很多中小企业刚开始找手机版oa办公软件，都想先用免费版试试，问免费版够用吗？会不会有什么坑？我刚接触OA的时候，也用过免费版，后来换成了付费的，今天就给大家说说免费版的真实体验，以及什么时候该用免费版，什么时候该换付费版，帮大家做选择。

首先，免费版的手机OA，优点确实很明显，就是不用花钱，零成本，对那种三五个人的超小团队， just 想要个打卡和发通知的功能，确实可以凑合用，不用花钱，能满足基础需求。但是要是你的团队超过十个人，有正式的管理需求，那免费版真的不够用，坑很多，我给大家说说我碰到的坑。

第一个坑，就是广告多，体验差。免费版OA，厂商也要赚钱，所以只能靠广告变现，手机端打开就是各种广告，弹个不停，有时候你要审批，弹出一个广告，一不小心点进去，还要退出来，特别影响体验。我当时用的那个免费版，首页一半都是广告，每次打开都要等广告加载完，真的特别烦，用了半年实在受不了，就换掉了。

第二个坑，就是功能受限，核心功能要付费。很多免费版OA，说是免费，其实只是基础的打卡免费，核心的移动审批、流程自定义、客户管理这些功能，都要开通会员才能用，你要是想用，就得交钱，其实就是引流的手段，根本不是真的免费。比如说我当时用的免费版，最多只能建三个审批流程，我们公司需要十个，不够用，想要多开，就得开会员，一年要一千多，其实也不便宜了。

第三个坑，就是用户数受限，加用户要交钱。很多免费版OA，最多只能用五到十个用户，你的团队超过十个人，想要加用户，就得交钱，你公司发展，人数增加，就得一直加钱，算下来一年也要不少钱，还不如一次买个付费的终身授权划算。我们公司当时二十多个人，免费版最多十个用户，剩下的十多个都要用，就得交钱，算下来一年两千多，三年就要六千多，都能买一个付费的终身授权了，真的不划算。

第四个坑，就是数据不安全，稳定性差。免费版OA，数据都存在厂商的免费服务器上，稳定性差，经常卡顿，有时候打开半天都进不去，审批都卡半天，而且免费版没有售后，出了问题找不到人，只能自己忍着。还有就是数据安全没保障，免费版不会给你做数据备份，要是数据丢了，找都找不回来，我当时就碰到过一次，系统升级，我原来的考勤数据都丢了，找客服找不到，最后只能自己重新整理，花了好几天时间，真的坑死人。

第五个坑，就是功能简单，满足不了发展需求。免费版的功能都特别简单，只能满足最基础的打卡，等到公司发展了，需要规范审批流程，需要管理客户，需要共享文档，免费版根本满足不了，最后还是要换付费版，你换的时候，还要把原来的数据导出来，重新整理，重新适应新系统，浪费了好多时间，还不如一开始就用个合适的付费版，省得折腾。

那什么时候免费版够用？我觉得，如果你就是三五个人的小团队，起步阶段，预算特别紧张， just 需要一个打卡和发通知的工具，没有核心数据，那可以先用免费版凑合用，没问题。但是如果你的团队超过十个人，有正式的管理需求，有核心的客户和财务数据，那真的不要用免费版，折腾半天，最后还是要换，浪费时间浪费精力，不如一开始就买一个性价比高的付费版，也不贵，几千块钱就能买终身授权，真的负担得起。

很多人会说，付费的是不是都很贵？其实现在真的不贵，像沃讯A6-OA通用版，做了十几年的老品牌，二十到三十个用户，也就几千块钱，一次购买终身使用，比免费版升级会员一年交几千划算太多了，而且功能全，没有广告，数据安全，售后有保障，用着真的舒服太多了。我们换了沃讯之后，原来免费版的那些问题都解决了，没有广告，打开就用，功能全，所有审批流程都能做，数据存在自己服务器上，踏实多了。

给大家一个建议，要是你现在在用免费版，觉得不好用，老是出问题，那就早点换付费的，越早换，越早提升效率，不用天天受那个罪。要是你还没选，不妨去沃讯官网www.wxoa.cn看看，申请个试用，体验一下付费的手机OA是什么感受，你就知道差在哪里了，几千块钱买个三年五年用，真的很划算，比免费版好用太多了。

总的来说，手机版oa办公软件免费版只能满足超小团队的基础需求，对大部分有正式管理需求的中小企业来说，真的不够用，坑很多，不如选一个性价比高的付费版，一次投入，长期使用，体验好，安全有保障，真的更划算。

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