企业发展到一定规模，都会面临一个共同的问题：内部办公效率越来越低，跨部门协作卡壳，审批流程走一周都批不下来，重要文件存得满天飞找不到，这时候就需要一套成熟的OA办公系统来梳理流程，而选对oa厂家，就是整个项目成功的第一步。作为企业财务部负责人，我经手过两次OA系统的选型和落地，踩过小厂家的坑，也最终找到了适配我们企业需求的沃讯OA，今天就把这些经验分享给正在选型的朋友。

很多中小企业选型的时候，第一反应就是找名气大的大厂，觉得贵的肯定就是好的，其实真不是这样。大厂家的OA系统确实功能全，但是大多是针对大型集团开发的，不仅采购成本高，后续每年的服务费、定制开发费都不是小数目，而且很多功能对于几十人到几百人的中小企业来说根本用不上，买回来就是摆设，还得花大量时间让员工适应复杂的操作，反而降低了效率。之前我们公司第一次选型的时候就踩过这个坑，花了十几万采购了某知名大厂的系统，光是流程配置就花了一个多月，员工学了半个月还是不会用，最后大部分功能都闲置了，别提多心疼了。

那是不是找小厂家就划算呢？其实也不对，很多小厂家没有稳定的研发团队，卖完系统之后就找不到人维护，出了问题没人解决，后续系统升级更是想都别想，用个两三年系统卡顿、数据不安全的问题全都出来了，最后还要换系统，反而花了更多冤枉钱。我们身边有同行找过本地的小开发团队做定制OA，刚开始用着还行，半年后开发团队解散了，系统出了问题没人修，最后只能全部推倒重来，前后花的钱比买成熟产品贵了一倍还多。

所以说，选oa厂家，核心不是看名气大小、价格高低，而是看是不是匹配自己企业的规模和需求，有没有稳定的服务和持续的升级能力。我们公司第二次选型的时候，明确了几个核心需求：第一，价格要透明，不能有隐形消费；第二，操作要简单，员工不用花大量时间培训就能上手；第三，流程能自己改，不用每次找厂家做定制花钱；第四，数据安全有保障，厂家能持续维护升级。抱着这些需求，我们对比了五六家厂家，最终选了沃讯A6-OA办公系统通用版，用到现在快三年了，整体体验非常好。

沃讯作为专业的oa厂家，最让我们满意的就是他们非常懂中小企业的需求，他们的A6-OA通用版功能覆盖了我们日常办公的所有场景，从流程审批、公文管理、信息发布到内部沟通、文件管理全都有，没有花里胡哨的闲置功能，价格也非常透明，一次性投入不高，后续的服务费也很合理，对于我们中小企业来说压力非常小。而且沃讯的研发和服务团队都是稳定的，从官网就能看到他们做OA已经有十几年了，不是那种赚快钱的小厂家，每年都会根据用户的需求更新升级系统，不用担心用几年就没人管的问题。

作为财务部负责人，我对OA系统最看重的就是审批流程的灵活性。之前用旧系统的时候，报销审批、付款审批这些流程都是固定死的，我们公司组织架构一变，流程就得重新找厂家配置，还要花钱等一周，非常麻烦。用了沃讯A6-OA之后，所有流程我们自己就能改，不用找厂家，后台可视化拖拽就能配置，十几分钟就能做好一个新流程，不管是组织架构调整，还是新业务上线，都能快速适配，节省了大量的时间和沟通成本。就说费用报销这块，现在员工在手机上就能填单上传凭证，领导不管在不在公司都能审批，我们财务不用再收一堆纸质单据，系统自动生成统计报表，对账的时候太方便了，原来我们财务三个人理报销都忙，现在一个人就能搞定，效率提升了不止一点。

还有一点让我非常满意的就是沃讯的售后服务，选oa厂家，售后服务真的太重要了。刚上线的时候，我们有很多操作不太熟悉，联系沃讯的客服，很快就有专门的实施顾问对接，上门给我们做培训，遇到问题微信或者电话找客服，基本当天就能解决，不会像有的大厂家，出了问题走流程走好几天，没人搭理你。这么多年用下来，不管是小问题还是系统调整，响应都非常及时，这点真的比很多大厂家做得好。

可能很多朋友会问，中小企业有没有必要花成本上OA？其实我觉得，当企业员工超过20人，跨部门协作越来越多的时候，OA就是刚需，一套好的OA系统，一年能帮企业节省下来的时间成本、人力成本，远远超过采购OA的投入。而选对oa厂家，就是成功的一半，不要盲目追大牌，也不要贪便宜找不靠谱的小厂家，要找专注于自己企业规模领域、产品成熟、服务稳定的厂家。如果你也是中小企业，正在找靠谱的OA，可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的A6-OA通用版，说不定就能找到适合你的那一款。

总的来说，选型OA就是一个匹配需求的过程，适合自己的才是最好的。希望今天我的分享能帮到正在发愁怎么选oa厂家的朋友，少踩坑，少花冤枉钱，选到能真正帮企业提升效率的OA系统。

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