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随着移动互联网的发展,现在越来越多的企业开始用手机移动办公软件,但是也有很多人跟我一样,最开始会有疑问:手机屏幕这么小,真的能处理复杂的办公工作吗?真的能提高效率吗?我作为一家中型企业的财务部负责人,我们公司全公司上下已经用沃讯A6-OA移动办公快两年了,今天就从实际使用的角度,跟大家聊一聊手机移动办公到底能不能提高效率,沃讯OA用起来到底怎么样。


说实话,最开始行政部提出来要换手机移动办公软件的时候,我是持保留态度的。当时我觉得,财务工作这么严谨,很多数据都需要在电脑上核对,手机就是个聊天工具,怎么能处理这么复杂的工作?而且要是数据存在手机上,丢了怎么办?泄露了怎么办?但是那段时间我经常出差,出去开个会,公司里一堆审批等着我签字,员工天天给我打电话催,我也确实觉得不方便,就同意先试用一下沃讯A6-OA,想着不好用再换,结果一试用就离不开了。
沃讯OA作为国内老牌的OA厂商,官网www.wxoa.cn上的介绍就很实在,没有吹得天花乱坠,就是实实在在讲能解决什么问题,给不同行业的企业都做了对应的解决方案,我们这种制造型企业的财务需求,它完全能覆盖,试用的时候我就发现,它的移动端不是PC端的简化版,而是把常用的功能都做了适配,操作逻辑符合手机使用习惯,不是把PC端的页面直接缩小放到手机上,点个按钮都点不准,这一点是我最满意的,很多手机移动办公软件都做不到这一点。




我作为财务部负责人,每天要处理的待办事项非常多,大到年度预算审核,小到员工几百块的差旅费报销,都需要我审批。之前没有移动办公的时候,我只要不在公司,所有的审批都得停下来,员工急着报销,我急着赶回去,有时候遇到突发情况回不去,就得耽误好几天。用上沃讯A6-OA之后,不管我在哪里,只要有网,打开手机就能看到所有的待办审批,每一笔报销的发票、申请单、部门负责人的意见都清清楚楚,我核对没有问题,一键就能审批,要是有问题,直接打回去让员工修改,还能在线留言说明原因,不用来回打电话沟通,太方便了。
上个月我母亲生病住院,我在医院陪了一周,那段时间正好是月底,要做月报、要审核下个月的预算,要是放在以前,我肯定得天天往公司跑,一边照顾母亲一边操心工作,整个人都得崩了。但是用沃讯A6-OA,我每天抽一个小时,在医院的椅子上就能把所有待办都处理完,报表我在手机上就能看,有问题直接跟会计沟通修改,预算审核也能在手机上核对各个部门的预算执行情况,一点都没耽误工作,也没耽误照顾家人,那时候我真的觉得,选对一款手机移动办公软件,真的能解决大问题。
还有就是银行对账、税务对接这些工作,有时候我们需要去税务局办事,在外面等着的时候,要是公司里有紧急的财务数据要核对,之前只能找会计发截图,截图看不清还容易错,现在直接打开沃讯A6-OA的手机端,调出来对应的凭证,就能看得清清楚楚,数据准确,也不用来回麻烦同事,节省了很多时间。而且沃讯A6-OA还有消息提醒功能,有新的待办会直接推送到我的手机上,不会漏掉重要的审批,之前用别的软件,经常把消息吞了,等到员工问起来才知道有审批没处理,耽误事,沃讯OA就从来没有出现过这种情况。
对于我们财务来说,查账也是常有的事,之前要查以前年度的凭证,得去档案室翻,翻半天找不到,现在所有的凭证都电子化存在沃讯A6-OA里,我不管在哪里,打开手机搜索关键词,几秒钟就能找到对应的凭证,要是审计来查账,我直接在手机上就能调出来给他们看,不用抱着一大堆凭证跑,太省心了。而且所有的操作都有记录,谁看了、谁改了都一清二楚,符合财务的审计要求,不用我们再专门做操作记录,省了很多工作量。


很多人说,手机移动办公就是把工作绑在身上,下班了还要处理工作,其实我不这么认为,恰恰相反,用了沃讯A6-OA之后,我反而有更多自己的时间了。以前要是有工作没做完,哪怕是下班了,我也得回公司处理,不然就得耽误第二天的工作,现在随时随地就能处理完,不用专门跑回公司,处理完了就能安心休息,反而不会把工作一直堆在那里。
而且整体的工作效率提升真的很明显,之前我们财务部每个月光处理审批、找凭证这些杂活,就要花掉差不多三分之一的时间,现在这些活都能在手机上快速处理,我们把更多的时间放在了成本控制、税务筹划这些更有价值的工作上,去年我们通过优化费用报销审核流程,排查出了三笔不必要的重复报销,给公司挽回了几万块的损失,这要是放在以前,我们天天忙杂活,根本没有精力去做这种排查。
还有就是沟通成本降低了很多,之前员工报销有问题,要来找我当面沟通,我不在就要打电话,说半天说不清楚哪个地方错了,现在直接在系统里打回,留言说明哪里需要改,员工打开手机就能看到,改完重新提交就行,不用来回跑,也不用反复沟通,节省了很多时间,员工也满意,我们也轻松。
当然,选手机移动办公软件,安全永远是第一位的,沃讯A6-OA在安全这方面做得真的很到位,所有的数据都是加密存储,不同岗位有不同的权限,我作为负责人可以设置哪些人能看哪些数据,手机要是丢了,直接在PC端就能远程锁定账号,不用担心数据泄露,这么长时间用下来,从来没有出现过安全问题,让我很放心。
现在市场上的手机移动办公软件很多,有免费的也有收费的,大家选的时候不要只看价格,也不要只看品牌,要看是不是符合自己企业的需求,是不是能解决实际的问题。沃讯A6-OA的通用版性价比真的很高,对于大多数中小型企业来说,功能完全够用,移动端的体验做得很好,操作简单,培训成本低,哪怕是对电脑不太熟悉的老员工,也能快速学会用。
如果你现在还在纠结手机移动办公软件能不能提高效率,我可以明确告诉你,只要选对了产品,绝对能提高效率,能帮你省很多时间,解决很多实际的问题。如果你还不知道选什么,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,了解一下沃讯A6-OA的产品和解决方案,申请个试用试试,自己用了就知道好不好了。我们公司用了两年,整体非常满意,也推荐给各位正在找办公软件的企业负责人。
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