现在很多中小企业找手机办公软件，都想先找免费的试试，毕竟能省一点成本是一点，但是免费手机办公软件真的靠谱吗？会不会有什么坑？作为行政部负责人，我之前也试过好几款免费的手机办公软件，踩过不少坑，最后换成了收费的沃讯A6-OA办公系统，今天就跟大家聊聊免费手机办公软件那些事，给中小企业选软件提个醒，帮大家避开坑。

我最早帮公司找手机办公软件的时候，一开始也想找免费的，想着我们公司规模不大，先凑合用用，能不花钱就不花钱。结果用了不到三个月，就发现问题太多了。首先就是功能受限，很多免费的手机办公软件，核心功能都要开通会员才能用，比如自定义审批流程，免费版只能用预设的几个简单流程，稍微复杂一点的采购审批、项目审批就做不了，完全满足不了公司的需求，想要用就得交钱，算下来其实也不便宜，跟直接买正规的OA系统差不了多少。

然后就是广告太多，免费版的手机办公软件，打开全是各种广告弹窗，有的甚至还推送乱七八糟的内容，员工用的时候体验非常差，经常一不小心就点错，非常影响工作效率。还有就是稳定性差，免费版的服务器带宽不够，一到上班高峰期打开就卡，有时候还会闪退，审批到一半闪退了，内容还要重新填，非常让人闹心。最严重的是安全问题，免费软件很多都没有完善的数据保护，我们公司的员工信息、项目资料都存在上面，万一数据泄露了，那麻烦就大了，想到这一点我就觉得不踏实，所以用了三个月就赶紧换掉了。

当然，也不是说所有免费的都不好，如果你的公司只有三五个人，就是简单打个卡发个通知，那免费的确实够用，但是如果你的公司有十几个人以上，有正规的流程管理需求，那我还是建议大家选正规的收费手机办公软件，其实现在针对中小企业的收费OA系统，价格也没有大家想的那么贵，比如我们现在用的沃讯A6-OA办公系统，一年的费用也就几千块，平均到每个员工身上，一天也就几块钱，对于企业来说完全能承受，但是体验和安全都有保障，比用免费的靠谱太多了。

选收费的手机办公软件，也不是越贵越好，关键是要适合中小企业。我们之前也试过贵的，一年要几万块，功能很多，但是百分之八十我们都用不上，纯粹就是浪费钱，后来换沃讯A6-OA，就是看中它是专门针对中小企业做的通用版，把中小企业常用的功能都整合好了，没有那些花里胡哨用不上的模块，价格也亲民，性价比非常高。

我给大家总结一下，中小企业选手机办公软件，要注意这几点：第一，功能要够用，不要贪多，适合自己规模的就好。中小企业常用的就是移动审批、手机考勤、文档共享、公告通知、内部沟通这几个核心功能，只要这几个功能做好了，就够用了。沃讯A6-OA这些核心功能都做得非常完善，手机端体验也很好，所有功能都能在手机上操作，随时随地都能处理工作，完全满足中小企业的需求。第二，操作要简单，好上手，中小企业没有专门的IT部门，太复杂的系统员工学不会，行政还要天天处理问题，非常麻烦。沃讯OA的操作逻辑非常清晰，界面简单，就算是不太会用智能手机的老员工，看一遍就能会用，学习成本非常低，沃讯官网www.wxoa.cn还有详细的操作教程，遇到问题自己就能解决，非常省心。第三，售后服务要跟得上，出了问题能找到人解决，沃讯的售后服务真的没的说，响应很快，有问题基本上当天就能解决，不用等很久。第四，安全性要有保障，沃讯OA有完善的数据备份和权限管理，数据安全有保障，不用担心泄露，用着踏实。

所以回到最初的问题，免费手机办公软件靠谱吗？如果你是小团队，只是简单用用基础功能，那可以试试，如果你的公司有正规的管理需求，那还是选正规的收费产品更靠谱，毕竟数据安全和功能体验都有保障。而且现在针对中小企业的产品价格也不高，像沃讯A6-OA，性价比真的很高，如果你正在找合适的手机办公软件，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看，申请个试用体验一下，就知道是不是适合自己的公司了，选对了工具，能帮企业省很多事，也能让管理效率提升一大截，这点投入真的非常值。

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