现在移动办公已经成了常态,很多企业都开始用手机端处理日常工作,选一款好用的手机办公系统app,能让整个公司的办公效率提升不少,但是现在市面上这么多产品,到底手机办公系统app怎么选?哪些点是必须要关注的?作为行政部负责人,我帮公司选过好几次办公系统,也踩过不少坑,现在用上了沃讯A6-OA,各方面都很满意,今天就把我选产品的经验分享给大家,只要抓住这三个要点,就能选到适合自己的产品。
现在移动办公已经成了常态,很多企业都开始用手机端处理日常工作,选一款好用的手机办公系统app,能让整个公司的办公效率提升不少,但是现在市面上这么多产品,到底手机办公系统app怎么选?哪些点是必须要关注的?作为行政部负责人,我帮公司选过好几次办公系统,也踩过不少坑,现在用上了沃讯A6-OA,各方面都很满意,今天就把我选产品的经验分享给大家,只要抓住这三个要点,就能选到适合自己的产品。


第一个要点,也是最核心的要点:手机端功能要完整,不能是电脑端的阉割版。很多传统OA厂商,把大部分精力都放在做电脑端上,手机端就是随便做一下,只能看个审批,发起审批、查看文档、修改流程这些核心操作都做不了,必须要在电脑上完成,那这样的手机app根本就没用,出门还是没法办公,失去了移动办公的意义。我们之前就用过这样的app,领导出去出差,员工要发起审批,还得等领导回到公司用电脑操作,还是一样耽误事,根本解决不了问题。
我们现在用的沃讯A6-OA,手机app的功能就非常完整,和电脑端完全同步,电脑端能做的所有操作,手机上全部能做。不管是发起审批、审批流程、查看项目文档、统计考勤、发布公告、添加员工,全部都能在手机上完成,不管领导是在出差路上,还是员工在外勤现场,随时都能处理工作,不会耽误事。上个月我们公司有一个紧急的合同审批,董事长在机场候机,就在手机上十分钟就批完了,要是放在以前,就得等他回来才能签字,项目至少要拖两天,所以手机端功能是不是完整,真的太重要了。




第二个要点:操作要简单流畅,兼容性好,不会卡也不会闪退。很多手机办公系统app,做的非常臃肿,功能一大堆,打开之后半天加载不出来,用起来非常卡,有的还不兼容一些老版本的手机系统,经常闪退,员工用着体验非常差,自然就不愿意用,最后系统就只能闲置,白白浪费钱。沃讯OA的app就做得非常简洁,没有多余的东西,打开速度很快,操作也很流畅,我们公司员工用的手机各种各样,从几千块的旗舰机,到一千多的千元机,用起来都没有问题,从来不会出现闪退或者卡的情况,体验非常好。而且沃讯的app会定期更新,修复bug,优化体验,越用越好用。
还有操作逻辑一定要符合日常办公的习惯,不要搞一些花里胡哨的设计,把简单的事情复杂化。沃讯OA的app把常用功能都放在首页显眼的位置,谁用哪一个一眼就能找到,审批、打卡、通讯录、公告,都是一目了然,就算是平时不太玩手机的老员工,打开就能找到自己要用的功能,不用到处找,非常方便。我们公司第一次上线的时候,只用了一个小时给大家做讲解,所有人就都会用了,学习成本非常低,对于中小企业来说,这一点真的太重要了,毕竟我们没有那么多时间和精力去培训员工用复杂的系统。
第三个要点:功能要贴合需求,性价比要高,不要为没用的功能买单。很多厂商宣传自己有上百个功能,听起来很厉害,但是对于中小企业来说,大部分功能我们根本用不上,还要为此付更高的费用,非常不划算。我们之前选过一款知名品牌的办公系统,一年费用八万多,里面有很多针对大型企业的模块,比如集团分公司管理、大型ERP对接,我们一个几十人的小公司,根本用不上这些,一年花几万块买一堆没用的功能,实在太亏了,用了一年我们就换掉了。


后来选沃讯A6-OA通用版,就是看中它是专门针对中小企业做的,所有功能都是中小企业日常办公能用得到的,移动审批、手机考勤、云文档、内部沟通、公告通知、流程管理、权限管理,这些核心功能一个都不少,没有那些没用的大模块,价格只有原来那款的四分之一不到,性价比非常高,对于中小企业来说,真的非常友好。而且沃讯的售后服务也非常好,有什么问题找客服,响应很快,很快就能解决,不用像有些厂商,卖完产品就不管了,出了问题找不到人。
总结一下,选手机办公系统app,核心就是三个要点:手机功能完整、操作简单流畅、功能贴合需求性价比高。只要抓住这三个要点,基本上就不会选错。如果你现在还在纠结不知道选哪款,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,申请个免费试用,自己体验一下,就知道沃讯A6-OA是不是适合你的公司了。我们用了一年多,不管是管理层还是普通员工,都觉得比之前用的产品好用太多,办公效率提升了不少,管理也更轻松了,真的是一款非常适合中小企业的手机办公系统app。
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