现在大家办公越来越离不开手机,很多企业不管是老板还是员工,都经常在外跑,所以都关心一个问题:现在的oa协同办公系统平台支持手机端用吗?移动办公体验好不好?作为每天都要用手机OA审批的财务负责人,我可以明确告诉大家,现在正规的OA都支持手机端,好用的手机OA真的能让办公方便太多,我们用沃讯A6-OA的移动端已经两年多了,体验真的很不错,今天就跟大家聊聊移动OA的实际使用感受。
现在大家办公越来越离不开手机,很多企业不管是老板还是员工,都经常在外跑,所以都关心一个问题:现在的oa协同办公系统平台支持手机端用吗?移动办公体验好不好?作为每天都要用手机OA审批的财务负责人,我可以明确告诉大家,现在正规的OA都支持手机端,好用的手机OA真的能让办公方便太多,我们用沃讯A6-OA的移动端已经两年多了,体验真的很不错,今天就跟大家聊聊移动OA的实际使用感受。

首先,为什么企业需要手机端的OA?很简单,现在没人天天坐在办公室里,老板要出去见客户,出差,销售要跑市场,部门负责人要去现场巡查,不可能随时带着电脑,遇到需要审批的事项,总不能让员工等你回到办公室再批吧?之前我们没上OA的时候,就是这样,总经理出差半个月,一堆审批单压着,员工报不了销,采购付不了款,整个流程都停了,大家都着急。现在有了手机端OA,不管你在哪,只要有网,掏出手机就能审批,完全不耽误事,这就是最大的好处。
我们用的沃讯A6-OA,电脑端和手机端是完全同步的,数据实时更新,你在手机上发起的审批,电脑上能看到,你在电脑上批了,手机上也能看到状态,不管用哪个都很方便。我自己现在大部分时候,都是用手机审批,每天早上起来,打开手机OA,看看有没有待办的审批,顺便就批了,出门在外,员工找审批,掏出手机就能处理,不用等到回办公室,真的方便很多。
说说几个常用的场景,第一个就是报销审批,我相信很多财务都遇到过,员工出差回来,急着报销,但是负责人不在公司,批不了,员工催,财务也催。现在有了手机OA,员工在出差的时候,就能把发票拍照上传,直接在手机上发起报销,负责人在外地也能批,我作为财务负责人,在手机上就能看到单据和审批记录,没问题直接通过,回到公司就能打款,不用等所有人都回来,大大缩短了报销时间,员工满意,我们也轻松。




第二个就是外出办公的时候看文件,比如我跟着老板出去见供应商,要核对之前的付款记录,不用回去拿文件,也不用带电脑,直接打开手机OA,搜一下就能找到对应的单据和合同,直接就能看,非常方便。之前有一次,我和老板出去谈合作,对方问我们去年的一笔付款进度,我当场打开OA,找到对应的记录,给对方看,很快就把问题说清楚了,要是之前,还要回公司找档案,至少要半天,谈合作的节奏都被打断了。
第三个就是紧急事项审批,有时候企业会遇到一些紧急的付款,需要老板审批,老板刚好在外地开会,不能接电话,之前只能等着,现在老板开完会,拿出手机就能看到审批申请,几分钟就能批完,不耽误事。有一次我们有一笔供应商的货款,当天必须付,不然就要断货,老板在外地出差,直接在手机上批了,财务当天就付了款,没影响生产,要是放在之前,不知道要耽误多少事。
很多人担心手机端OA操作复杂,不好用,其实完全不用担心,我们用的沃讯A6-OA手机端,界面做的很简洁,常用的功能都放在首页,待办审批一眼就能看到,想要发起申请,点一下对应的类型,跟着提示填内容传照片就行,非常简单,就算是不怎么会用智能手机的老同志,也能很快学会。我们公司的生产经理,五十多岁了,现在天天用手机OA批请假单,说比线下方便多了。


还有安全问题,很多人担心手机丢了,数据会泄露,其实正规OA都有安全机制,沃讯OA的手机端需要密码登录,还支持人脸识别,就算手机丢了,别人也打不开,而且权限和电脑端是一样的,你只能看到你权限内的内容,敏感数据还是看不到,所以不用担心安全问题。
当然,不是所有的OA手机端都好用,有的OA手机端只是把电脑端的功能硬生生搬过去,界面乱,操作卡,很多功能都用不了,体验很差。我们之前试用过一款OA,手机端打开审批都要卡半分钟,而且很多功能没有,只能看,不能批,根本没用。沃讯A6-OA的手机端是专门优化过的,操作流畅,功能齐全,该有的都有,日常办公完全够用,体验很好。
所以说,现在的oa协同办公系统平台,正规厂商都支持手机端使用,好用的移动OA真的能大幅提升办公灵活性,解决了外出办公审批难、找文件难的问题。如果你也需要移动办公,想要选一款手机端好用的OA,可以试试沃讯A6-OA,去沃讯OA官网www.wxoa.cn就能了解更多,还能申请试用手机端,自己体验一下就知道好不好用了。
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