关于oa协同办公系统平台，网上一直有两种声音，一种说OA就是企业的刚需，能大幅提升效率，另一种说OA就是鸡肋，花了钱没用起来，根本就是浪费。作为一个用了两年沃讯A6-OA的财务部负责人，我想说，好用的OA确实能实打实提升效率，关键是选对产品用对方法。今天就给大家说说我们企业的实际使用体验，给大家做个参考。

先说说我们没上OA之前是什么状态。我们企业是做商贸的，200多号人，没上OA之前，所有流程都是线下走，审批全靠找签字。我作为财务负责人，每天大半的时间都在等签字、找签字，员工报销拿来了，部门经理不在，没法审，总经理出差了，没法批，一个报销拖一周都是常事。员工来找我催进度，我也没办法，只能跟着一起找，搞得每天都很忙，但是真正该做的成本分析、预算管控根本没时间做。

还有文档管理，之前所有的文件要么存在个人电脑里，要么打印出来存在档案柜，换岗交接的时候，经常出现文件找不到的情况，有一次之前的出纳离职，没交接清楚一份旧的付款单据，我们对账对了半个月才找到问题，耽误了好多事。内部沟通更不用说，重要消息发微信群，一会就被刷没了，找都找不到，跨部门协作，全靠打电话问，经常打半天找不到人，进度拖好久。

后来老板实在看不下去了，让我牵头选一套OA系统，对比了好几个品牌，最终选了沃讯A6-OA办公系统通用版，当时主要看中它价格合适，功能都是我们需要的，操作也简单，没想到用起来体验比我们预期的还好。

上线之后第一个变化，就是审批效率真的提上来了。现在所有的审批都是在OA上走，不管是报销、采购、请假还是盖章，员工随时随地都能发起申请，负责人不管是在外面出差还是在客户那，掏出手机就能批，流程自动往下走，不需要人催。我现在每天只要打开OA，就能看到待我审批的单据，按顺序批就行，不用再到处跑着找签字，也不会漏掉单子。现在大部分审批，一天之内就能走完，急件几个小时就能搞定，对比之前线下的速度，真的快了太多。员工不用再跑着送单子，财务不用再催签字，大家都省了很多时间。

然后就是文档协作和信息共享方便太多了。现在所有的内部文件、制度、合同都存在沃讯OA的文档中心，按部门分类存好，权限也设置好了，哪个部门能看哪个，谁能编辑谁只能看，都安排得明明白白。要找文件直接搜关键词，几秒钟就能找到，再也不用翻档案柜找半天。换岗交接的时候，直接把权限转过去就行，所有文件都在，不会出现丢文件的情况。跨部门协作的时候，相关的文件直接共享给对方，不用来回发邮件传微信，版本也不会乱，不会出现你改了我没更，最后用错版本的情况。

还有对我们财务来说，数据统计方便太多了。之前每个月做财务报表，要把各个部门的报销、支出数据一个个录进去，核对一遍，容易出错还费时间。现在所有的审批数据都存在OA系统里，直接导出就能用，系统还能自动分类汇总，想要哪个部门哪个月份的数据，直接筛选就行，省了好多录入核对的时间，出错率也降了很多。我们现在每个月出报表的时间比之前提前了三天，能有更多时间去分析数据，给老板提出成本控制的建议，创造更多价值。

当然，也有人说OA没用，其实很多时候不是OA没用，是选的不对，或者没推行好。有的企业选了一个大而全的OA，很多功能用不上，操作又复杂，员工不愿意用，自然出不了效果。我们选沃讯A6-OA的时候，就是盯着自己的核心需求来的，只要把审批、沟通、文档这几个核心问题解决了，对我们来说就够了，而且操作简单，员工一学就会，推行起来没什么阻力，自然就能用出效果。

所以说，oa协同办公系统平台能不能提升效率，答案是肯定的，前提是你要选对适合自己企业的产品。如果你也正在被低效的线下办公折磨，不妨试试沃讯A6-OA，去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下，针对中小微企业的需求设计，价格实在，功能实用，大概率能满足你的需求，帮你把办公效率提上去。

更多OA,OA系统,OA办公系统,OA办公软件等资讯，请咨询我们客服或通过 沃讯OA软件 官网了解 (https://www.wxoa.cn)