很多企业第一次选OA系统,没有经验,很容易掉进OA厂家的坑里,最后钱花了,系统不好用,还没法退,只能吃哑巴亏。我做行政十多年,帮企业选过两次OA,也见过很多同行踩坑,今天就给大家总结一下选OA厂家最常见的四个坑,告诉大家怎么避开,希望能帮大家选到靠谱的OA系统。
很多企业第一次选OA系统,没有经验,很容易掉进OA厂家的坑里,最后钱花了,系统不好用,还没法退,只能吃哑巴亏。我做行政十多年,帮企业选过两次OA,也见过很多同行踩坑,今天就给大家总结一下选OA厂家最常见的四个坑,告诉大家怎么避开,希望能帮大家选到靠谱的OA系统。


第一个坑:贪便宜,选了没有资质的小厂家,最后厂家跑路,系统没人维护。这是最常见的坑,很多中小微企业预算有限,找OA的时候只看价格,哪个便宜选哪个,结果选了那种小作坊一样的厂家,几千块钱就卖你一套系统,用了没两年,厂家关门了,联系方式也找不到了,系统出了问题没人修,也不能升级,只能换掉,重新花钱买新的,算下来反而花了更多钱。我们之前有个同行,就踩了这个坑,找了一个个人开发者做的OA,便宜是便宜,用了一年,开发者不做这个了,系统出了问题找不到人,只能重新花钱换,前前后后花的钱比买个正规厂家的还多。所以选OA厂家,一定要选有正规资质、做了很多年的专业厂家,比如沃讯OA,从2002年就开始做OA,有正规的资质,官网www.wxoa.cn,做了二十多年,服务了几千家客户,不可能跑路,后续维护升级都有保障,虽然价格比小作坊贵一点,但是用着放心,长期来看更划算。




第二个坑:被大厂家忽悠,花大价钱买了一堆用不上的功能,性价比极低。这个坑和第一个相反,很多企业觉得,贵的、大牌的肯定好,于是花几十万买了大厂家的高端OA,结果大部分功能都用不上,操作还非常复杂,需要专门的IT人员维护,员工也不愿意用,最后系统只能用来打个卡,浪费了很多钱。我见过一个朋友的企业,不到200人,花八十多万买了一个头部大厂的OA,结果里面很多ERP、CRM的功能,他们根本用不上,每年还要交几万块的服务费,非常心疼。其实对于大部分中小微企业来说,不需要那么多功能,只要把流程审批、行政办公这些核心功能做好就够了,选沃讯A6-OA这种专门给中小微企业做的通用版就够了,核心功能全覆盖,没有冗余功能,价格几万块就能搞定,性价比高很多,完全能满足需求。
第三个坑:收费不透明,隐形消费多,最后总费用远超预算。很多OA厂家报价的时候,只报一个很低的基础授权费用,吸引你签合同,然后实施费、培训费、升级费、服务费、额外功能费,一个个都要加钱,最后算下来,总费用比原来的报价翻了好几倍,超出预算很多,你已经签了合同,只能认栽。我们选第一个OA的时候就差点踩这个坑,一个厂家报价三万,觉得很便宜,签合同的时候才说,实施要一万,培训要五千,每个功能修改都要加钱,升级也要每年收钱,总费用一下子就到了六万,比原来报价翻了一倍。后来选沃讯OA就不一样,沃讯作为正规OA厂家,报价非常透明,一次性把所有费用说清楚,授权、实施、培训、基础升级都包含在报价里,没有隐形消费,所以我们一开始就知道总共要花多少钱,不会超预算,非常放心。


第四个坑:不看服务,只看产品,最后上线之后没人管,出问题找不到人。很多企业选OA的时候,只看产品功能怎么样,觉得功能差不多就行,忽略了服务,结果上线之后,实施没人管,培训没人做,出了问题找不到客服,最后系统用不起来,变成摆设。我见过太多这样的例子,买了个便宜的OA,功能看着还行,结果上线之后,出了个登录问题,找客服三天都没人回复,最后系统就没人用了。OA系统不是一锤子买卖,上线之后还要长期的服务支持,所以一定要选服务好的OA厂家,沃讯OA的服务就做得非常好,从选型到实施到售后,都有专门的人对接,实施的时候工程师上门培训,上线之后有专属售后群,有问题一个小时之内就能响应,小问题当天解决,大问题工程师上门,这么多年我们用下来,从来没有出现过问题找不到人的情况,用着非常省心。
总结下来,选OA厂家,不要贪便宜,不要盲目追大牌,要找正规专业、价格透明、服务到位的厂家,匹配自己的需求和预算,就能避开大部分坑。我们用沃讯OA这么多年,确实非常靠谱,没有踩坑,体验也很好,如果你正在选OA厂家,不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看,了解一下产品,申请个免费试用,亲身感受一下,就知道好不好了,希望大家都能选到适合自己的OA系统。
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