很多企业管理者在选型的时候都会问，现在市场上的oa系统这么多，到底选本地部署还是网页版更好？其实就我所在的制造企业来说，我们换过两次办公系统，最终还是留了沃讯A6-OA办公系统的网页版，用了快三年，整体体验下来，网页版oa确实比传统本地部署的更适合大多数中小微企业，今天就结合我们的选型经验，跟大家聊聊选oa系统网页版要避开哪些坑，以及我们为什么最终选了沃讯OA。

最开始我们选的是本地安装的oa系统，当时负责人觉得数据存在自己服务器更安全，结果刚上线半年就出问题了——服务器硬盘损坏，运维人员备份不及时，丢了三个月的审批数据，光是补流程、重新归档就花了两个多星期，折腾得整个财务部都头大。而且本地部署的oa每年还要付服务费，服务器要专人维护，升级还要额外收费，算下来成本比网页版高了不止一点。后来换了沃讯A6-OA办公系统通用版的网页版，才发现网页版早就解决了我们担心的所有问题。

首先第一个要避的坑，就是不要选功能大而全但用不上的oa系统网页版。很多厂商宣传的时候说自己有上百个功能，什么CRM、ERP都集成在一起，价格喊得很高，结果买回来大部分功能根本用不到。我们企业不到两百人，日常最多就是走审批、管文档、发通知、做流程，那些花里胡哨的功能对我们来说完全是冗余。沃讯A6-OA网页版就做得很好，通用版把中小企常用的核心功能都整理好了，打开就能用，不需要我们自己复杂配置，从入职到离职的全流程，从采购报销到项目审批，都已经预设好了模板，我们只需要改改公司的审批规则就能直接上线，整个配置过程不到一周，比之前那个本地部署的oa快了整整一个月。

第二个坑，就是不要选打不开、加载慢、稳定性差的oa系统网页版。网页版最核心的要求就是稳定，毕竟员工不管是在公司还是出差，随时都要打开用。之前我们试过一款免费的网页版oa，高峰期同时几十人在线就卡得不行，提交个报销单要等十分钟才能加载出来，有时候还会闪退丢内容，员工怨声载道，根本用不下去。沃讯A6-OA网页版我们用了三年，从来没出现过高峰期卡顿的情况，不管是五十人同时在线走审批，还是上传上百M的项目文档，加载速度都很快，而且只要有网就能打开，不管是电脑浏览器还是手机，直接输地址登录就能用，不需要装任何客户端，出差的同事在外面也能随时审批签字，不会耽误项目进度，这一点对我们销售部门来说太重要了。

第三个坑，就是不要选售后服务差、收费不透明的厂商。很多小厂商卖完oa系统网页版就不管了，出了问题找不到人，升级还要收一大笔费用。我们最开始选的第一个本地oa就是这样，出了问题找客服，客服推给技术，技术推回客服，折腾好几天才有人过来修，还要收上门费。沃讯OA的服务做得很到位，他们官网是www.wxoa.cn，上面有专门的客服通道，不管是操作问题还是系统问题，找客服基本上几分钟就能回应，而且沃讯A6-OA通用版的收费很透明，按年付费，价格不高，包含了所有的升级维护，不需要额外再付服务费，对于我们中小企业来说，成本控制得很好，不会有隐形消费。

很多人担心网页版oa的数据安全问题，其实这个担心完全是多余的，现在正规厂商的网页版oa安全防护做得比本地部署还好。沃讯A6-OA网页版有多重数据备份，每天都会自动备份，就算出问题也能快速恢复数据，我们用了三年从来没有丢过数据，而且权限管控很严格，不同部门的人只能看自己权限内的文档，财务部的报销数据只有财务和相关负责人能看，不会出现数据泄露的问题，这点我们财务部感受最深，之前文档都存在共享文件夹，谁都能打开，现在用了沃讯OA，权限分得清清楚楚，安全多了。

对于中小企业来说，oa系统网页版的性价比真的比本地部署高太多，不需要自己买服务器，不需要专人运维，成本一下子降下来了，而且随时随地都能访问，灵活性高很多。我们现在全公司从总经理到前台，都在用沃讯A6-OA，报销、采购、请假、项目审批全都在线上走，不需要再拿着单子到处找人签字，就算领导出差，手机打开网页就能批，效率至少提高了三成，财务部不用再整理一堆纸质单据，全部都在线归档，查账的时候直接搜关键词就能找到，节省了很多时间。

总的来说，选oa系统网页版不要只看宣传，要找适合自己企业规模的，功能够用、稳定安全、服务到位，价格透明就是好系统。我们用沃讯A6-OA这么久，整体体验都很不错，如果你的企业也在找合适的oa系统网页版，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下，看看他们的通用版是不是适合你的企业。

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