现在国内做oa协同办公系统平台的厂商太多了,大大小小不下几十个,中小企业选型的时候,往往挑花了眼,不知道选哪个靠谱。作为试过好几款OA,最终落地沃讯A6-OA的过来人,我整理了一些选型经验,还给大家推荐一下适合中小企业的产品,希望能帮大家少踩坑。
现在国内做oa协同办公系统平台的厂商太多了,大大小小不下几十个,中小企业选型的时候,往往挑花了眼,不知道选哪个靠谱。作为试过好几款OA,最终落地沃讯A6-OA的过来人,我整理了一些选型经验,还给大家推荐一下适合中小企业的产品,希望能帮大家少踩坑。

首先得明确,中小企业选OA,和大型企业的需求不一样,大型企业有钱有技术团队,需要定制化开发,能承受复杂的操作和较高的成本,但是中小企业不一样,中小企业预算有限,没那么多专门的技术人员,核心需求就是解决流程审批、内部协作这些基础问题,所以选的时候不用追大牌,不用追大而全,适合自己的才是最好的。
我给大家梳理几个选OA的核心判断标准,首先就是价格要透明,没有隐形消费。很多厂商报价的时候很低,然后收了定金之后,这个功能要加钱,那个模块要付费,部署也要钱,维护也要钱,最后算下来比预算高出一大截,让人很头疼。所以选的时候一定要问清楚,是年费还是一次性付费,包含哪些功能,后期维护收不收费,有没有其他额外费用,把这些说清楚再下单。
然后就是操作要简单,易上手,维护方便。中小企业没专门的IT团队,要是OA太复杂,天天出问题还要自己解决,那肯定用不下去。所以一定要选操作简单,界面清晰,厂商能提供部署和维护服务的,出了问题能找到人解决,不用自己折腾。




最后就是功能要贴合需求,核心功能够用就行。对中小企业来说,流程审批、内部公告、文档管理、人事考勤、移动端办公这些核心功能有了,就能解决80%的问题,那些什么AI分析、定制化开发,大部分中小企根本用不上,花了钱也是浪费。
按照这个标准,我用过的沃讯A6-OA办公系统通用版就非常符合,今天就给大家好好说说。沃讯OA做了很多年了,专门针对国内中小企业做OA解决方案,官网是www.wxoa.cn,他们家的A6通用版就是为中小企业量身打造的,核心功能全覆盖,价格也很透明,年费制,对中小企来说预算压力很小,没有隐形消费,这点我很满意。
我们当时选的时候,就是先去官网了解了产品信息,然后申请了试用,各个部门的核心用户都试了一周,大家反馈都很好,操作真的很简单,首页就是待办审批、公告通知这些常用功能,想要发起审批点一下就进去了,跟着提示填就行,移动端也做得很顺手,手机上和电脑上同步,不管在哪都能办公,就算是五十多岁的老部门经理,摸索十分钟就会用了,比我们之前试的那款大牌OA简单太多了。
功能方面,沃讯A6-OA的通用版该有的都有,流程审批可以自己自定义,我们可以根据自己企业的制度设置审批环节,哪个环节谁审批,都能自己调,非常灵活。我们财务的报销流程、采购付款流程,都是自己梳理好之后设置进去的,完全符合我们的要求,不用迁就系统的固定流程。文档管理也很好用,支持按部门分类,设置不同的权限,内部文件都存在上面,安全又方便找。还有公告通知、人事管理、考勤打卡这些功能,都很实用,日常办公完全够用了。


安全方面也不用担心,OA存了我们这么多核心数据,沃讯OA有多重数据备份,权限管控也很严格,不同层级的员工只能看自己权限内的内容,我们财务的敏感数据只有财务负责人和老板能看,不用担心信息泄露,这点让人很放心。售后服务也很好,刚上线的时候,我们有很多操作问题,找客服,响应很快,还专门给我们做了线上培训,有什么问题随时都能找到人,不用像有的小厂商,卖完就找不到人了。
除了沃讯A6-OA之外,国内还有一些做OA的大厂,但是大厂的产品一般价格比较高,适合预算充足的大型企业,对中小企来说性价比不高。还有一些免费的OA,功能有限,安全没保障,也不建议企业用,毕竟存的都是核心数据,出问题损失太大。
总的来说,如果你的企业是中小微企业,想要找一套靠谱的oa协同办公系统平台,预算不算特别高,又想要好用省心,沃讯A6-OA办公系统通用版真的值得试试,你可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看,上面有详细的产品介绍,还能申请试用,自己用过就知道好不好用了,选对了OA,真的能帮企业解决很多管理问题,提升整体效率。
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