很多中小企业老板都会问：我们公司才几十个人，有没有必要上办公OA系统？投入这么多钱，性价比高吗？能不能拿到对应的回报？作为中小企业行政部负责人，我们公司用沃讯A6-OA两年多，今天就从实际投入产出的角度，给大家算一笔账，说说中小企业用OA的性价比到底怎么样。

首先我们先算一算投入，很多老板觉得OA都是大公司用的，很贵，中小企业用不起，其实这是老观念了，现在针对中小企业的通用版OA，价格已经非常亲民了。我们公司选的是沃讯A6-OA云端通用版，80多个用户，一年的费用不到六千块，平均下来每个用户一年才七十多块钱，一杯咖啡的钱，就算是最小的企业，十几个人，一年也就一千多块钱，完全没有负担。如果选本地部署，一次性投入也就几万块，终身使用，平均下来每年也没多少钱，对于中小企业来说，完全能负担得起，根本不像很多老板想的那样，要十几万几十万。

然后我们再算一算产出，也就是OA能帮企业省下多少钱，赚回多少钱，这个才是性价比的核心。

第一，OA能省下大量的时间成本，时间就是钱。之前我们公司所有审批都是纸质的，每个员工平均每个月要花四个小时找领导签字，80个员工一个月就是320个小时，按一个小时人工成本50块钱算，一个月就是一万六千块，一年就是十九万二千块，这还没算领导的时间，领导每个月要花几十个小时签字，领导的人工成本更贵，这些时间本来可以用来谈业务、做管理，现在都浪费在签字上了。用上OA之后，员工提交审批只要几分钟，领导审批也只要几分钟，每个员工每个月花在审批上的时间不到半个小时，省下了三个多小时，一年下来，光是时间成本就能省下十几万，这还只是审批这一个功能，就已经远远超过了OA的投入。

第二，OA能避免信息丢失带来的损失，之前我们公司有一个销售离职，带走了核心客户资料，新接手的销售找不到客户信息，最后丢了一个年订单一百万的客户，损失上百万，如果我们那时候有OA，所有客户资料都存在系统里，根本不会出现这个问题。现在所有的客户资料、项目文档、合同都存在OA的文档中心，不管员工怎么走，资料都留在公司，不会丢，避免了因为人员流动带来的损失，光是避免这一次损失，就已经赚回了好几年的OA费用。

第三，OA能提升协作效率，让项目推进更快，能接更多的项目。之前我们公司跨部门协作，一个项目平均要比预定时间晚一周完成，因为沟通不畅、信息不对称，拖慢了进度，现在用OA协作，项目进度透明，任务明确，基本上都能按时完成，每个项目提前一周完工，一年下来就能多做一两个项目，多赚几十万，这也是OA带来的实实在在的收益。

第四，OA能规范管理，减少管理内耗，省下管理者的时间。之前老板和部门经理每天都要处理很多审批矛盾、协作矛盾，比如谁不按制度走，谁漏了任务，天天协调这些事，根本没时间做业务，现在OA把流程都标准化了，制度自动执行，不需要管理者天天协调，省下的时间可以用来拓展业务，提升业绩，这也是看不见的收益。

可能有人会说，我们公司小，十几个人，不需要OA，其实十几个人的公司更需要OA，因为小公司每个人都身兼数职，时间更宝贵，更需要提升效率，而且小公司OA投入一年才一千多块钱，一顿饭钱，就能提升整体效率，非常划算。我们公司一开始是30多个人上的OA，那时候一年费用才两千多块钱，用了之后效率提升很明显，后来公司扩到80人，也只是加了点费用，非常划算。

很多人担心，买了OA大家不用，浪费钱，其实只要选对了产品，比如沃讯A6-OA，操作很简单，员工容易上手，再制定好使用规范，大家很快就能用起来，不会浪费。我们公司一开始也担心这个问题，结果培训一次大家就会用了，强制执行两周，大家都习惯了，现在不用OA大家反而不习惯，因为确实比原来方便太多了。

总的来说，中小企业用办公OA系统，性价比非常高，投入非常低，产出非常高，一年几千块钱的投入，能帮企业省下十几万的时间成本，避免几十万的损失，提升几十万的业绩，投入产出比非常高，绝对是一笔划算的投资。如果你是中小企业，还在犹豫要不要上OA，不妨试试沃讯A6-OA通用版，价格亲民，好用易上手，性价比非常高，感兴趣的可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下，相信不会让你失望。

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