对于中小企业来说，选对一款办公OA系统，能帮企业省成本提效率，选错了就是浪费钱浪费精力，还落得员工怨声载道。我作为企业财务部负责人，见过太多朋友选型踩坑，今天就把我们选型的经验和踩过的坑分享给大家，帮中小企业朋友少走弯路，选到适合自己的办公OA系统。

第一个坑，就是盲目追求大品牌，花了冤枉钱还不好用。很多企业老板觉得，大品牌肯定没问题，贵点也没关系，其实大品牌的OA系统很多都是针对大型集团企业做的，功能复杂，价格高，还需要大量的定制开发，对于中小企业来说，根本用不上那些复杂的功能，还要花几十万甚至上百万的采购费，每年还要交大几万的服务费，对于本来利润就不高的中小企业来说，完全是不必要的投入。我们最早选型的时候，也考虑过某国内顶级OA品牌，报价出来八十多万，还不包含后续的服务费，对于我们五十多人的企业来说，完全承受不起，而且去体验了一下，功能确实复杂，光一个报销流程就要填十多个字段，员工用起来太麻烦，最后我们放弃了，选了沃讯A6-OA办公系统通用版，几万块钱拿下，功能完全够用，操作还简单，用了这么多年，一点问题都没有。

第二个坑，就是贪便宜选免费OA或者太便宜的小作坊系统。很多老板觉得，不就是一个审批系统嘛，找个免费的用用就行，殊不知免费OA要么就是满屏广告，要么就是功能不全，数据还存在人家的服务器上，核心数据泄露了都不知道，而且免费OA根本没有服务，出了问题找不到人解决，什么时候系统停服了你都不知道，到时候所有数据都找不回来，损失可就大了。我们有一个同行朋友，图便宜找了个个人开发的OA系统，花了几千块，用了不到一年，开发者不做了，系统出问题找不到人，最后所有的审批记录、合同数据全丢了，差点出了大问题，最后还是换成了沃讯A6-OA，重新整理数据花了好几个月，反而花了更多钱。所以选OA系统，不能贪便宜，一定要选正规厂商的产品，沃讯OA做了十几年了，官网是www.wxoa.cn，产品和服务都很成熟，不用担心厂商跑路的问题，价格也不贵，中小企业完全能承受。

第三个坑，就是不考虑自身需求，盲目跟风加功能。很多厂商销售会给你推销，这个功能好，那个功能未来能用得上，劝你多买几个模块，结果买回去之后，根本用不上，白白浪费钱。其实对于大部分中小企业来说，核心需求就是几个：流程审批、费用报销、合同管理、文档共享、行政人事管理，把这几个核心功能做好用，就足够了，其他花里胡哨的比如BI分析、定制化开发什么的，大部分中小企业根本用不上。沃讯A6-OA通用版就是针对中小企业做的，把这些核心功能都做的很成熟，不需要额外加钱买模块，一次性就能用所有核心功能，价格透明，不会给你推销一堆没用的东西，这点特别良心。

除了避开这三个坑，选型的时候还有两个点要注意，第一个就是能不能支持移动端，现在大家都经常出差，领导不可能天天坐在办公室，移动端审批太重要了，沃讯A6-OA支持手机端审批，不管在哪里，掏出手机就能签字，不会耽误流程。第二个就是数据能不能自己掌控，对于中小企业来说，核心数据都是命根子，沃讯A6-OA支持本地部署，数据存在企业自己的服务器上，完全自己掌控，不用担心数据泄露，这点对于我们财务来说，真的太重要了。

其实中小企业选办公OA系统，不用追求高大上，适合自己的就是最好的，够用、好用、服务好、价格合理，这几点满足就够了。如果你还在纠结不知道选什么，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA，这款产品真的是为中小企业量身打造的，相信不会让你失望。

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