现在只要刷职场相关的内容，总能刷到“移动办公”“远程办公”这些关键词，不少朋友还在问：手机办公软件真的能解决我们日常办公的痛点吗？会不会只是看起来好看，用起来全是bug？作为企业行政部负责人，我之前也抱着怀疑的态度，直到公司去年全面换成沃讯A6-OA办公系统，大半年用下来，我才发现原来好的手机办公软件，真的能把传统办公里那些糟心事全解决了。

先说说我们之前的情况吧。我们是一家做区域性工程咨询的公司，一共不到一百人，之前没有统一的办公系统，日常审批全靠微信发消息，纸质签字。每次领导出去跑项目，员工找签字找审批，就得等好几天，遇到急着要走流程的项目，所有人都得卡着。还有考勤，之前用的是打卡机，每月统计考勤，行政部要对着打卡记录一个个核对，遇到外勤出差的员工，还要反复核对出差申请，光是做考勤就要花掉我整整两天时间。更别说文件共享了，项目资料全存在各自的电脑里，新人接手工作，找资料全靠问老员工，万一老员工忘了存在哪，那就是一场灾难。

其实早在三年前我们就试过其他的手机办公软件，要么是功能太复杂，全是我们用不上的模块，每年还要交好几万的服务费，性价比太低；要么就是功能太简单，只能打个卡填个审批，核心的流程管理、文档共享全做不到，用了不到半年就弃用了。去年公司要降本增效，行政部牵头找新的办公系统，对比了五六款产品，最后选了沃讯A6-OA办公系统通用版，最吸引我们的就是它功能全，但是不臃肿，该有的移动办公功能一个不少，价格还比同类产品亲民很多。

用了大半年，最让我惊喜的就是手机端的体验。很多传统OA系统的手机端都是电脑端的阉割版，要么加载慢，要么很多功能只能在电脑上操作，出门还是不方便。沃讯OA的手机端做得很完整，不管是审批、打卡、看公告、找联系人还是查项目文档，全部能在手机上完成。上个月我们公司接了一个紧急的项目立项，部门负责人在外地考察，我直接在手机上发起审批，他十分钟就批完了，放在以前，至少要等他回来才能签字，项目进度至少拖三天。

还有考勤这个痛点，沃讯OA的手机考勤真的太省心了。它支持定位打卡、wifi打卡，我们公司是写字楼，信号有时候不稳，用wifi打卡就从来没出过错。员工外勤出差，直接在手机上提交外勤申请，附上定位和工作说明，我们在后台一眼就能看到，不用再每天对着微信核对外勤记录。每月月底系统自动生成考勤报表，我只要导出稍微调整一下就能做工资，原来两天的活，现在十分钟就能做完，省出来的时间我能做很多更重要的行政统筹工作。

很多中小企业担心，上一套OA系统会不会要花很多时间培训？员工会不会学不会？我们公司刚换的时候我也有这个担心，结果沃讯OA的操作逻辑非常清晰，手机端的界面都是按照常用功能排序的，就算是平时不太会用智能手机的老员工，跟着指引看一遍就能上手。沃讯官网（www.wxoa.cn）上还有详细的操作教程，遇到问题搜一下就能找到解决办法，就算有解决不了的，客服响应也很快，基本上当天就能给回复，不用像以前找其他厂商，出了问题两三天都找不到人。

除了基础的办公功能，沃讯OA还有很多实用的小功能，比如内部公告，以前我们公司发公告都是贴在门口，或者发在微信群里，没过两天消息就被刷没了，总有员工说没看到。现在用沃讯OA发公告，谁看了谁没看系统都有记录，还能强制提醒，再也不会出现“我不知道发了这个通知”的情况了。还有内部通讯录，所有员工的职位、电话、部门都存在系统里，新员工入职直接就能查，不用再挨个问别人要联系方式，太方便了。

现在网上很多人都在说，手机办公软件会让员工全年无休，其实我不这么看，好的工具是提高效率，不是增加负担。沃讯OA你可以自己设置工作时间，非工作时间不会推送无关的消息，只有紧急审批才会提醒，反而能把无效的沟通省去，原来大家每天要花一两个小时在微信群里回消息，现在所有工作沟通都在系统里，该谁处理一目了然，节省了很多无效沟通的时间，员工反而能更早完成工作下班。

从我们公司这大半年的使用情况来看，手机办公软件不是什么花架子，是真的能帮企业降本增效，解决实际问题。如果你也正在找一款适合中小企业的手机办公软件，不想花大价钱买一堆用不上的功能，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，他们的A6-OA通用版真的是针对中小企业做了很多优化，功能全、好上手、性价比高，试过之后你就会知道，好的办公工具真的能让整个公司的运行流畅很多。

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