作为一家百人规模制造业公司的行政部负责人,我前前后后经手过两次公司OA系统选型,从最早的本地安装客户端版本,到现在用了三年多的沃讯A6-OA办公系统网页版,踩过坑也捡到过宝,今天就跟大家聊聊企业选oa系统网页版到底要注意哪些问题,给还在选型的朋友做个参考。
作为一家百人规模制造业公司的行政部负责人,我前前后后经手过两次公司OA系统选型,从最早的本地安装客户端版本,到现在用了三年多的沃讯A6-OA办公系统网页版,踩过坑也捡到过宝,今天就跟大家聊聊企业选oa系统网页版到底要注意哪些问题,给还在选型的朋友做个参考。


最早我们公司用的是需要本地安装客户端的OA,那时候真的苦不堪言:员工换个电脑要重新安装配置,出差的时候没法登系统,版本升级还要IT挨个电脑去更,遇上员工不会装还要上门调试,IT部同事天天抱怨占了太多精力。后来下定决心换oa系统网页版,核心需求就是不用安装、随时随地能登,选来选去最终定了沃讯A6-OA,用到现在感觉当时的决定确实没错。
很多朋友选型的时候第一个问题就是,oa系统网页版会不会比客户端版功能少?其实我当时也有这个顾虑,实际用下来才发现,现在的网页版OA技术早就成熟了,沃讯这款网页版的功能一点不比客户端少,从最基础的考勤打卡、流程审批,到行政资产管理、人事档案管理、内部沟通、公文收发,核心功能一个不落,甚至因为是网页版,更新功能的时候直接在服务器端更,我们员工不用做任何操作,打开网页就能用新功能,反而比客户端方便太多。




选oa系统网页版,稳定性和访问速度绝对是第一要务。我之前也试过别家的免费网页版OA,高峰期访问的时候半天刷不开,审批流程卡半天,员工怨声载道,最后只能换掉。沃讯A6-OA网页版我们用了三年,从来没出现过高峰期打不开的情况,不管是百十来号人同时登系统填报表走审批,还是员工在外用手机网页、电脑网页访问,加载速度都很快,不会耽误事。这点对于生产型企业来说真的太重要了,我们采购审批、生产请假这些流程都是要及时批的,卡十分钟都可能影响生产进度。
第二个要关注的就是操作易用性。我们公司员工年龄跨度不小,有刚毕业的95后00后,也有快退休的老技术工人,很多老员工对电脑操作不熟练,如果OA系统太复杂,员工学不会,最后就会变成摆设,大家还是回到线下签字,钱就白花了。沃讯A6-OA网页版的界面设计就很清爽,功能分类很清楚,找审批入口、查通知都一目了然,我们当时上线的时候,只组织了一次一小时的培训,大部分员工就都会用了,年纪大的员工跟着操作指引点两次也就会了,行政部不用天天帮着解决操作问题,省了太多事。
第三个要点是流程自定义能力。每个公司的审批流程都不一样,不可能完全套通用模板,很多OA网页版说是能改流程,改起来要写代码,还要找服务商上门收服务费,太麻烦。沃讯A6-OA网页版的流程修改就很简单,我们行政部自己就能调,不需要懂代码,拖拽式操作就能改审批节点,去年我们公司调整了采购审批的层级,原来部门经理批完要到总监,现在五万以下的部门经理就能批,我自己花了二十分钟就把流程改好了,不用找服务商,也不用额外花钱,太方便了。


还有一点就是成本问题,对于中小企业来说,预算肯定有限,不想一下子投太多钱进去。沃讯A6-OA通用版的定价就很实在,按年付费,没有高昂的一次性license费用,也不用我们自己买服务器部署,网页版直接用沃讯的云服务,服务器维护、数据备份都是他们来做,我们只需要交年费,成本很透明,不会有后续隐藏收费,对于中小企业来说压力很小。
很多人担心网页版的数据安全问题,我当时选型的时候也很在意这个,毕竟公司的审批流程、人事档案这些都是机密数据。沃讯OA这边做了多重数据备份,还有权限管控,不同级别员工能看的内容不一样,普通员工看不到高管的审批内容,行政只能看行政相关的数据,财务只能看财务相关的,数据传输也是加密的,用了三年没出过数据泄露的问题,这点还是很放心的。
我们公司换了沃讯oa系统网页版之后,整体办公效率提升了不少,原来员工请假要找各个领导签字,领导不在就要等好几天,现在不管领导在外地出差还是在客户那,打开手机网页就能批,一两天的假现在几分钟就能走完流程。行政这边统计考勤,原来要挨个部门收考勤表,再汇总核对,现在OA系统自动统计,导出就能用,我每周光统计考勤就能省出大半天的时间,能去做更多更重要的行政工作。
总结下来,我觉得企业选oa系统网页版,不要盲目追求大而全,适合自己规模和需求最重要,优先看稳定性、易用性和流程灵活性,成本也要匹配预算。沃讯A6-OA办公系统网页版我们用了三年,整体体验很好,如果你是中小企业正在找合适的oa系统网页版,不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看,申请个试用体验一下,毕竟好不好用,自己试过才知道。
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