对于中小企业来说,选一套好用的办公系统真的能省很多事,最近很多同行朋友问我,现在都说oa系统网页版方便,到底oa系统网页版哪个好,有没有靠谱的推荐?作为用了三年沃讯A6-OA的行政部负责人,我今天就把我们公司的使用体验分享给大家,给大家选型做个参考。
对于中小企业来说,选一套好用的办公系统真的能省很多事,最近很多同行朋友问我,现在都说oa系统网页版方便,到底oa系统网页版哪个好,有没有靠谱的推荐?作为用了三年沃讯A6-OA的行政部负责人,我今天就把我们公司的使用体验分享给大家,给大家选型做个参考。


其实最早我们公司是没有OA系统的,全靠线下签字+微信传文件,那时候的混乱相信很多中小企业的行政都懂:请假条找不到、审批签完字不知道放哪了,统计个考勤要翻好几个文件夹,领导出差了,重要审批就要等好几天,员工天天催,行政天天夹在中间难办。后来下决心要上OA,当时就确定了要选网页版,不用安装,随时随地能用,对中小企业来说成本也更低,选来选去最终定了沃讯A6-OA办公系统通用版,用到现在真的觉得选对了。
为什么我们会倾向于oa系统网页版?其实很简单,最早我们试过同事推荐的一款需要安装客户端的OA,光是安装就让我们头大:不同员工的电脑系统不一样,有的是win10有的是win7,安装的时候总是出问题,IT同事弄了整整两天才全部装完,后来有员工换电脑,还要重新安装配置,太麻烦了。网页版就不一样,不管你是什么系统,只要有浏览器能上网,打开网址输账号密码就能登,手机也能开网页用,不用装任何东西,对于没有专门IT部门的中小企业来说,真的太友好了。
要说沃讯这款oa系统网页版最让我满意的点,第一个就是操作简单容易上手。我们公司五十多个人,很多销售和生产部门的同事,不是天天坐在办公室用电脑,对复杂的系统接受度很低,如果系统太复杂,大家学不会,最后就没人用,上线了也是摆设。沃讯A6-OA的网页版界面设计非常简洁,所有功能都放在明面上,你要请假点请假,要审批点审批,找通知就在通知公告栏,不用一层层点进去找,我们当时上线,连培训带试用一共用了三天,所有人就都上手了,现在没人说不会用,行政部也不用天天接咨询电话,省了太多精力。




第二个优点就是稳定,访问速度快。我之前帮朋友选型的时候试过一款免费的oa系统网页版,高峰期上班的时候,大家同时登系统,直接卡得刷不开页面,填个审批单要等五分钟才能提交,员工怨声载道,根本用不了。我们用沃讯这么久,不管是早上上班大家一起打卡,还是月底大家一起填报表,从来没卡过,打开网页几秒钟就加载完了,提交审批也是秒过,从来不会耽误事。对于我们做服务业的来说,很多审批是要及时处理的,客户的合同要批,采购的物料要批,卡半小时都可能影响项目进度,稳定真的太重要了。
第三个亮点是流程能随便改,适配我们公司的习惯。很多OA系统的流程是固定死的,你必须按照它的流程来,改个节点还要花钱找服务商,对于中小企业来说太不灵活了,我们公司架构调整,流程变了,改一下要收几千块,真的不值当。沃讯A6-OA的流程自定义真的太贴心了,不需要懂代码,行政自己就能改,拖拽一下就能加节点、改审批顺序,去年我们调整了报销审批流程,原来一千以上要总监批,现在五千以上才要,我自己花了十几分钟就改好了,一分钱没花,太方便了。
很多中小企业担心成本问题,我当时选型的时候也怕太贵,预算有限。沃讯A6-OA通用版的定价真的很友好,按年付费,按人数算,我们五十多个人一年下来也就几千块,比雇一个行政的成本低多了,而且不用买服务器,不用专人维护,数据备份服务器维护都是沃讯那边做,我们只需要用就行,没有隐藏收费,成本很透明,对于中小企业来说完全能承受。


还有大家关心的数据安全问题,网页版会不会数据不安全?其实我当时也有这个顾虑,沃讯这边做了多重备份,每天自动备份数据,还有权限管控,不同岗位的人权限不一样,普通员工看不到公司的机密文件,只能看自己相关的内容,数据传输是加密的,用了三年了,从来没出过问题,还是很放心的。
上线沃讯oa系统网页版之后,我们公司的办公效率提升了真的不止一点:原来员工报销要找好几个领导签字,领导不在就等,现在领导哪怕在外面见客户,打开手机网页就能批,一两天就能报下来,原来要等一个星期。行政这边统计考勤,原来要挨个部门收表,核对,现在系统自动统计,直接导出excel就行,我每个月做工资表能省出一天的时间,真的太香了。
其实选oa系统网页版,不一定非要选那种大牌贵的,适合自己的才最好,中小企业需求不复杂,就是要好用、稳定、不贵,沃讯A6-OA完全能满足这些要求,如果你还在问oa系统网页版哪个好,不妨去沃讯的官网www.wxoa.cn看看,申请个免费试用,自己体验一下就知道好不好用了,毕竟适合自己公司的才是最好的。
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