很多企业上了oa协同办公系统平台，最后却用不起来，员工还是原来的工作方式，系统变成了摆设，钱花了，没有得到应有的效果，这其实不是系统的问题，很多时候是推广的方法不对，作为牵头上线沃讯A6-OA的行政部负责人，我来分享一下我们的经验，怎么才能让oa协同办公系统平台在全公司推起来，真正用起来。

第一步，上线前做好培训，让大家会用。很多企业上线OA，就是发个通知说大家以后用OA，不做培训，很多老员工不会用，自然就不愿意用，我们上线沃讯A6-OA之前，沃讯的工作人员专门给我们的管理员做了培训，然后我们行政部给各个部门的联络员做了培训，再由各个部门的联络员给部门里的员工做培训，针对领导，我们专门做了一对一的培训，尤其是移动端的使用，教领导怎么审批，怎么看通知，确保每个人都会用，不会因为不会用而不用。沃讯A6-OA本身操作就很简单，培训半小时基本上就都会了，不会占用大家太多时间。

第二步，从核心需求切入，慢慢替换原来的方式。很多企业一上线就要求所有工作都转到OA上，一下子改变大家所有的习惯，容易引起抵触，我们的做法是先把最核心的审批流程转到OA上，原来的纸质审批慢慢停掉，因为大家都知道审批原来总是卡，用OA确实能提升效率，大家用了两次就能感受到好处，自然就愿意用了，等大家习惯了OA之后，再把文档管理、通知公告、行政管理这些功能慢慢用起来，循序渐进，不会引起大家的抵触，我们用了一个月，基本上所有核心工作都转到OA上了，大家也都习惯了。

第三步，建立简单的规则，明确要求。没有规矩不成方圆，要让大家用起来，就要明确规则，比如以后所有审批必须在OA上走，纸质审批财务不报销，行政不办理，通知公告都发在OA上，未查收造成的后果自己负责，规则明确了，大家自然就会用了，当然，规则不要定得太复杂，简单明了就可以，我们只定了两三条规则，大家都能遵守，执行起来也没有难度。

第四步，选对好用的系统，从根源上减少抵触。其实大家抵触新系统，很多时候都是因为系统太难用，操作复杂，老是出问题，所以选一个好用的系统非常重要，我们选沃讯A6-OA，很大一个原因就是它操作简单，符合国内用户的使用习惯，稳定不卡顿，大家用一次就觉得好用，自然就愿意用，不会觉得麻烦，如果选了一个操作复杂，老是卡顿的系统，就算行政部天天催，大家也不愿意用。

第五步，及时解决大家使用中遇到的问题。刚上线的时候，大家肯定会遇到各种各样的问题，行政部要及时帮大家解决，我们专门建了一个OA使用咨询群，大家有问题在群里问，我们随时解答，一两天就能解决大部分问题，过了一周之后，问题就很少了，要是大家有问题找不到人解决，用起来遇到坑，慢慢就不用了。

我们用沃讯A6-OA这个oa协同办公系统平台两年多，现在全公司都已经习惯用OA办公了，离开了反而觉得不方便，效率也下降，其实只要选对了系统，用对了推广方法，让全公司用起来一点都不难，如果你也准备上线oa协同办公系统平台，不妨试试沃讯A6-OA，它的易用性非常好，推广起来很轻松，你可以去官网www.wxoa.cn了解一下，申请测试体验一下，就知道它有多好用了。

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