近几年手机移动办公软件越来越火，从大企业到中小企业，都纷纷开始换成移动办公系统，很多人还不太理解，不就是办个公吗，原来的传统办公方式用得好好的，为什么非要换成手机移动办公？作为企业行政部负责人，我们公司已经全面用沃讯A6-OA移动办公系统一年多了，今天就从实际使用体验出发，跟大家说说手机移动办公软件到底有什么优势，为什么现在越来越多的企业都在用。

第一个优势，就是能随时随地处理工作，不会耽误事。传统办公模式下，所有审批、签字都要在办公室做，领导一旦出去出差或者跑项目，所有要签字的流程就得停下来，等着领导回来，很多紧急的项目就会被耽误。我们公司之前就遇到过这种情况，有一次一个采购项目，等着领导签字就能下单，结果领导去外地考察，去了一个星期，采购就拖了一个星期，差点影响了项目的工期，全公司都跟着着急。自从用了沃讯A6-OA手机移动办公软件之后，这种情况就再也没有发生过，不管领导在哪，只要有网，就能在手机上审批签字，十分钟就能完成，从来不会耽误事。就算是员工在外勤，也能随时在手机上发起审批、提交工作汇报，不用回到公司再处理，工作效率提升了特别多。

第二个优势，就是能节省大量的行政工作时间，降低管理成本。我作为行政部负责人，最深的感受就是，原来很多人工做的工作，现在系统都能自动完成，大大减轻了工作量。就拿统计考勤来说，原来我们用打卡机，每月我要花整整两天的时间，对着打卡记录一个个核对，谁请假了、谁外勤了、谁迟到了，都要一笔一笔记下来，一不小心就会出错，出错了还要跟员工核对解释，非常麻烦。现在用沃讯OA的手机考勤，员工直接在手机上打卡，系统自动记录，请假、外勤都在手机上提交审批，流程走完自动同步到考勤里，每月月底系统自动生成考勤报表，我只要导出就能用，原来两天的工作，现在十分钟就能做完，省出来的时间我可以去做很多更重要的行政统筹工作，相当于间接降低了企业的管理成本。

第三个优势，就是信息传递更高效，不会出现信息不对称的情况。传统办公模式下，公司发公告要么贴在门口，要么发在微信群里，贴在门口很多员工不经常去前台就看不到，发在微信群里，没过两天消息就被其他聊天内容刷没了，总有员工说“我没看到通知”，最后出了问题还要扯皮。用了手机移动办公软件之后，所有公告都发在系统里，还能设置强制提醒，员工打开手机就能看到，而且系统会自动记录谁已读谁未读，再也不会出现“我不知道”的情况。还有文件共享，传统模式下文件都存在个人电脑里，员工离职了，文件很可能就丢了，新人接手工作，找资料全靠问老员工，效率非常低。现在所有项目文件都存在沃讯OA的云文档里，按项目分类存放，不管是谁，只要有权限，随时都能在手机上查看下载，员工离职了，直接把权限转走就行，资料不会丢，新人接手也能快速找到资料，工作衔接非常顺畅。

第四个优势，就是流程更规范，管理更清晰。传统办公模式下，很多流程都是口头说的，没有书面记录，出了问题找不到责任人，谁都不知道哪一步出了问题。用了手机移动办公软件之后，所有流程都线上化，每一步谁审批的、什么时候批的、批的什么意见，都有明确的记录，随时都能查，出了问题一眼就能找到问题出在哪，责任清晰，管理起来也更规范。比如报销审批，原来纸质报销，签完字之后单据放哪了有时候都找不到，现在线上审批，所有记录都存在系统里，随时都能查，财务对账也方便很多。

很多人担心，用手机移动办公会不会让员工一直处于工作状态，休息时间也要处理工作，反而增加负担？其实不是这样的，好的移动办公软件是提高效率，不是延长工作时间。沃讯OA就可以自己设置消息提醒的时间，非工作时间不会推送无关的消息，只有非常紧急的审批才会提醒，而且原来很多需要花大量时间的无效工作，现在都被系统解决了，员工能更快完成工作，反而能更早下班，不会占用休息时间。

从我们公司这一年多的使用体验来看，手机移动办公软件的优势真的非常明显，不管是提高工作效率，还是降低管理成本，都能起到非常大的作用。如果你也想给公司换一套好用的手机移动办公软件，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，沃讯A6-OA通用版专门针对中小企业做了优化，功能全、好上手、性价比高，用上之后就能明显感受到管理变得更轻松，工作效率变得更高，是非常不错的选择。

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