很多企业管理者在考虑上oa协同办公系统平台的时候，都会算一笔账，花这个钱，到底能给企业带来多少实际收益？值不值得投入？作为已经用上沃讯A6-OA两年多的行政部负责人，我来给大家算一算这笔账，看看一套好的oa协同办公系统平台能给企业带来什么。

第一，节省时间，提升效率，减少内耗。我们公司两百人，原来每个员工每天至少要花半个小时在沟通、找资料、等审批上面，两百人一天就是100个小时，一个月就是2000多个小时，相当于一个员工整整工作六个多月，这些时间原来都浪费在无效的内耗上面，用上OA之后，这些时间至少节省了三分之二，原来审批要两三天，现在一天就能完成，找资料原来要大半天，现在几分钟就能找到，沟通原来要反复说，现在在系统上一目了然，节省出来的时间，员工可以用在更有价值的工作上面，相当于不增加人手，就多出了好几个员工的工作量，这就是最大的收益，对于企业来说，时间就是金钱，效率就是利润。

第二，规范流程，减少出错，降低管理风险。没上OA之前，公司的流程都是靠人传，很多时候不按流程走，或者流程记录找不到，出了问题找不到责任人，比如采购，原来有时候先采购后审批，最后造成成本浪费，也没办法追溯，用上沃讯A6-OA之后，所有的流程都按照公司的制度固定在系统里，不按流程走就进行不下去，所有的操作都有记录，谁审批，谁负责，一目了然，减少了很多不规范的操作，也降低了管理风险，原来我们每年都会因为流程不规范出一些小错误，造成不必要的损失，用上OA之后，这种情况几乎没有了，一年下来也能节省不少不必要的损失。

第三，节省行政和管理的人力成本。原来我们行政部三个人，一半的精力都用在处理考勤统计、办公用品管理、会议室协调、通知这些琐碎的事情上面，用上OA之后，这些工作大部分都能自动处理，考勤自动统计，办公用品在线管理，通知自动推送，行政部的工作量减少了很多，不需要增加人手，就能应付公司规模扩大带来的工作量，原来需要两个人做的事情，现在一个人就能做完，节省下来的人力成本，一年下来也不少，对于中小企业来说，人力成本就是最大的成本，能节省人力成本，就是直接增加利润。

第四，沉淀企业的知识和数据，方便后续发展。没上OA之前，企业所有的文档和数据都存在员工个人的电脑里，员工离职，很多经验和资料就带走了，新员工接手要花很长时间重新摸索，用上OA之后，所有的项目文档、规章制度、客户资料都存在oa协同办公系统平台上，权限设置清晰，不管员工怎么变动，资料都留在公司，新员工上来就能直接看资料，快速上手，节省了很多培训时间，也不会因为员工离职造成业务断层，这些知识和数据都是企业的无形资产，时间越长，价值越大。

很多人会说，一套OA一年也要几万块钱，是不是值得？我们算过账，我们公司两百人，一年的费用才几万块钱，但是带来的收益远远超过这个数，光是节省的时间和人力成本，一年就远远不止几万块钱，更别说规范管理、沉淀数据这些长期的收益，其实非常划算。

当然，前提是你选对了oa协同办公系统平台，选一个不好用的系统，当然带不来这些收益，我们用的沃讯A6-OA，是二十年的老牌OA，产品成熟稳定，性价比高，非常适合中小企业，如果你也准备上OA，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn了解一下，选对了系统，就能给企业带来实实在在的收益，这一笔投入非常值得。

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