很多中小企业老板第一次接触OA,都会问同一个问题:手机版OA办公软件多少钱一年?收费有没有什么隐形消费?会不会买了之后不停加钱?作为一个用过两套OA的财务负责人,我对这个问题还是很有发言权的,今天就给大家扒一扒现在市面上手机OA的收费标准,也说说我们用的沃讯A6-OA的收费情况,给大家做个参考。
很多中小企业老板第一次接触OA,都会问同一个问题:手机版OA办公软件多少钱一年?收费有没有什么隐形消费?会不会买了之后不停加钱?作为一个用过两套OA的财务负责人,我对这个问题还是很有发言权的,今天就给大家扒一扒现在市面上手机OA的收费标准,也说说我们用的沃讯A6-OA的收费情况,给大家做个参考。

首先,现在市面上主流的手机OA,收费模式基本上就两种:一种是一次性买终身授权,另外一种是按年付费订阅,还有少数小品牌会免费,但是功能受限,想要用全功能就要交钱。先说说免费的OA,我之前也用过免费的,怎么说呢,适合两三个人的微型团队,要是几十个人的公司用,真的不行,广告多,功能少,核心的审批都有限制,数据安全也没保障,说白了就是引流的幌子,真要用起来,还是要交钱,所以如果是正经做企业的,不建议用免费的,毕竟涉及到核心数据,出问题了哭都来不及。
然后是一次性授权的模式,这种一般是比较早的传统OA,就是你一次性交一笔钱,买这个系统的终身使用权,然后每年交大概10%左右的服务费,用来维护和升级。这种模式的好处是一次交钱,后面压力小,但是坏处也很明显,第一次交钱的成本很高,一般都是好几万起,适合大企业,对中小企业来说,一次性拿出几万块,压力还是挺大的,而且如果用了两年觉得不好用,钱也退不回来,风险比较高。



现在更主流的就是按年订阅的模式,按用户数收费,你有多少个员工使用,就买多少个用户,一年交一次钱,这种模式对中小企业特别友好,第一次投入很低,几千块钱就能用一年,要是用得不好,明年不续费就行,风险很小,而且收费透明,你买多少用户就是多少钱,不会有乱七八糟的隐形消费。我们现在用的沃讯A6-OA通用版就是这种模式,按用户数按年收费,定价很透明,具体的价格可以去他们官网www.wxoa.cn看,我可以说的是,一百个用户以内,一年的费用也就几千块钱,对中小企业来说完全能承受,不会给企业带来什么负担。
很多人会问,除了年费,还有没有其他额外的收费?比如实施费、培训费、升级费?这个真的不一样,有的品牌会把实施和培训单独收费,想要调整个流程还要收服务费,一年下来额外的费用比年费还多,很坑。我们用沃讯这么久,从来没有额外收过费,上线的时候免费给我们做培训,后面我们自己调整流程,有不懂的地方问客服,也是免费解答,系统升级都是自动更,不用额外交钱,只有当你增加用户的时候,才会补对应的费用,所有收费都提前说清楚,合同写得明明白白,不会中途加价,这点作为财务,我真的很喜欢,预算好做,不会有意外开支。
还有一些品牌会分模块收费,就是基础模块多少钱,你要加报销模块加多少钱,加CRM模块加多少钱,这种其实对中小企业来说也挺好的,你可以只买你需要的模块,不用买用不上的,比如我们公司刚开始只用审批、考勤、通知三个模块,就只交这三个模块的钱,后面业务扩大了,需要加文档管理,再加钱开模块,很灵活,不会浪费钱。沃讯A6-OA就是这样,模块可以按需选配,你不用为你不需要的功能买单,这点真的很贴合中小企业的需求,毕竟很多功能对小公司来说确实用不上,花那个钱干嘛。

那很多老板会算一笔账,一年几千块钱,买个手机OA到底值不值?我给大家算一笔账,我们公司一百多个人,一年的OA服务费不到五千块,平均下来一个人一个月才四块钱,不到一杯奶茶钱,但是带来的效率提升真的不止这点钱。就说我们财务部门,之前每个月算工资,要两个人花三天时间核对考勤、请假、加班,现在所有流程都在OA上,数据自动汇总,一个人一天就能做完,省下的两个人两天的人工成本,就不止五千块了,更不用说还有其他方面的效率提升,比如审批不卡壳了,不会耽误订单,不会让客户不满意,这些隐性的收益更是没法算,所以怎么算都是划算的。
有没有可能几百块钱就能用一年?也有,但是我不建议大家选,一分钱一分货,几百块钱一年的OA,服务器成本都不够,要么就是广告特别多,要么就是不稳定,经常出问题,数据安全也没保障,要是哪天系统崩了,数据找不回来,那损失可比几千块钱大多了,尤其是财务数据和客户信息,丢了真的是毁灭性的打击。所以我建议大家选做了很多年的老品牌,比如沃讯OA,做了这么多年,客户也很多,技术和服务都成熟,不会随便跑路,收费也透明,用着放心。
总的来说,现在手机版OA办公软件的收费都越来越透明了,中小企业选按年订阅按用户收费的模式就最合适,预算可控,风险也小,一般几十人的团队一年两三千,一百人左右的团队一年四五千,就能用一套很不错的手机OA了。如果你想了解具体的报价,可以去沃讯OA的官网www.wxoa.cn,直接联系客服,报你的用户数和需求,他们会给你出具体的报价方案,都是公开透明的,不会有隐形消费,要是你觉得合适再买,不合适也不会强迫你,这点还是很好的。
其实对企业来说,选OA不要只看价格,更要看性价比,要看能不能给你带来实际的价值,能帮你省时间省人力,能提升效率,那就算一年花几千块,也是很值的,要是选了便宜不好用的,不仅钱花了,还影响工作,反而更亏。所以大家选型的时候,多对比,多试用,找到适合自己预算和需求的,就是最好的。
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