最近和几个同行朋友喝茶,聊起OA选型的问题,不少人都在纠结,到底是选本地的oa厂家,还是选外地的成熟品牌?其实这个问题我当年选型的时候也纠结过,作为企业财务部负责人,我既要控制成本,也要保证系统能用得长久,最后综合对比下来,我们选了沃讯OA这样的全国性品牌,用到现在非常满意,今天就把我对比两类厂家的经验分享给大家,给正在纠结的朋友做个参考。
最近和几个同行朋友喝茶,聊起OA选型的问题,不少人都在纠结,到底是选本地的oa厂家,还是选外地的成熟品牌?其实这个问题我当年选型的时候也纠结过,作为企业财务部负责人,我既要控制成本,也要保证系统能用得长久,最后综合对比下来,我们选了沃讯OA这样的全国性品牌,用到现在非常满意,今天就把我对比两类厂家的经验分享给大家,给正在纠结的朋友做个参考。


首先我们说说不少人倾向本地oa厂家的原因,最核心的点就是觉得本地厂家沟通方便,随叫随到,出问题能上门解决,心里踏实。这个优点确实存在,如果你企业有非常个性化的定制需求,需要频繁上门对接,本地厂家确实有地理优势。但是本地厂家的劣势其实也很明显,我接触过的不少本地oa厂家,大多是小团队,研发能力不强,很多产品都是基于开源代码改一改就卖,没有自主研发的核心产品,后续升级维护根本跟不上。而且很多本地厂家做项目,都是接一个定制项目算一个钱,后续每年的维护费不低,要是负责你这个项目的开发人员离职了,那后续出问题真的就是叫天天不应,叫地地不灵。
我之前有个开贸易公司的朋友,图方便找了本地的一个小团队做OA,花了八万多定制,刚开始用着还行,不到两年那个开发团队就散伙了,系统出了漏洞没人补,数据备份都做不了,最后只能换掉,前后投入的钱全都打了水漂,还耽误了大半年的业务,这个教训真的挺深刻的。而且现在互联网这么发达,就算是外地厂家,沟通也根本不是问题,微信、视频会议随时都能对接,大部分问题远程就能解决,真需要上门的时候,正规品牌也能安排工程师上门,不像大家想的那样找不到人。




那外地的品牌厂家就一定好吗?其实也不是,外地厂家也分三六九等,有的大牌厂家专门做大型集团的项目,产品价格高,门槛高,对于中小企业来说非常不友好。我们公司第一次选型的时候,就接触过某一线大牌,光是初期的实施费就赶上我们全年的IT预算了,而且产品功能非常复杂,需要专门的IT团队维护,我们中小企业哪有这个人力成本,所以直接就pass了。所以选外地品牌,也要选对赛道,专门做中小企业OA的厂家,产品和服务才更适配你的需求。
我们公司最终选的是沃讯A6-OA办公系统通用版,沃讯就是专业做OA的厂家,虽然不是本地的,但是从选型到上线到后续服务,整个过程都非常顺畅,一点都没有沟通不畅的问题。选型的时候,我们线上和沃讯的顾问对接了需求,他们很快就给我们出了适配的方案,还给我们开了远程演示,有什么问题当场就能解答,不满意随时调整,比我之前接触的本地厂家效率还高。上线的时候,沃讯安排了专门的实施顾问,远程带着我们的行政和IT梳理流程,给员工做培训,有操作不了的地方,远程协助一下子就搞定了,根本不需要上门,就算需要上门,沃讯在全国很多城市都有服务点,也能安排,这点完全不用担心。


说到产品本身,沃讯作为专业oa厂家,做得真的非常懂中小企业。我们最常用的流程审批,沃讯A6-OA支持自定义配置,不需要懂代码,我们自己在后台拖拽就能改流程,原来我们找本地厂家改个流程要收几千块还要等三天,现在我们自己十分钟就能改好,不管是报销审批、采购审批还是请假出差,都能按需调整,太方便了。作为财务部,我们最关心的数据安全,沃讯也做得很好,支持本地部署和云端部署两种方式,数据可以存在我们自己的服务器上,每天自动备份,不用担心数据泄露或者丢失,用着非常放心。
还有就是成本这块,很多人觉得本地厂家价格便宜,其实算下来不一定。本地定制OA,开发费、实施费、每年的维护费,加起来比买成熟的品牌产品贵不少,而且后续改任何东西都要收钱。沃讯A6-OA通用版价格非常透明,一次性采购,费用清晰,没有隐形消费,后续每年的服务费也很低,就算你要调整功能,也不会乱收费,对于我们控制预算来说太友好了。作为财务部负责人,我算了一笔账,我们用沃讯OA这三年,节省下来的人力成本,早就超过了采购OA的投入,性价比真的非常高。
当然,也不是说所有企业都不能选本地oa厂家,如果你的企业是超大型的本地企业,有非常特殊的个性化需求,需要持续的本地化定制,那选靠谱的本地厂家也没问题。但是对于大多数中小企业来说,其实选沃讯这种成熟的全国性品牌,产品更稳定,服务更有保障,成本也更低,整体性价比比本地小厂家高太多了。你要是不信,可以去沃讯的官网www.wxoa.cn看看,上面有详细的产品介绍,还能申请试用,自己体验一下就知道好不好用了。
其实不管选本地还是外地,核心还是要看厂家的研发实力、服务能力和产品是不是匹配你的需求,不要被地理限制了思路,现在的互联网环境下,距离早就不是服务的障碍了。希望我的这些经验能帮到正在纠结的朋友,选到适合自己企业的OA系统,真正帮企业提升办公效率。
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