很多企业花了钱上了oa协同办公系统平台，结果用了一段时间，发现效果没达到预期，还是老样子，就觉得OA没用，其实很多时候不是OA不好用，是你没用对方法。我们企业用沃讯A6-OA两年多，现在整个公司的流程都跑的很顺，效率提升了很多，今天就把我们实际总结的几个用好OA的实操经验分享给大家，不管你用的是什么OA，都能参考。

第一个经验，就是上线之前先梳理好企业现有的流程，不要直接把线下流程搬到线上。很多企业上OA的时候，嫌梳理流程麻烦，直接把原来线下的流程原封不动搬到线上，结果原来线下流程就有问题，搬到线上之后，问题还是存在，甚至更严重，所以发挥不了OA的作用。

我们当时上线沃讯A6-OA之前，我作为财务负责人，牵头各个部门都梳理了一遍自己的流程，比如报销流程，原来线下就是员工填单，部门经理审批，财务审核，总经理审批，我们梳理的时候，发现一万以下的报销，其实总经理可以授权给部门负责人，不需要总经理审批，这样就能减少环节，提升效率，所以我们梳理之后，把流程优化了，再搬到OA上，设置好审批环节，上线之后效率就很高，比原来线下快了好多。所以梳理流程这一步一定不能省，先把不合理的流程优化了，再搬到线上，才能真正提升效率。

第二个经验，就是强制推行，养成使用习惯。很多企业上了OA之后，员工嫌麻烦，还是愿意走线下，领导也抹不开面子，同意线下走，最后OA就成了摆设，线下线上两条线，更麻烦。所以上线初期，一定要定好制度，所有流程必须走OA，不接受线下纸质单，刚开始大家可能不习惯，但是半个月之后，习惯养成了，就会发现线上比线下方便多了，自然就愿意用了。

我们当时上线的时候，老板亲自出面定制度，说所有审批必须走OA，没有走OA的，财务一律不报销，行政一律不办理，刚开始确实有老员工不习惯，找老板说情，老板也坚持按制度来，不到一个月，大家都习惯了，现在没人再提走线下的事了，所以一定要有领导支持，强制推行，才能用起来。

第三个经验，就是从核心需求入手，先把核心功能用起来，再慢慢拓展其他功能。很多企业上了OA之后，想要一口吃个胖子，一下子把所有功能都用上，又是流程，又是文档，又是考勤，又是CRM，结果员工接受不了，反而用不好。我们的经验是，先解决最头疼的核心问题，比如我们当时最头疼的就是审批报销慢，所以先把审批流程上线，大家用顺了，感受到好处了，再慢慢把文档管理、公告通知、人事考勤这些功能一个个上线，大家接受起来就容易多了，不会有抵触情绪。

现在我们除了核心的审批，文档管理也用的很好，所有的内部文件、制度、合同都存在OA上，找起来非常方便，后来慢慢把考勤也移到OA上，人事统计工资也方便了很多，一步一步来，效果就很好。

第四个经验，就是选对适合自己的OA，这是用好OA的基础。如果你的OA本身操作复杂，功能不贴合需求，再怎么推也用不好。我们之前踩过坑，选了一个大而全的OA，操作复杂，大家不愿意用，后来换了沃讯A6-OA办公系统通用版，专门针对中小企设计，功能都是我们常用的，操作简单，员工一学就会，推行起来就顺利很多。所以选对产品真的很重要，中小企就选适合中小企的产品，不要盲目追大追全，适合自己的才最好用。

第五个经验，就是设置专人负责，及时解决使用中的问题。很多企业上了OA之后，没人管，员工遇到问题没人解答，慢慢就不用了。我们公司设置了一个行政专员专门负责OA的日常管理，员工有操作问题，直接找他，他解决不了的，就找沃讯OA的客服，很快就能解决，不会让问题拖着，影响大家使用。刚开始的时候，每天都有几个问题，慢慢大家都会用了，问题就少了，所以有个专人负责，能让推行顺畅很多。

总的来说，想要用好oa协同办公系统平台，选对产品是基础，做好流程梳理，领导支持强制推行，一步一步来，慢慢就能用出效果，真的能帮企业提升很多效率，降低很多管理成本。如果你还没选到合适的OA，可以去沃讯OA官网www.wxoa.cn看看沃讯A6-OA，产品很适合中小企，操作简单，价格实在，用上了你就能感受到OA带来的变化。

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