现在越来越多的企业开始用移动办公，但是还是有很多老板会问，我们现在用微信沟通，用Excel做表格，不也能干活，为什么要专门上一套手机版OA办公软件？它到底能解决我们什么问题？作为一个企业的财务负责人，我从我们公司的实际变化来说说，手机OA到底解决了我们哪些之前一直解决不了的痛点。

第一个痛点，就是审批卡壳，找不到人签字，这个应该是很多企业都遇到过的吧？只要领导出门，不管是出差还是开会，所有需要签字的流程都停下来，下面的人急着干活，就是走不下去，要么就是耽误项目进度，要么就是让员工觉得公司流程太麻烦，效率太低。我们之前就遇到过，销售总监出差，一个合同审批卡了五天，客户等着签，最后差点被竞争对手抢走，那个时候我们就下定决心一定要上移动OA。现在用了沃讯A6-OA的手机端，不管领导在哪，只要有网，拿出手机就能批，一分钟就能搞定，所有流程都是顺着走，不会卡在某一个环节，项目进度自然就快了很多，不会再出现因为找不到人签字耽误事的情况了。

第二个痛点，就是信息不同步，通知发了没人看，文件存了找不到。之前我们公司发通知，都是发在微信群里，信息一刷就没了，新员工进来找不到旧通知，老员工说没看到，出了问题互相推诿。文件都是存在个人电脑或者个人手机里，换个员工交接，很多文件就找不到了，客户联系方式跟着员工走，员工一走，客户就跟着丢了，对企业来说损失太大了。现在用了手机OA，所有的通知都存在OA里，谁看了谁没看一目了然，发通知的人不用一个个去问，新员工进来直接就能翻历史通知，所有的公司制度都在上面，随时能看。所有的文件和客户信息都存在公司的系统里，员工不管换什么手机，只要登录账号就能看到，员工离职了，直接收回权限，所有信息都留在公司里，不会带走，也不会丢失，牢牢把企业的核心资源握在自己手里。

第三个痛点，就是财务核算麻烦，报销慢，考勤核对难。我作为财务负责人，这点我真的感受太深了，之前员工报销，都要贴纸质发票，填纸质申请，然后找各个领导签字，领导不在就报不了，员工垫钱垫很久，意见很大，我们财务还要一张张核对发票，一张张登账，特别麻烦，一个月的报销要做很久。考勤更是头疼，各个部门交上来的打卡记录，请假条，加班单，我们要一张张核对，很容易出错，错了还要重新算，员工还不满意。现在用了沃讯手机OA，员工报销直接在手机上填，拍发票上传，电子发票直接导入，领导手机上审批，批完直接到我们财务，我们直接在系统里核对，信息自动同步到财务台账，不用再手动登账，省了太多时间。考勤更方便，手机直接打卡，请假加班出差都在OA上走流程，自动同步到考勤表，月底直接导出，不用再核对，几分钟就能搞定，大大减少了我们的工作量，也降低了出错的概率，员工报销也快了，满意度也高了很多。

第四个痛点，就是跨部门沟通难，出了问题互相甩锅。之前我们跨部门对接一个项目，都是在微信群里聊，聊完了信息分散，找不到历史记录，出了问题，都说不是自己的责任，找不到责任人。现在用了OA，所有的项目流程都在系统里，每个环节谁负责，谁审批，都记录得清清楚楚，出了问题直接找对应的责任人，不用互相推诿。而且遇到问题，直接在流程里就能沟通，所有沟通记录都留在流程里，后面新来的人接手，直接看记录就知道之前聊了什么，不用再重新对接一遍，节省了很多沟通成本，也减少了矛盾。

第五个痛点，就是数据不安全，隐私没保障。之前我们很多数据都存在个人手机里，手机丢了，数据就没了，或者被别人看到了，客户信息和财务数据泄露出去，对企业来说就是大麻烦。沃讯手机OA的安全做得很好，所有数据都是加密存储加密传输，手机丢了，直接在后台远程锁定账号，清除本地数据，别人拿到手机也看不到任何信息。权限管控也很细，什么级别看什么内容，普通员工看不到核心的财务数据和高管的审批内容，从根源上避免了信息泄露，用着特别放心。

很多中小企业老板会说，我们公司才十几个人，有没有必要上OA？其实我觉得，越是小公司，越要解决效率问题，小公司本来就人少，流程再乱，效率再低，怎么和大公司抢生意？十几个人的团队，买十几个用户，一年也就一千多块钱，就能把流程理顺，把效率提上去，怎么算都划算。沃讯A6-OA本来就是做通用版，适合不同规模的企业，十几人到几百人都能用，很灵活，随时可以加用户，不用重新换系统，适合企业慢慢发展。

其实说白了，手机版OA办公软件不是什么高大上的大企业专属工具，它就是一个帮企业理顺流程，减少内耗，提升效率的工具，解决的都是我们平时工作中天天遇到的痛点，这些痛点看起来都是小事，但是积累起来，就会占用大量的时间和人力，降低企业的竞争力，用上OA之后，这些小事都解决了，大家就能把精力放在做业务赚饯上，而不是内耗在流程和沟通上。如果你现在也被这些痛点困扰，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的方案，试试试用，体验一下能给你带来什么变化，你就知道值不值了。

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