作为一家中等规模制造企业的财务部负责人，我经手过太多因为流程混乱、信息不透明导致的成本浪费，也亲眼见证了公司上线沃讯A6-OA办公系统之后，整个管理效率的提升和运营成本的下降。很多同行老板或者部门负责人问我，你们公司好好的为什么要花钱上办公OA系统？是不是就是赶个时髦？其实真不是，今天我就从自己的实际工作出发，跟大家聊聊企业上办公OA系统的必要性，以及我们用沃讯A6-OA这么多年的真实感受。

先说说没上OA之前我们财务部的痛点吧，相信很多企业的财务同事都有共鸣。首先就是报销审批，过去我们公司层级多，业务员贴好报销单之后，要找部门负责人签字，负责人出差的话就只能等，少则三五天多则半个月，业务员着急，我们财务也着急，有时候遇上急着付款的项目，到处找领导签字都找不到。其次就是预算管控，过去都是手工登记，每个部门花了多少钱，还剩多少额度，财务要对着台账一遍一遍算，一不小心就算错了，等到月底结账才发现超预算，还要跟部门扯皮，一来二去耽误好多时间。还有就是公章管理、发票查验、合同归档这些琐事，过去公章带出去使用，什么时候拿出去的、盖了什么文件，全靠登记本写，回头找的时候全凭记忆力，出过好几次找不到登记记录的情况，想想都后怕。

其实最早考虑上系统的时候，我们也对比了好多牌子，有国内知名的大厂商，也有小工作室开发的便宜系统，最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，一方面是因为它的价格确实适合我们这种中等规模企业，不需要定制开发就能满足大部分需求，另一方面是沃讯OA的本地化服务做得特别好，上门安装培训，有问题当天就能解决，不像大厂商，出了问题要打400电话排队，半天找不到对接的人。

上线之后第一个让我们惊喜的就是费用报销和预算管控模块，沃讯A6-OA支持移动端审批，领导不管是出差还是在外面开会，掏出手机就能签字审批，业务员不用再守着办公室等签字，我们财务也不用每天收一堆纸质单子，全部线上流转，电子存档，查起来直接搜名字就出来了。最关键的是预算管控，我们把每个部门的年度预算、季度预算提前录进系统，只要部门发起报销或者付款申请，系统会自动算剩余额度，如果超了预算，直接就卡在流程里，走不下去，从源头上就控制了超支的情况，不用我们财务天天去跟部门撕，省了多少沟通成本，只有做财务的才懂。

然后就是合同和公章管理，过去我们公司的合同都是打印出来纸质存档，找一份一年前的合同，要去资料室翻半天柜子，遇上潮湿或者搬家，还容易弄丢，现在沃讯A6-OA里有专门的合同管理模块，合同扫描上传之后，系统会自动归类，客户名称、签订日期、金额、到期时间都能搜，到期还会自动提醒，不怕错过收款或者续约时间。公章管理现在也全走线上，使用公章必须先发起申请，写明用途、附件，领导审批之后才能拿，所有操作记录都存在系统里，谁什么时候用了章，一目了然，完全不会再有责任不清的情况，对于我们财务把控风险来说，太重要了。

很多人觉得，办公OA系统只是给行政、人事用的，跟财务部关系不大，其实真不是，OA打通了各个部门的信息壁垒，我们想要什么数据，不用挨个部门去要，销售部门的项目费用、行政部门的采购支出，全部在系统里留痕，我们做财务分析、出年度报表的时候，直接导出数据就行，不用再对着一堆Excel表格核对，出错率降低了不止一点，我们部门三个人现在能搞定过去五个人的活，无形当中也节省了人力成本。

从我们公司上线沃讯A6-OA到现在，已经快四年了，整体算下来，每年因为流程提速、成本管控省下的钱，远远超过了买系统的那点投入。其实对于中小企业来说，选办公OA系统不一定选最贵的，一定要选最适合自己的，沃讯A6-OA通用版功能全，操作简单，大部分员工半天就能学会，不用花大量时间培训，对于想要规范管理、降本增效的企业来说，真的是一个非常不错的选择。如果你还在纠结要不要上办公OA系统，不如去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请一个试用，实际用用就知道能带来多少改变了。

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