对于中小企业来说,选对一套oa协同办公系统平台能帮企业提效降本,选错了不仅浪费钱,还耽误时间,影响员工的使用体验,作为中小企业的行政部负责人,我当初选型的时候踩过一些小坑,最后选到了合适的沃讯A6-OA,今天就把选型的经验分享给大家,帮大家避开这些坑,选到适合自己的oa协同办公系统平台。


第一个坑:盲目追求大而全,买了一堆用不上的功能。很多厂商宣传的时候会说自己的OA有上百个功能,能满足所有需求,很多企业选型的时候就觉得功能越多越好,其实对于中小企业来说,大部分复杂功能根本用不上,比如很多大型OA的ERP集成、复杂的项目管理模块,对于几十人到几百人的中小企业来说,完全用不到,还要为这些用不上的功能付更高的费用,实施起来也要花更长的时间,最后就是花了钱,买了一个很多功能都落灰的系统,员工用起来还觉得复杂,不愿意用。我们选型的时候就遇到过这样的厂商,报价是沃讯A6-OA的三倍,功能列了一大堆,百分之八十我们都用不上,最后我们还是选了沃讯A6-OA,它作为成熟的oa协同办公系统平台,通用版的功能覆盖了中小企业99%的日常办公需求,流程审批、公文管理、文档管理、人事行政这些常用功能都非常完善,没有多余的花架子,价格也合适,对于中小企业来说刚刚好。
第二个坑:只看价格,选了太便宜的不知名小厂商产品。很多企业觉得OA就是走个审批,找个便宜的甚至免费的就行,其实这里面坑很多,免费的OA要么就是有广告,要么就是数据不安全,要么就是用两年厂商就不做了,后续升级维护都没人管,出了问题找不到人解决,数据丢了都没地方哭。我们公司最早用的就是一款免费的小厂商OA,刚开始用着还行,后来用了两年多,厂商停止更新了,系统越来越卡,出了问题找不到客服,最后不得不换,反而花了更多的钱。沃讯OA从2002年开始就专注做OA系统,这么多年一直稳定更新,官网www.wxoa.cn随时都能找到联系方式,售后有保障,就算是通用版的产品,也有完善的售后服务,不用担心用着用着没人管,虽然比免费的和小厂商的贵一点,但是买的是稳定和服务,对于企业来说非常划算。




第三个坑:不看易用性,选了操作复杂的系统,员工不愿意用。很多OA系统功能虽然多,但是操作非常复杂,要专门培训好几天才能上手,公司里还有一些老员工,对电脑操作不熟练,太复杂的系统他们根本不愿意用,最后就是行政部推着大家用,大家还是偷偷用原来的方式,系统就变成了摆设。我们选型的时候特意做了测试,沃讯A6-OA这个oa协同办公系统平台的操作非常符合国内用户的使用习惯,界面简洁,逻辑清晰,新员工看一下操作指南就能上手,老员工我们只做了一次半小时的培训就都会用了,上线一周全公司就都用起来了,没有出现推不动的情况,这一点对于中小企业来说太重要了,毕竟系统再好,大家不用就是浪费。


第四个坑:不考虑扩展性,现在够用以后不够用。中小企业也是会发展的,现在几十人,过两年可能就变成两三百人,现在功能够用,以后业务扩展了,需求变多了,系统能不能跟上?很多小厂商的OA扩展性很差,不能增加功能,也不能增加用户数,或者增加用户数要收非常高的费用,最后用个两三年又要换,又要重复投入。沃讯A6-OA的扩展性非常好,作为成熟的oa协同办公系统平台,用户数可以随时增加,功能也可以根据企业的需求调整,以后企业发展了,需要增加新的功能,直接在现有系统上升级就可以,不用重新换系统,保护了企业的投入。
其实对于中小企业来说,选oa协同办公系统平台不需要追求大牌,也不需要追求最便宜,核心就是要贴合自己的需求,功能够用,易用性强,性价比高,售后服务有保障,沃讯A6-OA就是这样的产品,它这么多年专注服务国内中小企业,解决方案都是针对中小企业的痛点设计的,如果你最近正在选型,不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn了解一下,多对比多测试,就能选到适合自己的那一款。
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