作为每天和数据、流程打交道的财务部负责人，我最清楚财务部门是企业里最容易出混乱、最需要效率提升的部门，而一款好用的办公OA系统，能帮财务部解决大部分的痛点问题，今天我就结合我们用沃讯A6-OA这么多年的体验，跟大家聊聊OA给财务工作带来的改变。

第一个解决的，就是费用报销慢、审批难的问题。没上OA之前，我们财务部每天一半的时间都在处理报销相关的琐事，业务员贴错单子要退回去，领导找不到签字要催，报销金额不对要核对，一大堆纸质单子放在桌子上，整理归档就要花半天，遇上领导出差，一堆报销单压着，业务员天天来问什么时候能打款，我们也天天跟着着急。用上沃讯A6-OA之后，所有报销全走线上，业务员在手机上就能发起申请，上传发票照片，填写金额，系统自动比对发票真伪，不会有假发票混进来，然后流程自动发给对应的领导审批，领导不管在哪里，手机上点一下就能批，批完之后直接到我们财务，我们审核无误就可以打款，整个流程最快半天就能走完，过去要等一周甚至半个月的报销，现在两三天就能搞定，业务员满意，我们也轻松。

第二个解决的，就是预算管控难，超支不好控制的问题。过去我们做预算，都是年初给各个部门定好额度，然后每个月靠财务手工记账，哪个部门花了多少，剩余多少，全靠Excel算，有时候业务部门已经花超了，我们没及时发现，等到月底结账才知道，再去追要或者调整，已经晚了，还要跟业务部门吵架，破坏部门关系，最后锅还得我们财务背。用上沃讯A6-OA之后，我们把每个部门的年度预算、项目预算都提前录入系统，只要业务部门发起报销、付款申请，系统会自动从对应预算里扣减额度，一旦申请金额超过剩余预算，系统直接就把流程卡住，走不下去，必须要做预算调整或者走特殊审批才能继续，从源头上就控制了超支的情况，不用我们财务天天盯着去算，也不用跟部门扯皮，预算管控一下子就规范了，这两年我们公司的预算执行率比过去提升了二十多个点，节省了很多不必要的开支。

第三个解决的，就是合同管理乱，风险把控难的问题。财务部门要管很多合同的收付款，过去我们的合同都是纸质存档，各个部门自己存自己的，我们财务要找一份合同，得挨个部门去问，找半天才能找到，有时候合同放错了地方，找不到了，收款付款都不知道按什么条款来，出过好几次因为找不到合同，给多付了款的情况，损失了不少钱。而且合同什么时候到期，什么时候该收款，全靠记，经常有错过收款时间的情况，给公司带来坏账风险。现在用了沃讯A6-OA的合同管理模块，所有合同都扫描上传到系统，按客户、按项目、按日期分类，想要找哪个合同，直接搜关键词就能出来，几秒钟就能找到，而且合同的收付款时间、到期时间，系统会自动提前提醒，我们提前安排收款付款，不会错过时间，也不会产生逾期，大大降低了企业的财务风险。

第四个解决的，就是数据汇总难，财务分析效率低的问题。过去我们做财务报表、做年度分析，要各个部门把数据报上来，然后我们自己整理核对，各个部门报的数据格式不一样，还要自己改，经常出错，光是核对数据就要花好几天时间。现在所有的费用、收付款、合同都在沃讯A6-OA里留痕，所有数据都是统一格式，我们想要什么数据，直接导出就行，不用再挨个部门要，也不用自己核对，大大节省了时间，我们做财务分析的速度比过去快了一倍，能给老板提供更及时准确的决策依据。

其实很多人觉得，办公OA系统是给行政或者业务用的，跟财务没关系，其实恰恰相反，财务是企业所有流程和数据的核心节点，OA把流程打通了，财务工作的效率提升是最明显的。我们用沃讯A6-OA这么多年，最深的感受就是，财务部门的工作量减少了，出错率降低了，能把更多的时间花在财务分析、成本管控这些更有价值的工作上，而不是天天处理一堆繁琐的流程琐事。如果你也是财务负责人，也天天被这些问题困扰，不妨试试用办公OA系统来优化流程，去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下沃讯A6-OA，相信你会跟我一样，感受到实实在在的改变。

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