作为企业财务部负责人，我每天要处理的审批、报销、报表核对工作数不胜数，之前一直在找一款能适配移动办公需求的手机办公软件，试了不下五款产品后，最终我们公司全部门都用上了沃讯A6-OA办公系统，到现在已经稳定运行了一年多，不管是日常审批还是数据核对，体验都比之前好太多，今天就给大家分享一下真实使用感受。
为什么我们最终选了沃讯A6-OA办公软件？
最开始换手机办公软件，是因为之前用的产品要么移动端功能砍半，查个凭证都要打开电脑，要么就是操作太复杂，部门里年纪稍大的同事学不会，推了大半个月都用不起来。当时对比了好几款热门产品，最后选中沃讯OA办公系统，主要是看中它三个点：第一是它是国内做OA办公系统很多年的老牌厂商，官网www.wxoa.cn上的解决方案很贴合国内企业的实际需求，不是那种照搬国外模式的产品；第二是移动端功能和PC端完全同步，不是只做了个简单的审批入口；第三是价格透明，通用版的定价对于我们这种几十人的中型企业来说完全能承受，没有乱七八糟的附加收费。
刚开始试用的时候，我最担心的就是财务数据的安全问题，毕竟我们手里管着公司所有的资金流向，一旦数据泄露或者丢失，后果不堪设想。沃讯A6-OA办公系统给我的安全感很足，它有多重身份验证机制，登录需要手机验证码加密码，还可以根据岗位设置不同的权限，普通出纳只能看自己负责的报销单，我作为负责人能看全所有数据，离职员工一键就能收回权限，不会出现数据泄露的问题。而且所有的数据传输都是加密的，存放在国内合规的服务器上，完全符合我们企业财务的数据安全要求，这一点比很多只拼功能不重视安全的手机办公软件好太多。
手机办公软件能用沃讯A6-OA办公系统做什么？
对于财务部门来说，最频繁的工作就是费用审批和报销了，之前没有移动端的时候，员工出差回来报销，找各个负责人签字，要是负责人不在公司，这笔报销就得拖好几天，员工不满意，我们财务对账也麻烦。用上沃讯A6-OA办公系统之后，员工只需要在手机上上传发票照片，系统自动识别发票信息，填好报销单直接提交，我不管是在外面开会还是出差，打开手机就能看到待审批单据，核对发票信息、金额有没有问题，一键就能审批通过，不用再抱着电脑跑半天，也不会因为忘了审批耽误员工报销。上个月我去外地参加行业培训，一周不在公司，所有的审批都在手机上处理完了，回到公司财务直接打款，一点都没耽误工作，这要是放在以前，少说得压十几笔报销。
除了审批报销，我们财务每个月还要做报表，给各个部门核对预算执行情况，之前都是我在电脑上做好报表，发给各个部门负责人，要是有改动，还要重新发版本，经常出现版本混乱的情况。现在用沃讯A6-OA办公系统的手机端，我做好的报表直接上传到系统，各个部门负责人打开手机就能查看，有问题直接在系统里留意见，我随时就能看到修改，不用来回发邮件微信，找版本都要找半天。而且系统会自动留存所有的修改记录，什么时候改的、改了什么内容都一清二楚，对账的时候出了问题也能快速追溯，不会像以前那样互相推诿。
还有就是合同付款审核，之前业务部门签了合同，要拿着纸质合同找我们财务审核付款条款，要是合同篇幅长，找条款都要找半天，现在业务部门把合同扫描件上传到沃讯A6-OA办公系统，我在手机上就能直接查看，标注出需要修改的地方，不用拿着纸质文件来回跑，哪怕我不在公司，也能快速完成审核，不会耽误业务部门的项目进度。而且系统会自动把所有合同分类存档，要找以前的合同，直接在手机上搜索关键词就能找到，比以前在档案室翻柜子方便太多了。
用了一年多，沃讯A6-OA办公系统给我们带来了什么改变？
最大的改变就是工作效率提升了，之前我们财务部门三个人，每天大半的时间都花在处理审批、找单据、对数据上，现在这些工作大部分都能在手机上完成，随时随地都能处理，省下的时间我们可以放在成本管控、预算分析这些更有价值的工作上，去年我们通过优化预算审核流程，还给公司省下了近十万的不必要开支，这要是放在以前，我们根本没有多余的精力去做这些。
然后就是员工满意度提升了，以前员工报销动不动就要等一周甚至更久，现在最快当天就能审批完成打款，员工的抱怨少了很多，我们财务也不用天天被催报销，工作压力小了很多。而且沃讯A6-OA办公系统的操作很简单，部门里快五十岁的老会计，跟着引导用了两次就会了，不用我们反复培训，推广起来一点阻力都没有，这一点对于我们企业来说太重要了，很多手机办公软件就是因为操作太复杂，最后推不起来，白白花了钱。
还有就是数据透明度提升了，现在所有的审批、报销、预算执行情况都在系统里，管理层打开手机就能查看公司整体的财务情况，不用每次找我要报表，我也不用天天做各种汇总表，省了很多沟通成本。而且沃讯OA办公系统还会定期更新功能，根据用户的反馈优化移动端的体验，最近一次更新还加了发票真伪查验的功能，直接在手机上就能查，不用再去国税平台一个个搜，又给我们省了不少事。
什么样的企业适合选沃讯A6-OA办公系统？
作为过来人，我觉得如果你正在找一款好用的手机办公软件，如果你是国内的中小型企业，想要一款功能全、安全可靠、价格亲民的OA系统，那沃讯A6-OA办公系统真的可以试试。它不像那些大牌产品，价格贵得离谱，也不像一些小厂商的产品，功能不全还不安全，它的通用版完全能满足大部分企业的日常办公需求，移动端的体验做得真的很到位，不管是老板还是普通员工，都能快速上手。
如果你还在问手机办公软件哪个好用，不妨去沃讯OA办公系统的官网www.wxoa.cn看看，上面有详细的产品介绍和解决方案，还可以申请试用，自己用了就知道好不好用了。我们公司用了一年多，整体体验非常满意，也推荐给了身边开公司的朋友，反馈都不错，希望这次分享能给正在找手机办公软件的朋友一点参考。
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