对于中小企业来说，选对一款合适的手机办公软件，能让整个公司的管理效率提升一大截，要是选错了，不仅钱花了，员工还怨声载道，最后只能弃用，白白浪费成本。我作为一家50人规模商贸公司的行政部负责人，前前后后帮公司选过三次办公系统，踩过不少坑，最后换到沃讯A6-OA办公系统才算稳定下来，今天就把我总结的选手机办公软件的经验分享给大家，希望能帮到同样在找合适工具的朋友。

首先第一点，也是最重要的一点：不要贪大求全，适合自己规模的才是最好的。很多厂商宣传的时候说自己有几百个功能，能满足各种企业的需求，但是对于中小企业来说，百分之八十的功能我们根本用不上，还要为此付高额的年费，实在太亏了。我们第一次选手机办公软件的时候，就踩了这个坑，选了一款知名大厂的产品，光一年服务费就八万多，结果里面的ERP、供应链这些大型模块我们完全用不上，日常用到的就是审批、考勤这几个基础功能，算下来平均每个功能就要几千块，太不划算了。

后来选沃讯A6-OA的时候，我就特别注意这一点，沃讯A6-OA通用版就是专门针对中小企业做的，把中小企业常用的功能都整合好了，没有那些花里胡哨用不上的模块，价格只有原来那款的三分之一不到，性价比一下子就上来了。常用的移动审批、手机考勤、文档共享、内部沟通、公告通知、流程管理这些功能全有，完全能满足我们中小企业的日常办公需求，不用为没用的功能买单。

第二点，一定要看手机端的体验，很多OA系统把重心放在电脑端，手机端做得非常粗糙，要么加载慢，要么很多功能用不了，出门还是没法办公，那就失去了手机办公的意义。我们之前用过的一款OA就是这样，手机端只能看审批，发起审批必须要在电脑上，领导出去跑业务，员工要发起流程还是得等回来，根本解决不了远程办公的问题。沃讯OA就不一样，它的手机端和电脑端是完全同步的，电脑端能操作的所有功能，手机上全部能做，发起审批、查看文档、修改流程、统计数据，全部能在手机上完成，不管是领导在外面出差，还是员工外勤，随时都能处理工作，不会耽误进度。

第三点，要看操作是不是简单，好不好上手。中小企业不像大企业有专门的IT部门，出了问题能自己解决，我们行政部本来就事多，要是系统太复杂，员工天天来问怎么用，那真的能把人忙疯。沃讯OA这一点做得特别好，整个界面设计非常清晰，常用功能都放在显眼的位置，逻辑也符合日常办公的习惯，我们公司从五十多岁的老财务，到刚毕业的新员工，自己摸索半个小时就能会用，第一次上线的时候，我只开了一个半小时的培训会，大家就都能上手操作了，比之前那款学了一个星期还有人不会用，强太多了。而且沃讯的官网www.wxoa.cn上面有完整的操作教程，遇到小问题自己上去搜一下就能解决，不用动不动就找客服，非常省心。

第四点，要看售后服务跟不跟得上。很多小厂商卖完软件就不管了，出了问题找不到人，或者要等好几天才能回复，影响正常工作。我们用沃讯OA这么久，售后服务真的没的说，刚上线的时候帮我们做初始化配置，都是客服远程协助弄好的，我们不用自己折腾，后来有一次我不小心把流程设置错了，找客服，不到半小时就帮我改好了，响应速度特别快，从来不会让我们等很久。

第五点，要看安全性，办公系统里存了很多公司的机密文件、员工信息，要是安全跟不上，数据泄露了那麻烦就大了。沃讯OA采用的是本地部署加云存储双选项，我们选的是云存储，数据每天自动备份，权限管理也很严格，不同级别员工能看的内容不一样，核心项目资料只有项目负责人和管理层能看，不用担心数据泄露，用着非常放心。

总结下来，中小企业选手机办公软件，核心就是四个点：功能够用不冗余，手机体验好，操作简单好上手，服务跟得上。满足这四个点，基本上就不会选错。如果你还在纠结不知道选哪款，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，他们的A6-OA通用版真的是专门为中小企业打造的，不管是价格还是功能，都非常贴合中小企业的需求，我身边好几个朋友开公司，听了我的推荐换了沃讯OA，都反馈说比原来的办公工具好用太多。选对了工具，真的能让管理省一半力，中小企业本来就人少钱紧，把时间和钱都花在刀刃上，才能发展得更快更好。

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