选手机版oa办公软件的时候,很多人都会纠结一个问题:选本地部署好还是云端好?各有各的说法,有的说云端方便,有的说本地安全,到底该怎么选?我做行政这么多年,两种都用过,今天就给大家说说两者的区别,以及中小企业该怎么选,都是实打实的体验,帮你做决定。
选手机版oa办公软件的时候,很多人都会纠结一个问题:选本地部署好还是云端好?各有各的说法,有的说云端方便,有的说本地安全,到底该怎么选?我做行政这么多年,两种都用过,今天就给大家说说两者的区别,以及中小企业该怎么选,都是实打实的体验,帮你做决定。

首先,先给不太懂的朋友解释一下,什么是本地部署,什么是云端。本地部署就是把OA系统安装在企业自己的服务器上,所有数据都存在自己的服务器里,企业自己掌控数据;云端就是OA系统和数据都存在厂商的服务器上,企业通过网络访问,不用自己买服务器。两者各有优缺点,我一个个说。
先说说云端手机OA的优点:首先就是不用自己买服务器,厂商都给你弄好了,你只要开通账号就能用,上线快,几分钟就能弄好,对没有IT人员的中小企业来说,确实比较方便;其次就是不管你在哪里,只要有网就能访问,不用自己维护服务器,厂商帮你维护,出问题厂商解决。
那云端的缺点是什么呢?第一个就是数据安全没有保障,所有数据都存在厂商的云端,要是厂商出现数据泄露,或者厂商经营不善倒闭了,你的数据能不能拿回来都不好说,对有核心数据的企业来说,这点真的很要命。我之前听说过一个小公司,用的某云端OA,结果厂商跑路了,所有客户数据都拿不出来,差点把公司搞垮,这个风险真的不小。第二个就是按年收费,长期成本高,大部分云端OA都是按年按用户收费,每年都要交钱,要是用个十年八年,总费用比买本地部署的贵好多,长期来看不划算。第三个就是网络依赖强,要是公司网络断了,或者厂商服务器出问题,你就用不了,要是刚好有紧急审批,就耽误事了。



再说说本地部署的手机OA的优缺点:优点第一个就是数据安全,自己掌控,所有数据都存在自己的服务器里,不会泄露,也不用担心厂商跑路,永远都能用,对注重数据安全的企业来说,这点太重要了。我们公司有大量的客户信息,肯定不能存在别人的云端,所以我们最终选了沃讯A6-OA的本地部署,所有数据都在我们自己服务器上,特别踏实。第二个就是一次性购买,终身使用,长期成本低,本地部署一般都是一次性买授权,付一次钱就能用一辈子,后续不用交年费,长期来看比云端便宜太多了。我们买沃讯A6-OA三年了,只付了一次钱,用到现在,比每年交几千块的云端OA划算太多了。第三个就是不依赖外网,内部网络就能用,就算公司外网断了,内部照样能用,不会影响办公,稳定性更好。
那本地部署的缺点是什么呢?第一个就是需要自己有服务器,对中小企业来说,其实现在一个普通的服务器也就几千块钱,能用好多年,分摊下来每年也没多少钱,而且很多中小企业本身就有服务器,直接装上去就行,也不用额外买。第二个就是需要一点简单的维护,其实也就备份数据,很简单,行政就能做,不用专门的IT人员,沃讯的售后也会教你怎么弄,一点都不复杂。
那到底该怎么选?我给大家几个参考标准:
如果你是特别小的团队,只有三五个人,就是用来打个卡发个通知,没有什么核心数据,预算特别有限,那可以先用个便宜的云端凑合用,但是也要选大一点的厂商,避免跑路。

如果你是十几人以上的中小企业,有核心的客户信息、财务数据,想要长期用,成本更低,那肯定选本地部署的手机版oa办公软件更划算,更安全。我们公司就是三十多个人,选的沃讯A6-OA本地部署,用了三年,一点问题都没有,数据安全,成本也低,真的特别好。
很多人会担心,本地部署的手机端会不会不好用?其实不会,现在技术早就成熟了,本地部署的OA,手机端照样能随时随地访问,只要有网,就能用,和云端一样方便,只是数据存在你自己这里而已。沃讯A6-OA的手机端,不管你在外边哪里,都能打开审批、打卡,和云端用起来一样方便,但是数据更安全,价格更便宜。
还有很多人担心,本地部署会不会很贵?其实现在真的不贵,像沃讯A6-OA通用版,三十个用户的本地授权,也就几千块钱,比很多云端OA一年的费用还便宜,一次付费终身用,真的不贵,大部分中小企业都能负担得起。你可以去沃讯官网www.wxoa.cn看看,价格写得明明白白,不会坑人。
总的来说,如果你看重数据安全,想要长期用,降低总成本,那本地部署肯定比云端好,要是你 just 临时用用,没有核心数据,那可以选云端。对大部分中小企业来说,本地部署的手机OA性价比更高,更安全,更适合长期发展,我自己也更推荐本地部署。
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