最近很多同行朋友问我,现在网上好多免费的oa系统网页版,能不能用?靠不靠谱?我作为一个用过免费oa,也用过付费正规oa的财务负责人,今天就跟大家说句实话,免费的oa系统网页版到底能不能用,有哪些坑,以及我们为什么最后换成了付费的沃讯A6-OA办公系统网页版。
最近很多同行朋友问我,现在网上好多免费的oa系统网页版,能不能用?靠不靠谱?我作为一个用过免费oa,也用过付费正规oa的财务负责人,今天就跟大家说句实话,免费的oa系统网页版到底能不能用,有哪些坑,以及我们为什么最后换成了付费的沃讯A6-OA办公系统网页版。


最开始我们公司要上oa的时候,老板想着能省则省,说先找个免费的试试,不行再换,我们就找了一个网上宣传免费的网页版oa,刚开始用的时候觉得还不错,反正不要钱,有基础的审批功能,结果用了不到三个月,各种问题就出来了。
第一个问题就是稳定性差,高峰期卡顿严重。那个免费oa,上班时间二三十个人同时在线,就卡得不行,提交个报销单要等十几分钟,有时候还会闪退,填了半天的内容一下就没了,员工天天抱怨,根本没办法正常用。有一次我们要赶一个项目的采购审批,偏偏系统卡了半个多小时,差点耽误了项目工期,老板那时候就说,免费的果然没好货。而我们现在用的沃讯A6-OA网页版,几十上百人同时在线都不卡,加载速度很快,从来没有出现过闪退丢内容的情况,稳定性差了不是一点半点。
第二个问题就是功能限制多,想要用核心功能还要收费。很多免费oa系统网页版,其实都是打着免费的旗号引流,基础功能免费,你要用核心的审批、归档、权限管理,就要收费,而且收费不透明,一步一个坑。我们当时用的那个免费oa,免费版最多只能建五个审批流程,我们公司光财务就有报销、采购、借支、付款好几个流程,加上人事、行政的,根本不够用,想要多建流程就要开会员,一年几千块,比直接买个正规付费oa还贵,这不就是变相收费吗?沃讯A6-OA通用版就不一样,价格透明,付了费之后,所有常用功能都能随便用,流程想建多少建多少,没有隐藏的收费项目,用着特别放心,沃讯OA官网www.wxoa.cn上都写得清清楚楚,多少钱,包含什么功能,一目了然。




第三个问题就是数据安全没保障。免费oa厂商,服务器成本都要控制,很多都是用的廉价服务器,安全防护也不到位,数据很容易丢,甚至还有泄露的风险。我们当时用的那个免费oa,有一次服务器维护,停了大半天,恢复之后还丢了十几条审批数据,找客服客服说免费版不负责数据恢复,我们只能自己补,折腾了好几天,别提多闹心了。而且免费oa很多都会给你弹广告,有的甚至还会收集你的企业数据,想想都后怕,我们财务部掌握着公司所有的财务数据,数据安全可是大事,真的赌不起。现在用的沃讯A6-OA网页版,有多重加密,每天自动备份数据,从来没有丢过数据,而且权限管控严格,不同的人只能看自己权限内的内容,安全有保障,用着特别安心。
第四个问题就是售后服务根本没有。免费oa你想,都不收钱,哪里来的售后服务?出了问题找客服,要么找不到人,要么就是让你升级付费版,根本没人给你解决问题。我们当时那个免费oa出了问题,在后台留言,一个星期都没人回,打电话也没人接,真的叫天天不应,叫地地不灵。换成沃讯OA之后,售后服务真的好太多,有问题找客服,几分钟就回应,不管是操作问题还是系统问题,都能很快给你解决,根本不用自己瞎琢磨,而且年费里就包含了服务费,不需要额外掏钱,太省心了。


当然,我不是说所有免费oa系统网页版都不好,如果你就是一个十几个人的小团队,只是用来发发通知,走几个简单的流程,要求不高,那可以试试免费的,但是如果你是正规企业,要用来走审批、管财务数据,那真的不建议用免费的,出了问题损失真的承担不起。其实现在正规的付费oa系统网页版也不贵,像沃讯A6-OA通用版,针对中小企业的,按年付费,一年也就几千块,平均下来一个月才几百块,一杯咖啡钱,就能让全公司办公效率提升一大截,真的不算贵,比用免费oa出问题损失强多了。
我们公司换了沃讯A6-OA网页版之后,用了快两年,真的特别省心,功能够用,稳定安全,服务也好,价格也透明,没有坑,全公司都用得很顺手。如果你现在在用免费oa,天天被各种问题折腾,或者正在选oa,纠结要不要选免费的,我建议你不如多花一点钱,选个正规的付费oa,省下来的时间和精力,能给公司创造更多价值。要是你不知道选哪个,不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看,了解一下他们的沃讯A6-OA通用版,性价比真的很高,适合大多数中小微企业。
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