我在一家四十多人的中小企业做财务负责人，前几年公司全靠线下办公，签字审批都要拿着单据到处跑，领导不在就要等好几天，财务部一堆纸质单据，找的时候翻半天，效率特别低。后来公司决定上办公系统，选来选去选了沃讯A6-OA办公系统网页版，用了快两年，实实在在感受到了网页版oa给中小企业带来的好处，今天就跟大家聊聊，中小企业为什么一定要试试oa系统网页版。

首先第一个好处，就是成本低，不需要太多前期投入。中小企业本来资金就紧张，要控制成本，要是选传统的本地部署oa，首先要买服务器，还要找专人部署维护，前期投入就得几万块，对于很多小公司来说压力太大了。而且每年还要付维护费、升级费，算下来一年大几千甚至上万，成本很高。oa系统网页版就不一样，像沃讯A6-OA通用版，不需要买服务器，不需要部署，打开浏览器就能用，按年付费，一年的费用也就几千块，对于中小企业来说完全没压力，而且没有隐形消费，升级维护都包含在内，不需要额外再掏钱，性价比特别高。我们公司当时上沃讯OA，整个投入不到一万块，就把所有流程都搬线上了，比本地部署省了好几万，太划算了。

第二个好处，就是部署快，上线快，不需要等很久。传统本地部署oa，从选型到上线，少则一个月，多则三五个月，还要专门的IT人员跟进，对于中小企业来说，时间成本也很高。沃讯A6-OA网页版通用版，预设好了所有中小企常用的流程模板，采购、报销、请假、入职、离职全都有，我们只需要根据公司的情况改一改审批节点，不到一周就全公司上线了，速度特别快。我们当时周一完成配置，周一开始培训，周三全公司就都用上了，根本不需要长时间等待，很快就能看到效果。

第三个好处，就是随时随地能用，灵活性特别高。现在很多公司都有员工出差，还有远程办公的需求，网页版oa只要有网就能打开，不管你在客户公司，还是在家里，只要打开浏览器登录就能用，不需要装任何客户端，换电脑也不需要重新配置，特别方便。比如我们公司销售经常出差，要借支差旅费，之前要回来才能签字，现在直接在沃讯OA上提交，领导不管在哪，打开网页就能审批，我们财务直接就能打款，不耽误销售跟进客户，效率提升太多了。对于我们财务部来说，有时候放假要紧急付一笔款，也不需要跑到公司找签字，直接在oa上就能完成审批，太方便了。

第四个好处，就是管理规范，数据不丢失。之前我们公司线下办公，审批全靠签字，流程不规范，有时候有人跳过环节直接找领导签字，财务很难做，而且纸质单据容易丢，万一丢了，对账都对不上，特别麻烦。用了沃讯A6-OA网页版之后，所有流程都按照预设的走，必须走完上一个环节才能到下一个，不会出现跳签的情况，管理规范了很多，而且所有单据都在线归档，存在系统里，不会丢，查的时候直接搜关键词，几秒钟就能找到，比翻一堆纸质单据方便太多了。我们现在查三年前的报销单，直接在系统里搜名字或者日期，马上就能调出来，对账、审计都特别方便，省了好多事。

很多中小企业老板会担心，网页版oa安全吗？数据会不会泄露？其实这个担心完全多余，正规厂商的网页版oa安全做得非常好。我们用的沃讯OA，有多重数据加密，每天自动备份数据，就算出问题也能快速恢复，我们用了两年从来没有丢过数据，而且权限管控很严格，不同部门不同岗位的权限不一样，比如财务部的财务数据，只有财务和老板能看，普通员工根本访问不到，不会出现数据泄露的问题，安全完全有保障。沃讯OA的官网是www.wxoa.cn，上面也有详细的安全介绍，感兴趣的可以去看看。

还有一点对于中小企业特别友好，就是操作简单，容易上手，不需要专门培训。很多oa系统做得特别复杂，员工要学好久才能会用，推广不下去，最后就放着不用了，浪费钱。沃讯A6-OA网页版的界面设计很简洁，功能一目了然，就算是不怎么会用电脑的老员工，看一遍操作指南就能上手，我们当时只做了一个小时的培训，所有人就都会用了，推广起来特别顺利，没有什么阻力。

我们公司用了沃讯A6-OA网页版之后，整体办公效率至少提升了三成，之前财务部每个人每天一半的时间都在处理单据、找签字，现在这些工作都在线上完成，节省了很多时间，可以把精力放在成本控制、预算管理这些更重要的事情上，帮助公司省了不少钱。而且流程规范了，很多不必要的开支也能控制住，老板也很满意。

总的来说，对于中小企业来说，oa系统网页版不管是成本、效率还是灵活性，都比传统本地部署的oa更适合，只要选对了产品，就能给企业带来实实在在的提升。如果你也在给公司找合适的办公系统，不妨试试沃讯A6-OA办公系统网页版，去官网www.wxoa.cn了解一下，相信不会让你失望。

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