现在很多企业都在说要数字化转型，要提效降本，上一套oa协同办公系统平台几乎是很多企业数字化的第一步，但是还是有不少企业管理者会问，OA系统到底能解决我们哪些实际问题？是不是就是走个审批而已？作为已经用上沃讯A6-OA两年多的行政部负责人，我来给大家聊聊实际使用下来的感受，看看oa协同办公系统平台到底解决了我们企业哪些痛点。

第一个痛点就是沟通协同不畅，信息传递不通透。相信很多企业都遇到过这样的问题：一个项目涉及多个部门，开个会要凑所有人的时间，发消息要在不同的群里转，到最后谁负责什么环节，什么时候交成果，说过的要求转头就没人认账，出了问题各部门互相推诿。原来我们公司也是这样，销售部接了客户的需求，要转给生产部，中间还要经过设计部，信息传着传着就变了样，还要行政部出面协调，浪费了很多时间。用上沃讯A6-OA这个oa协同办公系统平台之后，所有的项目协作都可以在平台上进行，任务分配明确，每个环节的进度都能实时看到，相关的沟通记录和文档都存在任务下面，不管谁接手都能一目了然，再也不用反复核对信息，沟通成本降低了不止一半。

第二个痛点就是审批流程混乱，效率低下。没上OA之前，我们公司的审批都是纸质签字，领导不在公司就要等，有时候领导出差一周，一个采购审批就要卡一周，耽误生产进度，就算改成发微信找领导审批，时间长了聊天记录翻不到，也不知道领导批没批，最后出了问题找不到记录。沃讯A6-OA作为专业的oa协同办公系统平台，流程审批功能非常灵活，我们可以根据公司的制度设置不同的审批流程，从普通的请假、出差，到大额的采购、付款，都可以在线上走，领导不管在哪，拿出手机就能审批，审批进度随时可以查，所有的审批记录都存在系统里，要查历史记录分分钟就能找到，现在我们百分之九十以上的审批都能在一个工作日内完成，效率比原来提高了太多。

第三个痛点就是文档资料分散，查找困难。原来我们公司的所有文档都是存在各个员工自己的电脑里，或者存在共享文件夹里，分类混乱，有时候员工离职了，重要的资料也跟着带走了，找一份几年前的合同或者项目资料，全公司到处问，半天找不到，行政部要整理个规章制度，要收集各部门的资料，也要花好几天。用上沃讯A6-OA之后，所有的公司文档都统一存在oa协同办公系统平台上，按照部门和分类整理好，设置不同的访问权限，需要的人直接上去搜索就能找到，员工离职也不会带走资料，所有的历史资料都保留在平台上，现在我们找资料的时间从原来的大半天变成几分钟，非常方便。

第四个痛点就是行政管理混乱，成本浪费。作为行政部负责人，我最清楚原来的痛点了：考勤要手工统计，每个月算工资要花两三天核对，办公用品领用要登本子，时间长了本子找不到，不知道谁领了什么，会议室预订经常撞时间，要来回协调。这些看似都是小事，但是每天都要消耗行政人员大量的精力，还容易出错。在沃讯A6-OA这个oa协同办公系统平台里，这些行政工作全部都能线上处理，考勤自动统计，对接我们的考勤机，数据直接导出来就能算工资，办公用品出入库在线登记，库存一目了然，会议室在线预订，谁什么时候用，一看就清楚，再也不会撞场，行政部的工作量减少了很多，我们可以把精力放在更重要的企业文化和员工服务上面。

很多人会说，我们公司小，几十个人有没有必要上OA？其实不管公司大小，只要超过十个人，就会有协同的问题，只是问题大小不同，一套成熟的oa协同办公系统平台，比如沃讯A6-OA，价格并不贵，按照用户数收费，中小企业也能承受，换来的是效率的提升和内耗的减少，算下来其实非常划算，沃讯OA这么多年专注做OA，产品非常成熟，解决方案也都是针对国内企业的实际需求设计的，售后也有保障，如果你的企业现在也被这些办公痛点困扰，不妨去www.wxoa.cn看看沃讯的产品，试试就知道oa协同办公系统平台能给你带来多大的改变。

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