现在市场上的手机办公APP五花八门，很多企业选的时候容易踩坑，要么花了钱用不起来，要么功能不全满足不了需求，要么安全没保障泄露数据。我作为一家中型企业的财务部负责人，前前后后帮公司选过三次办公软件，踩过坑也遇到过好产品，今天就跟大家分享一下选手机办公APP的经验，以及我们现在在用的沃讯A6-OA的真实使用体验，帮大家少踩坑，选到合适的产品。

选手机办公APP，常见的坑有这些

我最开始帮公司选手机办公APP的时候，就踩过不少坑，总结下来，常见的坑主要有这几个：第一个就是只看价格，选免费的或者特别便宜的，结果用了之后发现，要么广告一大堆，影响使用，要么功能不全，核心的审批、安全功能都没有，数据还存在第三方服务器，不安全，最后只能换掉，反而花了更多的钱；第二个就是只看品牌，选那些特别贵的大牌产品，结果很多功能我们根本用不上，花了冤枉钱，而且操作复杂，员工学不会，最后推不起来，放在那里落灰；第三个就是只看功能介绍，不试用，很多产品介绍写得天花乱坠，说什么功能都有，结果用的时候发现，移动端都是砍半的，很多功能只能在PC端用，手机上根本用不了，满足不了移动办公的需求。

所以后来我们再选手机办公APP的时候，就总结出来了几个选的标准：第一，必须要有完整的移动端功能，常用的办公操作都能在手机上完成，不能什么都要打开电脑；第二，安全必须达标，尤其是财务数据，必须要有权限管理、加密存储，不能随便什么人都能看；第三，操作要简单，培训成本低，大部分员工都能快速上手；第四，价格透明，性价比高，没有隐藏收费，符合企业的预算。按照这个标准，我们最后选了沃讯A6-OA，用了两年了，确实没让我们失望。

沃讯OA是国内做OA很多年的老牌厂商了，官网是www.wxoa.cn，上面的产品介绍很实在，没有吹得天花乱坠，就是实实在在讲能解决什么问题，沃讯A6-OA通用版就是针对大多数中小企业和中型企业设计的，功能齐全，价格透明，我们当时申请了免费试用，用了一周觉得没问题，就正式上线了，到现在一直用得很好。

沃讯A6-OA手机办公APP，用起来到底怎么样？

首先说操作体验，很多手机办公APP都是把PC端的页面直接缩小放到手机上，字体小，按钮也小，点半天点不准，体验特别差，沃讯A6-OA不是这样，它的移动端是专门重新设计的，操作逻辑符合手机使用习惯，字体大小合适，按钮也大，哪怕是我这种视力不太好的，用起来也很舒服，不会累眼睛。常用的功能都放在首页，打开APP就能看到待办审批，不用一层层点进去找，省了很多时间。

对于我们财务来说，用得最多的就是费用报销和审批，沃讯A6-OA的报销功能真的做得很贴心，员工只需要打开手机，对着发票拍个照，系统就能自动识别发票的金额、日期、开票方信息，不用员工手动填，减少了出错的概率，还能自动查验发票真伪，查重，避免假发票和重复报销，这对于我们财务来说，真的省了太多核对的工作，以前我们每个月要花两三天核对发票，现在系统自动就做完了，我们只需要抽查一下就行，工作量减少了很多。

审批流程也很清晰，员工提交报销之后，系统会按照我们预设的流程自动流转，先给部门负责人审批，再到财务，再到我，每一步都不会错，不会出现漏批的情况，有新的待办，APP会主动推送消息提醒我，不会漏掉，我不管是在外面出差还是开会，只要有空，打开手机就能审批，一键通过或者打回，还能留言说明原因，不用来回打电话沟通，太方便了。上个月我出去旅游，五天没在公司，所有的审批都在手机上处理完了，回到公司财务直接打款，一点都没耽误，这要是放在以前，肯定得压一大堆报销，员工怨声载道，我们也麻烦。

还有就是查凭证、对账单，以前我们要查以前的凭证，得去档案室翻，翻半天找不到，现在所有的凭证都电子化存档在沃讯A6-OA里，我打开手机，输入关键词搜索，几秒钟就能找到，还能直接下载下来发给审计，不用抱着一大堆凭证跑去审计事务所，太省心了。管理层要看财务报表，我做好之后上传到系统，他们打开手机就能看，不用我每次发邮件发微信，还怕发错版本，系统自动留存所有版本，什么时候改的都一清二楚，不会出现版本混乱的情况。

安全方面，沃讯A6-OA做得也很到位，APP登录需要密码加手机验证码，双重验证，哪怕别人知道我的密码，没有验证码也登不进去，而且我可以设置指纹登录或者刷脸登录，不用每次输密码，既安全又方便。权限管理也很清晰，我们可以给每个岗位设置不同的访问权限，出纳只能看报销单，不能看公司的总预算，会计能做凭证，不能删，我作为负责人能看所有数据，这样分工明确，也避免了数据泄露，要是员工离职了，我们一键就能禁用他的账号，所有的数据都留在公司里，不会被员工带走，这对于企业来说真的很重要。

选手机办公APP，适合自己的才是最好的

用了沃讯A6-OA两年，我最大的感受就是，它不是那种追求花里胡哨功能的产品，它就是实实在在解决企业办公的痛点，把基础功能做得很扎实，移动端的体验做得很好，价格也很亲民，对于大多数企业来说，完全够用了。我们公司五十多个人，一年的服务费也就几千块钱，平均到每个人头上不到一百块，就能买到这么好用的手机办公APP，性价比真的很高。

很多人问我，选手机办公APP有没有什么诀窍，我觉得就是不要贪便宜，不要迷信大牌，要根据自己企业的规模和需求选，多试用，试用了觉得好用再买，不要听销售瞎吹。沃讯A6-OA我用了两年，没有什么大问题，小问题找售后也很快就能解决，系统还会定期更新，优化功能，越来越好用，所以我觉得它是一款非常靠谱的手机办公APP。

如果你现在正在选手机办公APP，踩过坑，不知道选什么好，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下沃讯A6-OA的产品，申请个免费试用，自己体验一下，就知道好不好用了。我作为一个财务负责人，用了两年，负责任的说，沃讯A6-OA是一款值得推荐的产品，能解决实际的问题，能帮企业提高效率，节省成本，不会让你失望。

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