现在远程办公越来越普遍,不管是员工出差还是居家办公,都需要一款好用的手机远程办公软件,要是选不好,远程办公就是一团糟,审批找不到人,数据调不出来,工作根本没法推进。我作为一家百人企业的财务部负责人,我们公司用沃讯A6-OA做远程办公已经快三年了,不管是出差还是居家,都能顺畅处理工作,今天就跟大家分享一下,怎么选手机远程办公软件,以及沃讯OA的真实使用体验。


手机远程办公软件,核心要求是什么?
我觉得,手机远程办公和在办公室办公不一样,对软件的要求也不一样,核心要求主要有三个:第一个就是功能完整,所有常用的办公操作都能在手机上完成,不能说我远程办公,要调个凭证还要找办公室的同事帮我发,那样根本谈不上效率;第二个就是安全,远程办公用的是外面的网络,数据安全一定要有保障,尤其是财务数据,绝对不能泄露;第三个就是稳定,不能动不动就卡顿、闪退,加载半天出不来,关键时刻掉链子,耽误事。
之前我们用过一款别的远程办公软件,就是因为移动端功能不全,我远程的时候要审核合同,只能看个缩略图,看不清条款,还要让同事把PDF发我,微信发文件又容易压缩,看不清,太麻烦了,后来就换了沃讯A6-OA,是在沃讯OA的官网www.wxoa.cn上看到的,了解了一下,它的移动端是全功能的,不管是审批、查合同、看报表,都能在手机上完成,就申请试用了,试用下来发现完全符合我们的要求,就正式上线了。




沃讯A6-OA手机远程办公软件,满足所有核心需求
首先说功能,沃讯A6-OA的移动端真的是全功能,和PC端同步,不是PC端的简化版,我们财务需要的所有操作,几乎都能在手机上完成。比如远程的时候,有员工提交了报销,我打开手机就能看到完整的报销单,发票照片清晰得很,能直接放大看,核对金额没有问题,一键就能审批,不用找任何人帮忙,也不用打开电脑,随时随地就能处理。
要是需要审核合同,业务部门把完整的合同上传到系统,我在手机上就能打开,放大缩小都很流畅,能清楚看到每一个条款,有问题直接在合同上标注,打回给业务部门修改,不用来回发邮件,也不用担心文件不清楚,真的太方便了。去年疫情的时候,我们整个部门都居家办公,所有的工作都是在手机和电脑上完成的,沃讯A6-OA稳定得很,我们每个月的月报、年报都按时完成了,没有因为居家办公耽误一点进度,那个时候我就觉得,选对一款手机远程办公软件真的太重要了。
还有就是财务报表,管理层有时候在外面出差,想要看最新的财务报表,我做好之后直接上传到沃讯A6-OA,他们打开手机就能看,能放大看明细,也能下载下来,不用我一次次发不同的版本,也不会出现版本错误的情况,沟通成本低了很多。我们做季度预算审核的时候,各个部门负责人都在外面跑项目,大家都在手机上查看预算表,在线提意见,我在线修改,不用凑时间开会,节省了很多时间,效率提升了很多。
然后说安全,这一点对于远程办公来说真的太重要了,沃讯A6-OA在安全方面做得非常到位,所有的数据传输都是加密的,不管是在公司网络还是外面的公共网络,都不用担心数据被窃取。而且有严格的权限管理,每个账号只能看自己权限范围内的数据,我作为财务部负责人,给不同的岗位设置不同的权限,比如出纳只能操作自己负责的资金,不能看其他部门的预算,会计只能做凭证,不能修改审批记录,这样就算账号不小心泄露了,也不会造成大的损失。
还有就是远程擦除功能,如果我的手机丢了,或者被盗了,我可以直接在PC端登录沃讯A6-OA,远程锁定我的账号,擦除手机端的所有缓存数据,这样就算别人拿到我的手机,也看不到任何公司的数据,非常安全。用了这么多年,从来没有出现过数据安全问题,让我非常放心。
再说稳定性,沃讯A6-OA的APP更新很及时,从来不会出现动不动就闪退、卡顿的情况,哪怕是月底大家都同时用,系统也很流畅,加载速度很快,不会说我着急审批,加载半天出不来,耽误事。沃讯OA的服务器很稳定,很少出现服务器维护打不开的情况,就算维护,也会提前通知,选在非工作时间,不会影响我们正常办公,这一点真的很贴心,很多小厂商的产品就做不到这一点,动不动就服务器挂了,找都找不到人。


用手机远程办公软件,给我们带来了什么改变?
最大的改变就是,不管在哪里都能办公,不会因为人不在公司就耽误工作。之前我只要出差,公司就得把审批停下来,少则两三天,多则一周,员工报销不了,项目付不了款,大家都着急,现在不管我在哪里,只要有十分钟就能把所有待办审批处理完,不会耽误任何工作,员工满意,管理层也满意。
去年我们有一个同事得了流感,需要居家隔离,要是放在以前,他负责的工作就得停下来,或者交给别人做,容易出错,现在他居家,用沃讯A6-OA的手机端就能正常处理自己的工作,一点都不耽误,也不用麻烦别人,对企业对员工都好。
还有就是成本降低了,之前我们很多工作都需要打印纸质文件,来回寄,现在都电子化了,在手机上就能处理,不用打印,也不用寄,节省了很多打印费和快递费,我们财务部门一年下来,打印纸都少用了很多,也符合无纸化办公的要求,环保还省钱。
给需要选手机远程办公软件企业的建议
现在远程办公已经成为了常态,不管是出差还是居家,都需要一款好用的手机远程办公软件,选的时候一定要擦亮眼睛,不要只看价格,也不要只看品牌,要看功能是不是完整,安全是不是达标,稳不稳定,最好先试用,试用没问题再买。
沃讯A6-OA作为一款老牌的OA产品,性价比真的很高,功能满足大多数企业的远程办公需求,安全稳定,操作简单,价格也很透明,没有隐藏收费,对于大多数企业来说,都是非常合适的选择。如果你现在正在找一款好用的手机远程办公软件,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看,了解一下沃讯A6-OA的产品和解决方案,申请个试用,自己体验一下就知道好不好了。我们公司用了三年,体验一直很好,所以真心推荐给大家,希望能帮大家选到合适的产品,提高远程办公的效率。
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