很多企业上了一套oa协同办公系统平台,用了五六年甚至更久,慢慢就出现各种各样的问题,但是老板觉得凑合用就行,没必要花钱换,结果越凑合用,效率越低,反而浪费了更多成本。作为财务部负责人,我们企业之前也用过不好用的OA,后来换成了沃讯A6-OA,换完之后大家都觉得换晚了。今天就跟大家说说,企业出现哪些信号,就说明你该换OA了,希望能给大家提个醒。
很多企业上了一套oa协同办公系统平台,用了五六年甚至更久,慢慢就出现各种各样的问题,但是老板觉得凑合用就行,没必要花钱换,结果越凑合用,效率越低,反而浪费了更多成本。作为财务部负责人,我们企业之前也用过不好用的OA,后来换成了沃讯A6-OA,换完之后大家都觉得换晚了。今天就跟大家说说,企业出现哪些信号,就说明你该换OA了,希望能给大家提个醒。

第一个信号,就是操作太复杂,员工不愿意用,推行不下去。我们之前第一套OA就是这样,选了一个大牌的,功能很多,但是操作逻辑特别复杂,一个审批要填好多没用的信息,菜单藏得很深,找个功能要开好几级页面,新员工入职,培训要花一周才能会用,老员工也嫌麻烦,能不用就不用,最后还是线下走流程,OA成了摆设,钱花了,没起到作用,这不就是浪费吗?
后来换沃讯A6-OA的时候,我们特意要求全公司试用,大家都觉得操作简单,首页就是待办,发起审批一步就能进,填的内容都是我们需要的,没有多余的,员工用了一次就愿意用了,现在所有流程都走OA,根本没人再提线下走流程的事,所以如果你的OA现在没人用,大家都嫌麻烦,那真的该换了,不然钱白花了,问题也没解决。




第二个信号,就是功能跟不上企业发展的需求了。很多企业刚上OA的时候,只有几十人,现在发展到一两百人,业务也拓展了,原来的OA用户数不够,要加用户还要加一大笔钱,而且原来的功能满足不了现在的需求,比如现在需要移动办公,原来的OA没有手机端,或者手机端很难用,需要和财务软件对接,原来的OA做不到,这些都是问题。
我们企业之前就是,原来的OA只有电脑端,没有手机端,老板出差根本批不了,还是要等回来,效率很低,而且原来的OA最多支持100用户,我们发展到150人之后,再加用户要收一大笔扩容费,算下来比换一套新的还贵,所以干脆就换了沃讯A6-OA,扩容也很方便,价格也透明,满足我们现在的需求完全没问题。
第三个信号,就是系统经常出问题,售后服务跟不上。很多小厂商做OA,卖完之后就不管了,要么倒闭了,要么客服找不到人,系统出了问题,没人修,数据出了问题,没人恢复,这太可怕了。我们之前有个朋友的企业,用的一个小厂商的OA,后来厂商倒闭了,系统登不进去,所有的历史数据都丢了,财务对账对了好久,损失很大。


我们之前用的第一套OA,后期也是这样,出了问题找客服,要好几天才回复,有时候 even 找不到人,系统卡的不行,打开一个审批要等好几分钟,严重影响日常办公,这种情况就别凑合用了,赶紧换,不然哪天出了大问题,损失更大。换沃讯A6-OA之后,有问题找客服,当天就能回复,有时候还能远程帮忙解决,系统也很稳定,用了两年多,几乎没出过什么大问题,用着很放心。
第四个信号,就是成本越来越高,性价比太低。很多原来本地部署的OA,每年要收维护费,维护费一年比一年高,而且服务器旧了,还要自己花钱换服务器,算下来每年的成本比用SaasOA还高,而且功能还落后。我们之前算过账,我们原来的OA,每年维护费加上服务器升级的费用,差不多要一万多,换沃讯A6-OA一年也就一万出头,功能还更好用,性价比高太多,所以干脆就换了。
很多老板会觉得,换OA要重新适应,还要迁移数据,很麻烦,其实现在正规厂商都会帮你做迁移,沃讯OA当时就帮我们把原来的核心数据导过来了,还帮我们做培训,一周就全部切换完了,根本不影响日常办公,麻烦也就那一次,换完之后能用好多年,效率提升了,省的钱远比换OA的成本多。
总的来说,如果你的oa协同办公系统平台出现了以上这些信号,就别再凑合用了,趁早换一套适合自己的,能让企业办公效率提升很多,也能省很多隐形的成本。如果你正在找新的OA,不妨看看沃讯A6-OA办公系统通用版,针对中小企设计,操作简单,价格透明,售后服务到位,具体可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解,申请试用看看是不是适合你的企业。
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