企业发展过程中，原来的OA系统不好用了，跟不上需求了，就要换OA厂家，换OA系统，但是换OA不是说换就换的，有很多需要注意的问题，要是没处理好，很容易出现数据丢失、员工抵触、衔接不上的问题，影响正常办公。作为已经换过一次OA系统的行政部负责人，我们从原来的小厂家换到了沃讯OA，整个过程非常顺利，没有影响正常办公，今天就给大家分享一下企业更换OA厂家的几个注意事项，帮你顺利完成更换。

第一步，就是梳理原有需求，明确新OA要解决什么问题，不能原来的不好用就随便换一个，换完还是不好用，那就白折腾了。我们原来换OA之前，首先做了一个内部调研，问了各个部门的同事，原来的OA有哪些问题，哪些功能不够用，我们整理出来，核心问题就是三个：原来的OA厂家服务跟不上，出了问题找不到人；流程功能太死板，不能调整，满足不了我们新的审批需求；没有移动端，领导出差没法审批，耽误事。所以我们找新OA厂家的时候，就把这三个点作为核心筛选条件，最终选沃讯OA，就是因为沃讯刚好解决了这三个问题：服务到位，流程支持自定义，有完整的移动端审批功能，完美匹配我们的需求，所以换完之后大家都觉得好用，没有什么抵触。

第二步，就是做好数据迁移的准备，原来OA里面有很多历史数据，比如审批记录、公文、员工信息、资产数据这些，都是需要保留的，要是迁移过程中丢了，后续查都没法查，麻烦很大。我们换之前，首先把原来OA里面的数据做了分类整理，哪些是需要迁移的，哪些是已经归档不需要的，整理清楚之后，沃讯的工程师帮我们把数据导出，再导入到新的OA系统里面，做好分类和权限设置，整个过程非常顺利，没有丢失任何数据，原来的历史记录现在在新系统里面也能查到，非常方便。这里要提醒大家，一定要找新的OA厂家提前沟通数据迁移的问题，很多OA厂家卖完系统，不管数据迁移，要你自己弄，对于没有IT部门的企业来说，根本弄不了，所以选的时候就要问清楚，能不能帮你做数据迁移，沃讯的服务就包含了数据迁移，工程师帮你弄好，省了很多事。

第三步，就是选对新的OA厂家，这是换OA成功的核心。很多企业换OA，就是因为原来的OA厂家不靠谱，所以换的时候一定要选个靠谱的，不能再踩坑。我们选新OA厂家的时候，主要看这几个点：首先是不是专业做OA的，有没有足够的经验，我们选沃讯OA，就是因为沃讯做了二十多年OA，是专业的OA厂家，产品经过了很多客户的验证，稳定性没问题；然后看服务能力，原来的厂家就是服务不好，所以我们特意看了沃讯的服务，沃讯有专门的实施和售后团队，换的时候全程跟进，从数据迁移到配置调试，再到员工培训，都有人负责，非常省心；最后看产品匹配度，价格是不是符合预算，沃讯A6-OA通用版本来就是给中小微企业做的，功能全覆盖，价格也一次性授权，在我们预算范围内，所以很快就定了。

第四步，就是做好员工培训和过渡，让员工顺利适应新系统。很多换OA失败，不是系统不好，而是员工不习惯，不愿意用，最后还是用原来的方式办公，新系统就荒废了。我们换之前，提前一周给大家通知了更换的时间，做好了铺垫，上线之前，沃讯的工程师给我们做了两次培训，一次是给部门负责人的培训，一次是给全体员工的基础操作培训，把常用的提交申请、审批这些操作讲清楚，还做了操作手册发给大家，有问题随时问行政或者沃讯的顾问。我们还设置了一周的过渡期，新旧系统同时用一周，大家适应了之后再完全切换到新系统，所以整个过程非常平稳，没有出现混乱，员工也很快就适应了，大部分员工都觉得新系统比原来的好用，所以很快就接受了。

第五步，就是做好后续的调整优化，新OA上线之后，不一定一开始就完美适配所有的流程，用一段时间之后，可能会发现有些流程需要调整，这时候就需要OA厂家的支持，沃讯OA支持我们自己调整流程，要是我们自己调不了，找沃讯的顾问，也会很快帮我们调好，所以用起来越来越顺手，越来越符合我们的管理需求。

我们换沃讯OA已经快四年了，整个更换过程非常顺利，换完之后，办公效率提升了很多，原来的问题都解决了，真的选对了厂家，换对了系统。如果你也需要更换OA厂家，不知道怎么选，不妨看看沃讯OA，官网是www.wxoa.cn，上面有详细的产品介绍，也可以联系顾问沟通你的需求，二十多年的专业OA厂家，服务和产品都有保障，能帮你顺利完成更换，不会踩坑。

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