很多刚接触OA的朋友都会问,手机版oa办公软件都有什么功能?是不是就是打个卡?其实不然,一款好用的手机OA,功能覆盖了日常办公的方方面面,能帮企业解决很多管理上的痛点,今天我就以我们常用的沃讯A6-OA为例,给大家说说手机版oa办公软件必备的核心功能,让大家选型的时候心里有数,不会被厂商的花里胡哨的概念忽悠。
很多刚接触OA的朋友都会问,手机版oa办公软件都有什么功能?是不是就是打个卡?其实不然,一款好用的手机OA,功能覆盖了日常办公的方方面面,能帮企业解决很多管理上的痛点,今天我就以我们常用的沃讯A6-OA为例,给大家说说手机版oa办公软件必备的核心功能,让大家选型的时候心里有数,不会被厂商的花里胡哨的概念忽悠。
第一个必备功能,肯定是移动审批,这也是手机OA最核心的价值。原来没有移动审批的时候,所有审批都要在PC端做,领导出去出差,审批就只能拖着,员工办个事要等好几天,效率特别低。有了移动审批,员工在手机上就能提交申请,不管领导在哪里,只要有网,打开手机就能批,几分钟就能搞定,大大提升了审批效率。沃讯A6-OA的移动审批做得特别实用,支持各种类型的审批:请假、报销、采购、出差、招待费,所有常用的都有预设模板,不用自己从头做,员工提交的时候填好信息,上传附件,领导就能看到,还能加签、转批,操作特别简单。我们公司现在所有审批都走手机OA,再也不会出现“领导不在签不了字”的情况,效率至少提升了一倍。

第二个必备功能,就是考勤打卡,这也是每个企业都要用的。手机版OA的考勤打卡,比传统的打卡机好用太多,支持内勤打卡和外勤打卡,内勤员工按时上下班打卡,行政月底直接导出考勤报表,不用再挨个统计,特别省事。外勤员工出去跑客户,打卡的时候自动定位,还能上传现场照片,管理者就能知道员工是不是真的去跑客户了,不会出现“摸鱼”的情况。沃讯A6-OA的考勤还支持自动统计请假、出差,月底出来的报表直接就能给财务算工资,不用行政再调整,真的省了好多事。原来我做考勤,每个月底要花一两天核对,现在系统导出就能用,半天都用不了,太方便了。
第三个必备功能,就是内部公告与信息通知。原来公司发通知,要么在微信群发,刷着刷着就沉了,要么贴在公告栏,好多人看不到,最后出了问题还要扯皮,说“我不知道这个通知”。用OA发公告就不一样了,所有员工都能在手机上收到提醒,而且系统会记录谁已读谁未读,没看的还能再提醒一遍,保证所有人都能看到通知。沃讯A6-OA的公告还支持分类,比如说行政通知、人事通知、业务通知,大家可以按类别看,找起来也方便,重要的通知还能置顶,不会被淹没。
第四个必备功能,就是内部即时沟通。很多企业现在用微信沟通工作,但是微信是私人工具,工作信息和私人信息混在一起,找不到之前的工作记录,而且员工离职了,所有工作记录都带走了,对公司来说特别麻烦。手机OA里面带内部沟通功能,所有工作沟通都在系统里,就算员工离职,沟通记录也存在系统里,不会丢失,而且工作和生活分开,员工也不用下班了还看工作微信,体验更好。沃讯A6-OA的手机端支持单聊和群聊,还能发文件、发图片,和微信一样好用,但是都是工作内容,管理起来更方便。



第五个实用功能,就是信息查询与文档共享。公司的规章制度、常用文档,都存在OA里,员工不管在哪里,打开手机就能查,不用回公司拷文件,特别方便。比如说新员工入职,想要看公司的考勤制度,打开OA就能找到,不用再找行政要,省了好多事。销售出去见客户,想要看产品资料,直接在手机OA里打开就能给客户看,不用带着厚厚的资料,特别方便。
还有很多中小企业需要的客户管理功能,现在很多手机版oa办公软件都带这个功能,销售把客户信息、跟进记录都存在系统里,管理者可以随时查看,员工离职了,客户信息直接交接给新的员工,不会出现员工离职带走客户的情况,对企业来说真的太重要了。我们公司是商贸公司,这个功能用得特别多,所有客户都存在系统里,不管销售怎么换,客户都是公司的,不用担心客户流失。
当然,还有很多其他功能,比如说日程管理、工作计划、流程自定义等等,但是对中小企业来说,上面这几个核心功能,只要做好了,就足够用了。很多厂商给你推一大堆花里胡哨的功能,什么AI分析、智能办公,其实大部分中小企业根本用不上,还要多花钱,完全没必要。沃讯A6-OA通用版就是把这些核心功能做得特别扎实,每个功能都符合中小企业的使用习惯,没有花架子,用起来特别顺手。

很多人选手机版oa办公软件的时候,容易被厂商忽悠,觉得功能越多越好,其实真不是,功能多不等于好用,核心功能做得好用,才是真的好用。你想想,你买了一百个功能,天天只用五六个,剩下的94个都不用,还要为这些功能买单,这不就是浪费钱吗?
所以说,选手机版oa办公软件,先看看核心功能是不是符合你的需求,移动审批顺不顺手,考勤好不好用,公告沟通这些基础功能稳不稳定,这些都没问题,再考虑其他功能,这样选出来的产品,肯定不会错。如果你还不太清楚,可以去沃讯官网www.wxoa.cn,看看沃讯A6-OA的功能介绍,也可以申请试用,自己在手机上体验一下,就知道什么样的功能适合你了。
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