很多企业管理者都在问，办公OA系统到底能解决什么问题？为什么大家都在上OA？其实OA不是什么高大上的概念，就是解决企业日常办公里那些乱七八糟的小问题，这些问题看起来不大，但是积累起来，就会慢慢拖慢企业的效率，增加内耗，影响团队的积极性。今天我们就结合使用沃讯A6-OA办公系统的实际体验，给大家数一数办公OA系统能解决哪些企业常见的管理痛点，看完你就知道自己的企业要不要上OA了。

第一个痛点：审批流程慢，到处找领导签字，耽误事。这个应该是所有企业都遇到过的问题，员工要报销，拿着单子找部门经理签字，经理不在，就得等一天，经理签完字还要找财务签字，财务不在，再等一天，最后领导都签完字，已经过去三四天了，遇到急用的采购，因为审批走不下来，硬生生耽误了业务，员工怨声载道，管理者也天天被签字打扰，根本没时间处理更重要的工作。用上OA之后，所有审批都搬线上了，员工在手机或者电脑上提交申请，领导不管是在出差还是开会，抽空打开手机就能审批，系统还会自动发提醒，不会漏批。流程还能自动流转，比如采购审批，部门经理签完自动到财务，财务签完自动到总经理，不需要员工挨个跑，也不需要人工提醒，我们公司用上沃讯A6-OA之后，平均审批时间从原来的两天变成了不到三个小时，效率提升非常明显，管理者也不用天天被签字打扰，能省出更多时间做业务。

第二个痛点：核心文档存在员工私人电脑，人员流动带走资料，找不到了。很多中小企业没有统一的文档管理，客户资料、项目方案、合同这些核心文档都存在员工电脑里，员工离职的时候，交接不完整，很多文档直接就没了，新员工接手，要重新整理，不仅浪费时间，有时候还会把客户丢了，给企业造成直接损失。而且之前存在共享文件夹里，权限乱开，谁都能下载，很容易造成信息泄露，竞争对手拿到你的项目方案，你就被动了。OA的文档中心就能解决这个问题，所有公司的文档都统一存在系统里，按部门、项目分类，权限设置清晰，什么级别能看什么文件，提前设置好，不用担心信息泄露。不管员工怎么调岗、离职，文档都留在系统里，新员工直接登录就能拿到所有资料，完全不会断档。我们公司用沃讯A6-OA之后，所有的合同、项目文档都存在文档中心，再也没出现过员工离职带走资料找不到的情况，找文件也不用翻半天，输入关键词几秒钟就能搜到，太方便了。

第三个痛点：跨部门协作沟通乱，信息不对称，出了问题互相推诿。比如市场部做活动，需要行政部预定场地，设计部做海报，财务部拨预算，本来是一件简单的事，因为沟通不到位，行政忘了预定场地，设计部不知道时间要求，最后快到活动了才发现问题，大家互相甩锅，都说是对方没通知自己，最后影响了活动效果。之前我们公司就经常遇到这种问题，沟通都在微信群里，消息刷过去就找不到了，出了问题查都没法查。用上OA之后，所有的协作都在系统里，项目建专门的协作空间，任务直接派给具体的人，设置好截止时间，每个人的待办都在首页提醒，不会遗忘。所有的沟通记录都存在项目空间里，出了问题打开一看就知道是谁的责任，哪里出了问题，不会再互相推诿。项目进度每个人都能看到，不用每周开很长时间的同步会，节省了很多时间，跨部门协作的效率提升了不止一倍。

第四个痛点：制度执行不下去，人情管理严重，老员工有意见。很多企业都有这个问题，制度定了一大堆，执行起来全靠人情，和领导关系好的，不符合制度也能通过审批，严格按制度走的员工反而被卡，时间长了，老员工就会有情绪，觉得不公平，影响团队稳定性，管理者也天天协调这些矛盾，累死了。用上OA之后，所有流程都是按照制度提前设置好的，不符合制度的申请根本提交不了，该走哪个步骤就走哪个步骤，不管是谁都得按规则来，不会有例外，从根本上避免了人情管理的问题，制度执行完全透明，员工也不会有意见，管理者也不用再当“坏人”，省了很多协调的精力。我们公司用上沃讯A6-OA之后，制度执行的到位率从原来的不到百分之七十变成了百分之百，再也没有员工来跟我反映审批不公平的问题，管理轻松了很多。

第五个痛点：信息发布不统一，员工看不到通知，怪行政没通知，行政怪员工不看。很多企业发通知都是靠微信群、朋友圈、宣传栏，微信群消息太多，通知刷下去就没了，新员工看不到历史通知，宣传栏在前台，很多员工半个月都不去一次，经常出现员工没看到通知，耽误了培训、会议，最后反过来怪行政没通知，有理说不清。OA的通知公告功能就解决了这个问题，所有通知都统一发在OA门户上，员工登录就能看到，重要通知还可以要求已读确认，谁读了谁没读，一目了然，再也不会有“我没看到”这种借口，行政也省了很多挨个通知的精力。

这些痛点看起来都是小事，但是每天都在发生，积累起来就会消耗企业大量的内耗，降低整体效率，影响员工的积极性。办公OA系统就是把这些小事标准化、线上化，帮企业把这些问题解决掉，省下更多的时间和精力用来做业务。如果你也被这些问题困扰，不妨试试上线一套合适的OA系统，比如沃讯A6-OA办公系统通用版，性价比很高，中小企业也能用得起，用不了多久就能看到改变，效率提升了，管理也更轻松了，感兴趣的可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下。

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