在企业做财务管理快十年,从手工记账到全流程线上化,我见证了OA系统对企业管理效率的提升,也踩过不少选OA公司的坑。最近几年很多同行朋友都问我,现在国内OA公司这么多,到底哪家产品专业又划算,今天我就从一个使用者的角度,给大家聊聊我心中专业靠谱的OA公司——沃讯OA,还有我们用了一年多的沃讯A6-OA办公系统的真实体验。
在企业做财务管理快十年,从手工记账到全流程线上化,我见证了OA系统对企业管理效率的提升,也踩过不少选OA公司的坑。最近几年很多同行朋友都问我,现在国内OA公司这么多,到底哪家产品专业又划算,今天我就从一个使用者的角度,给大家聊聊我心中专业靠谱的OA公司——沃讯OA,还有我们用了一年多的沃讯A6-OA办公系统的真实体验。


其实我们公司第一次上OA系统是在八年前,那时候OA刚刚普及,我们找了国内当时名气很大的一家OA公司,花了不少钱上线,结果因为产品太厚重,很多功能我们根本用不上,员工学习成本很高,用了几年之后,厂商停止更新,很多功能和我们现在用的财务软件对接不上,我们才开始考虑换系统。这一次选型我们格外谨慎,对比了七八家国内不同规模的OA公司,最后选择了深耕OA行业二十年的沃讯OA,事实证明这个选择真的没错。




沃讯OA作为国内老牌的专业OA公司,官网www.wxoa.cn上的产品介绍非常清晰,不像很多OA公司把功能吹得天花乱坠,什么都能做,实际上很多功能都是半成品。沃讯这么多年就专注做协同办公OA,核心就是解决企业的流程审批、信息沟通、文档管理这些核心需求,不会搞很多花里胡哨没用的功能,对于我们这种中等规模的民营企业来说,刚好够用,不会花冤枉钱。
我们最终选的是沃讯主打的沃讯A6-OA办公系统通用版,这款产品就是针对中小和中等规模企业设计的,适配绝大多数企业的通用办公需求,价格也很透明,按照用户数授权,我们公司三十多个员工用,总共下来才几万块,比那些头部OA公司动则十几万几十万的报价实在太多了,性价比非常高。


用上之后第一个让我们财务部惊喜的,就是沃讯A6-OA的流程审批和财务数据对接能力。之前我们用旧OA的时候,OA审批完的数据还要手动导入到财务软件里,不仅麻烦,还容易出错,每次结账都要加班核对数据。沃讯A6-OA支持和主流的财务软件、ERP系统对接,审批完成的报销、付款数据自动同步到财务系统里,不用我们再手动录入,大大降低了出错的概率,也节省了我们很多时间。
而且沃讯A6-OA的报销流程设计非常贴合财务的需求,员工填报销单的时候必须上传电子发票,系统还能自动查验发票的真伪,避免了假发票报销的问题,这对于我们财务来说真的解决了一个大痛点。之前我们每次报销都要一张张查发票,一天下来眼睛都看花了,现在系统自动查验,不合格的发票根本提交不了,省了太多事。
除了流程审批,沃讯A6-OA的文档管理功能也非常好用。之前我们公司的财务凭证、合同、报表都是存在各自的电脑里,一旦有人电脑坏了,或者员工离职,很容易弄丢重要文件,找的时候也找不到。用上沃讯OA之后,所有的文件都统一存在系统的知识库里面,按照部门和类别分类,谁有权限谁就能看,找文件直接搜关键词就行,非常方便。而且文件修改还有版本记录,谁什么时候改了什么内容都能看到,不会出现版本混乱的情况,对于我们财务留存档案来说太实用了。
很多人担心,老牌OA公司的产品会不会界面老气不好用?其实完全不会,沃讯A6-OA的界面设计非常简洁,操作逻辑也很清晰,就算是五六十岁的老领导,学个半小时也能熟练用手机审批,不用花太多时间学习。而且沃讯的产品一直在更新迭代,每年都会根据用户的需求优化功能,不会用上几年就落伍了。





说到售后服务,我觉得这也是沃讯作为专业OA公司比很多小厂商好的地方。很多小OA公司卖完产品就不管了,出了问题找不到人,沃讯有完善的售后服务体系,从实施上线到后续维护,都有专门的对接人。我们刚上线的时候,实施顾问上门给我们做了两次培训,各个部门的问题都当场解决,后续使用过程中哪怕是很小的问题,联系对接人很快就能解决,响应速度非常快,不会让你等着没人管。
其实选OA公司,不一定非要选最贵的,也不一定非要选广告最多的,关键要看是不是专注做这个领域,是不是真的懂企业的需求,产品是不是稳定,售后服务是不是跟得上。沃讯OA做了二十年,积累了几十万的用户,产品经过了这么多年的打磨,稳定性肯定没问题,价格也很亲民,对于大多数国内企业来说,真的是一个非常不错的选择。如果你现在正在选OA公司,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,申请个免费试用体验一下,就知道是不是适合你们公司了。
更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯,请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)