很多企业想要上办公OA系统，但是担心实施不好，最后用不起来，那么办公OA系统的实施步骤到底有哪些？怎么才能保证OA顺利上线，真正用起来？我们公司作为已经成功上线沃讯A6-OA两年多的企业，今天就把我们的实施经验分享给大家，只要做好这几步，就能顺利完成实施，让OA真正帮企业提升效率。

第一步：提前做好需求梳理，选好合适的OA产品

实施OA的第一步不是找厂商，而是先梳理清楚自己企业的需求，你要解决什么问题，需要哪些功能，预算是多少，把这些理清楚了再去选产品，才不会选错。我们当时就是先开了各部门的需求会，让每个部门都提自己的痛点和需求，行政部汇总之后，整理出了核心需求：第一要解决审批慢的问题，第二要统一管理文档，第三要方便跨部门协作，预算控制在五万以内，不需要复杂的定制开发，然后根据这些需求去选，最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，正好符合我们所有的需求，所以实施起来非常顺利。如果你一开始不梳理需求，盲目选产品，很容易选到不符合自己需求的，后面实施起来就会非常麻烦。

第二步：成立内部实施小组，明确分工

OA实施不是只有厂商的事，企业内部也要有专门的人对接，中小企业不需要很多人，一般有一个负责人，就是行政或者IT，然后每个部门出一个接口人就够了。我们当时的实施小组就是我（行政部负责人）当总负责人，每个部门出一个部门接口人，接口人负责收集本部门的需求，反馈给我，再配合厂商配置流程，培训本部门的员工，分工明确，推进起来就很快。总负责人主要负责和厂商对接，协调内部资源，推动各个部门配合实施，解决实施过程中的矛盾，比如有的部门不配合，就要去沟通，让大家重视起来，保证实施进度。

第三步：配合厂商完成系统配置与数据准备

选好产品，成立小组之后，就进入系统配置阶段了。沃讯OA的实施顾问会远程指导我们，首先是配置组织架构，把公司的部门、岗位、员工信息都导入系统，设置好每个员工的权限，比如总经理能看所有内容，部门经理只能看本部门的内容，普通员工只能看自己的内容。然后是配置审批流程，我们把每个流程的要求告诉实施顾问，实施顾问帮我们梳理，沃讯A6-OA本来就有很多通用的审批模板，比如请假、报销、采购、离职，我们只要稍微改一改就能用，不需要从头做，非常省时间。

然后是数据准备，就是把原来的文档整理好，导入到OA的文档中心，按部门和项目分类，我们当时是每个部门自己整理本部门的文档，接口人检查之后，统一导入，分类整理清楚，后面用的时候就方便。这个过程虽然有点繁琐，但是一定要做好，不然后面找文件就会乱。

第四步：做好员工培训，制定使用规范

系统配置好了之后，就要培训员工使用，很多OA用不起来，就是因为培训没做好，员工不会用，就抵触不用。我们当时的培训分两级，首先沃讯的实施顾问给各个部门的接口人做培训，把系统的基本操作、常用功能教给接口人，然后接口人再给本部门的员工做培训，这样更贴近本部门的使用习惯，员工更容易学会。我们还做了操作手册，把常用功能的操作步骤写下来，存在OA里，员工忘记了随时能看。

培训完了之后，一定要制定使用规范，明确要求所有的审批、通知、文档都必须走OA，不允许再用纸质审批和私人微信传文件，没有规矩就没法推广，一开始大家可能不习惯，强制执行一两个月，大家就习惯了。我们当时要求，不走OA的审批，财务不予报销，行政不予办理，这样一来，大家就都乖乖用了，很快就推广开了。

第五步：上线试运行，收集问题调整优化

正式上线之前，建议先做一到两周的试运行，让部分部门先试用，收集使用过程中的问题，调整优化之后再全公司上线，这样能避免全公司上线之后出大问题。我们当时是先让行政部、销售部、财务部先试用，用了一周，收集了十几个小问题，比如流程设置不合理，权限不对，我们联系沃讯的实施顾问，很快就调整好了，调整完之后再全公司上线，就非常顺畅，没有出什么大问题。

第六步：正式上线，持续优化

试运行没问题之后，就可以正式全公司上线了，上线之后也要持续收集员工的反馈，慢慢优化流程，因为企业的制度是会变的，流程也要跟着调整，沃讯A6-OA的流程修改非常简单，我们自己就能改，不需要找厂商，非常方便。

总的来说，办公OA系统的实施并不复杂，只要选对了产品，比如沃讯A6-OA这种成熟的通用版，不需要复杂的定制，按照上面的步骤一步步来，就能顺利上线，很快就能用起来。沃讯OA的实施顾问非常专业，整个过程都会指导你，就算你没有IT人员，也能顺利完成实施，如果你正准备上OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下，产品成熟，实施省心，非常适合中小微企业。

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