我们公司用手机版oa办公系统已经三年了,最大的感受就是,原来办公中很多让人头疼的问题,用一套好的OA就能轻松解决。今天我就结合我们公司的真实情况,给大家说说手机OA到底能解决哪些常见的办公痛点,看完你就知道,你的公司到底要不要上手机OA了。
我们公司用手机版oa办公系统已经三年了,最大的感受就是,原来办公中很多让人头疼的问题,用一套好的OA就能轻松解决。今天我就结合我们公司的真实情况,给大家说说手机OA到底能解决哪些常见的办公痛点,看完你就知道,你的公司到底要不要上手机OA了。

第一个痛点,就是审批流程慢,领导不在就卡壳。这个应该是很多企业都碰到的问题,原来我们公司没有移动OA,所有审批都要找领导签字,领导要是出去开会或者出差,审批就得拖着,员工办什么事都慢。印象最深的一次,有个销售要申请一笔紧急的招待费,领导去外地出差了,要一周才回来,结果招待费批不下来,差点耽误了和客户的签约,那一次之后我们老板就下决心一定要上带手机端的OA。现在用了沃讯A6-OA的移动审批,不管领导在哪里,只要有网,打开手机就能审批,几分钟就能搞定,再也不会出现卡壳的情况。上次我们老板去欧洲出差,五个小时时差,员工提交了审批,老板醒了看到就批了,一点都没耽误事,要是放在原来,至少要等一周,这就是移动OA的价值。
第二个痛点,就是外勤管理难,管理者不知道员工在干什么。我们公司有一半的员工是销售,天天出去跑客户,原来没有打卡,员工说出去跑客户了,到底去没去,管理者根本不知道,有的员工干脆出去逛半天,回来谎报行程,管理起来特别难。而且原来外勤打卡要用打卡机,员工必须回公司打卡,早上出去跑客户,还要先回公司打个卡,浪费时间不说,客户那边也耽误事。现在用了手机OA的外勤打卡功能,员工在客户现场就能打卡,自动定位,还能上传现场照片,管理者打开手机就能看到哪个员工今天去了哪里,见了哪个客户,管理起来一目了然。而且员工不用来回跑打卡,节省了很多时间,能多跑好几个客户,业绩都提升了不少,这个是我们原来都没想到的。



第三个痛点,就是通知不到位,出问题互相扯皮。原来我们公司发通知,都是发微信群,微信群消息多,新消息一刷,旧通知就沉下去了,好多人看不到,等到出了问题,员工说“我没看到通知啊”,行政也没办法,只能背锅。比如说原来有一次,公司通知调整作息时间,我发在微信群里,结果有三个员工没看到,第二天还是按原来的时间上班,差点迟到,还说没人告诉他们。现在用OA发公告,发完之后所有员工都会收到手机提醒,而且系统会自动记录谁看了谁没看,没看的我再发一次提醒,保证所有人都能收到,再也不会出现“没看到通知”的扯皮事,行政也少背了很多锅,真的舒服太多了。
第四个痛点,就是员工离职带走客户,客户资源流失。这个对销售型公司来说,真的是致命的问题。原来我们公司的客户信息都存在销售自己的手机里,销售离职了,客户信息就带走了,新接手的销售找不到客户信息,很容易就把客户丢了,我们之前就丢过两个年销几十万的客户,就是因为销售离职带走了,损失特别大。现在用了沃讯A6-OA的客户管理功能,所有客户信息、跟进记录都存在系统里,存在公司自己的服务器上,销售只能看自己跟进的客户,但是带不走,员工离职了,直接把客户分配给新的销售,对接起来特别顺畅,不会丢失客户信息,从那之后我们再也没有因为员工离职丢过客户,真的解决了大问题。
第五个痛点,就是行政统计工作量大,天天做重复工作。作为行政,我最有发言权,原来每个月做考勤,要对着打卡机的记录,再核对员工的请假单、出差单,挨个调整,每个月要花一两天才能做出来,特别累,还容易出错。现在用手机OA,考勤自动统计,请假、出差都走审批,系统自动记录,月底直接导出考勤报表,直接就能给财务,我半个小时就能弄完,错都不会错,省了好多时间,我就能把时间花在更重要的事情上,比如员工活动、招聘这些,不用天天做重复的统计工作。
第六个痛点,就是找文件难,需要用的时候找不到。原来公司的规章制度、产品资料都存在行政的电脑里,员工需要的时候就要找行政要,行政不在就只能等着,而且传过来传过去,版本都乱了,有时候员工用了旧版本,还会出问题。现在所有文档都存在OA里,分类整理好,员工不管在哪里,打开手机就能找到,直接下载就能用,都是最新版本,不会出错,也不用天天找行政要文件,省了双方的时间,真的特别方便。

很多人会说,我们公司小,才十几个人,有没有必要上手机版oa办公软件?其实我觉得,越是小公司,越需要提升效率,小公司人少,每个人都要干好几份活,更要靠工具节省时间,把时间花在业务上,而不是内部管理的内耗上。我们公司三十多个人,上了OA之后,行政少了很多重复工作,销售效率提升了,管理也规范了,整体的效率至少提升了30%,这就是实实在在的好处。
当然,选对产品也很重要,我们一开始也换过不好用的产品,直到换了沃讯A6-OA,才真正解决了这些问题,沃讯做OA十几年了,特别懂中小企业的需求,这些痛点都帮你想到了,功能做得特别接地气,价格也不贵,几千块钱就能买终身授权,真的性价比很高。如果你也被这些办公痛点困扰,不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看,申请试用一下,体验一下手机OA到底能帮你解决多少问题,用过你就知道了。
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