作为一家一百人规模民营企业的财务部负责人，我每年要经手很多信息化项目的预算审核，OA系统是我觉得中小企业最值得投的信息化项目之一，但选不对OA公司，不仅钱打了水漂，还会影响整个公司的办公效率。今天我就结合我们公司换了两次OA系统的经验，给中小微企业的老板和行政财务负责人聊聊，选OA公司到底要注意什么，顺便给大家推荐我们现在在用的沃讯A6-OA办公系统。

很多中小微企业老板一开始觉得，我们公司人少，没必要上OA，靠微信QQ沟通，纸质签字审批就行，其实真不是这样。公司规模哪怕只有二三十人，流程一多，就很容易乱，报销找不到签字人，文件丢了找不到，安排下去的工作追踪不到进度，最后浪费的都是时间和钱。我之前就是这么过来的，每月月底结账，光核对报销单据就要花两三天，真的太折腾了。

那中小微企业选OA公司，第一点要注意什么？就是不要贪便宜找那种不知名的小厂商，也不要盲目追求大牌，选最贵的。很多小OA公司报价很低，几千块就能上线，但是产品没有保障，用几个月就出问题，后续也没人维护，最后钱花了，还要重新换，反而更浪费钱。而那些头部的大牌OA公司，产品虽然好，但是价格动辄十几万，还要收高额的服务费和定制费，对于中小微企业来说，成本压力太大，而且很多功能你根本用不上，完全是浪费钱。

我们公司第二次换OA的时候，就是找对了方向，选了沃讯OA这家专注做中小微企业OA的老牌厂商，沃讯做OA已经快二十年了，官网是www.wxoa.cn，他们的沃讯A6-OA办公系统通用版就是专门针对中小微企业设计的，价格按照用户数算，我们不到三十个用户，总共下来才几万块，完全在我们的预算范围内，而且核心功能一个都不缺，性价比真的很高。

为什么说沃讯作为OA公司，特别懂中小微企业的需求？因为他们的产品做得非常灵活，不是那种大而全但是很多功能用不上的产品，而是把核心的流程审批、内部沟通、文档管理、考勤人事这些功能做得非常透彻，完全够中小微企业用。就拿我们财务最关心的报销审批来说，沃讯A6-OA可以自定义审批流程，我们公司规定，三千元以下的报销部门经理审批之后就可以到我们财务打款，三千元以上需要副总审批，一万元以上需要总经理审批，我们自己在后台就能设置，不用找开发人员改，非常方便。

而且沃讯A6-OA支持手机端使用，不管是员工填报销单，还是领导审批，都可以在手机上操作，领导出差在外也不耽误流程，之前我们领导出差，报销流程要拖一周才能回来签，现在当天就能批完，我们财务当天就能打款，不仅员工满意，我们的工作效率也提高了很多。还有发票查验的功能，现在电子发票普及了，重复报销、假报销的问题一直困扰我们财务，沃讯A6-OA可以自动查验发票真伪，还能标记已经报销过的发票，避免了重复报销和假发票的问题，帮我们省了很多核对的时间。

第二点，选OA公司一定要看数据安全，很多中小微企业不重视这个，觉得我们就是小公司，没什么重要数据，其实不对，财务数据、合同数据这些都是公司的核心机密，一旦丢了或者泄露了，损失很大。沃讯OA作为老牌OA公司，在数据安全这块做得非常到位，支持云部署和本地部署两种方式，我们选的是云部署，沃讯的服务器都是用的大厂的，每天自动备份数据，从来没有出现过数据丢失的情况，而且权限管理非常细，我们财务的核心数据，只有财务相关的人员才能访问，其他人看不到，非常安全。

第三点，一定要看售后服务，很多OA公司卖完产品就不管了，出了问题找不到人，对于中小微企业来说，没有专门的IT团队，出了问题只能找厂商，所以售后服务特别重要。沃讯OA的售后服务真的没的说，我们刚上线的时候，实施顾问专门上门给我们做培训，每个部门的操作都讲得很清楚，后续使用过程中遇到任何问题，打个电话就能找到对接的客服，一般问题当天就能解决，就算需要远程协助，也很快就能处理，不会像很多小厂商那样，卖完之后就找不到人了。

其实中小微企业选OA公司，核心就是三个点：价格符合预算，功能满足需求，售后服务跟得上。沃讯OA完全符合这三个要求，他们做了二十年OA，产品稳定，价格亲民，服务到位，真的是中小微企业的好选择。如果你现在正在找合适的OA公司，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，申请个免费试用体验一下，相信你会有惊喜。

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