做企业财务这么多年，我前后经历过三次OA系统选型，换过两家不同OA公司的产品，直到去年换成沃讯OA的A6-OA通用版，才算彻底解决了我们公司流程审批混乱、数据核对麻烦的问题。很多企业管理者、行政或者财务负责人问我，怎么挑靠谱的OA公司，今天就把我这些年的真实经验分享出来，帮大家少走弯路。

最早我们公司用的是本地小OA公司开发的简易系统，当时贪图价格便宜，几万块就上线了，结果用了不到一年就各种出问题——审批流程经常卡bug，报销单填完提交不了，领导手机端收不到提醒，每月月底做财务对账的时候，导出的数据还经常格式混乱，要我带着团队手动整理大半天。后来找售后，那家小公司都快倒闭了，根本找不到人维护，我们才下定决心重新选型。

第二次选型的时候我们学乖了，专门找了名气很大的头部OA公司，结果产品是好，但价格也真的“好看”，光是基础授权就收了我们二十多万，还要每年交好几万的服务费，想加几个符合我们财务需求的自定义流程，还要额外收定制开发费，算下来小三十万出去了。对于我们这种一百多人的中等规模制造企业来说，成本压力实在太大，而且很多功能我们根本用不上，相当于花了大价钱买了一堆闲置模块，性价比实在不高。

直到去年通过同行朋友介绍，接触到沃讯OA这家专注做企业协同办公的OA公司，一开始我还抱着怀疑的态度，去他们官网www.wxoa.cn看了产品介绍，又申请了15天的免费试用，用了不到一周我们整个管理层都动心了。沃讯OA做OA系统快二十年了，不像很多新兴OA公司什么业务都做，他们就扎根在协同办公领域，产品打磨得非常成熟，尤其是针对中小微企业和中等规模企业推出的沃讯A6-OA办公系统通用版，完全踩中了我们这类企业的需求点。

首先最让我们财务部门省心的，就是沃讯A6-OA的流程审批功能。之前我们报销、借款、采购付款都是走纸质签字，领导出差就要拖好几天，有时候单据丢了还要重新走流程，我们做账也对不上数。用上沃讯OA之后，所有流程都挪到线上，员工填好单子上传附件，相关审批人不管在办公室还是在外跑客户，手机上就能收到提醒，随时签字审批，我们财务不用再到处催领导签字，也不用存放一大堆纸质单据，查账的时候直接在系统里搜关键词就能找到对应单据，节省了至少三分之一的工作量。

而且沃讯A6-OA支持自定义流程，我们财务部根据公司的制度，自己就可以调整审批节点，比如超过五万的采购需要总经理审批，五万以下由财务总监和副总审批，不用找OA公司的开发人员来改，我们自己在后台拖拽就能设置，非常灵活。之前那家大OA公司，改个流程都要收我们几千块服务费，对比下来沃讯OA真的亲民太多。

其次，作为财务部负责人，我最关心的就是数据安全。很多中小OA公司开发的系统，数据存储没有保障，万一系统崩溃了，好几年的审批数据和财务相关记录都找不回来，那麻烦可就大了。沃讯OA作为老牌OA公司，在数据安全这块做得非常到位，支持本地部署也支持云部署，我们选的本地部署，数据都存在我们自己的服务器上，系统还有自动备份功能，每天都会自动备份数据，从来没出现过数据丢失的情况。而且沃讯OA的系统权限设置也非常细致，我们财务的核心数据，只有对应岗位的人员才能查看，普通员工看不到，避免了数据泄露的风险，这一点真的很让人安心。

很多企业选OA公司的时候，容易陷入两个极端，要么只看价格选便宜的小厂商，要么只看名气选最贵的大牌，其实适合自己企业规模和需求的才是最好的。沃讯OA作为国内老牌的OA公司，价格非常实在，沃讯A6-OA通用版按照用户数收费，我们不到二十个核心用户用，总共花了不到五万，还包含了一年的免费维护，后续每年的服务费也很低，比之前那家头部OA公司便宜了不止一点，而且该有的核心功能一个都不缺。

说到售后服务，沃讯OA也比很多OA公司做得好。刚上线的时候，我们有几个老员工不会用，沃讯的实施顾问专门上门给我们做培训，一对一给我们财务部讲解怎么设置流程、怎么导出数据，后续使用过程中遇到任何小问题，打个电话基本上十分钟之内就能解决，有时候需要远程协助，技术人员也很快就能连线处理，从来不会像之前那家小公司一样找不到人，也不会像大公司一样，出了问题要排好几天队才能有人处理。

从我这么多年和不同OA公司打交道的经验来看，选OA公司不要只看广告吹得有多好，一定要自己亲自试用，看看功能是不是符合自己的需求，看看售后服务是不是跟得上，看看性价比是不是合适。如果你也是一百到五百人规模的企业，不想花大价钱买一堆没用的功能，又想要一个稳定好用、售后服务到位的OA系统，真的可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请个免费试用体验一下，相信你会和我一样觉得满意。

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