很多中小型企业的老板都会有这个疑问：手机版OA不是大公司用的吗？我们公司才几十个人，规模小，流程也简单，有没有必要专门上一套手机版OA办公软件？其实我一开始也是这么想的，直到我们公司用了之后才发现，中小企业才更需要手机OA，为什么这么说呢？今天我就从我们自己的使用经验，给大家说说这个问题。

首先，中小企业最大的优势就是灵活，反应快，能抓住大公司抓不住的机会，但是如果流程不顺，反应慢，那这个优势就没了。我见过很多小公司，就是因为流程卡壳，一个审批拖好几天，客户等着签合同，你这边走不完流程，最后客户直接走了，订单丢了，你说可惜不可惜？我们之前就吃过这个亏，那时候我们还是几十人的小团队，一个五十万的项目，就是因为负责人出差，审批卡了三天，客户等不及，和别的公司签了，我们后悔都来不及。从那之后我就明白了，小公司本来就是靠抢订单活，效率就是生命线，流程快一步，就能抢到更多机会，而手机OA就是帮你提效率最快的工具。

现在很多人觉得，中小企业用微信QQ就能办公，没必要花钱上OA，其实用一段时间你就会发现，微信是用来私人聊天的，用来办公真的很多不方便。首先，工作信息和私人信息混在一起，很容易漏掉重要的工作通知，客户找你，你没看到，审批找你，你刷朋友圈刷过去了，耽误事。其次，文件存在微信里，过段时间就过期了，找不到了，重要的合同文件丢了，麻烦就大了。还有，所有的沟通记录都在员工个人微信里，员工离职了，所有的客户沟通记录都带走了，新员工接手，根本不知道之前聊了什么，很容易把客户得罪了，甚至把客户带走，对小公司来说，丢几个核心客户，可能就是伤筋动骨的事情。

而手机OA就能解决这些问题，所有的工作沟通、流程、文件都在OA里，和私人信息完全分开，不会漏掉重要消息，所有的文件都永久保存在系统里，不管过多久都能找到，所有的客户信息和沟通记录都存在公司的账号里，员工离职，直接收回账号，新员工登录就能接着干，不会断档，不会丢客户，这对中小企业来说太重要了。我们现在用的沃讯A6-OA，就是这样，所有的核心数据都存在我们自己的系统里，员工带不走，也丢不了，牢牢把客户资源握在自己手里，这点真的很让人安心。

很多老板担心，中小企业预算少，上OA太贵，负担不起，其实真的不是这样，现在主流的手机OA都是按用户数按年收费，几十个人的团队，一年也就两三千块钱，平均下来一个人一个月才几块钱，也就是一瓶水的钱，对任何企业来说都负担得起。沃讯A6-OA通用版本来就是针对中小企业设计的，定价就很亲民，模块还能按需选，你需要什么功能就买什么功能，不用买用不上的，进一步节省成本，不会让你花冤枉钱。比如你只需要审批和考勤，就只买这两个模块，花不了多少钱，就能解决核心问题，比你买一套全功能的大系统便宜多了。

还有人担心，中小企业员工不会用复杂的系统，推不动，其实好的手机OA根本不会有这个问题，沃讯的手机端做得特别简洁，没有乱七八糟的功能，打开就是待办审批、通知，操作逻辑和我们平时用手机一样，点两下就能完成审批，哪怕是不太会用智能手机的老员工，看一遍就能会，几乎没有学习成本，我们公司当初上线，只用了一天就全部推广开了，没有遇到员工抵触的情况，毕竟用了之后员工自己也方便，请假不用跑各个部门签字，报销不用贴票，大家都愿意用。

那中小企业用手机OA，能得到什么实实在在的好处呢？我总结了几点：第一，流程快了，不会耽误订单，不会错过机会，效率提升了，就能接更多的活，赚更多的钱。第二，节省人力成本，原来财务要两个人做的事情，现在一个人就能做完，省下的人工成本，一年下来就是好几万，比OA的服务费多太多了。第三，把核心资源握在自己手里，客户信息不会因为员工离职流失，降低了企业的经营风险。第四，规范了流程，不会出现谁都可以签字，谁都不负责的情况，出了问题能找到责任人，方便管理。

我们公司从五十多人的小团队，用沃讯OA到现在一百多个人，中间也没有换过系统，直接加用户加模块就行，很灵活，跟着企业一起成长，不用重新换系统，省了很多切换的成本，这点对成长型的中小企业来说真的很友好，毕竟企业发展快，今天几十人，明天可能就一百多人，系统能跟着扩展，就不用重复投资，省钱又省心。

所以说，手机版OA办公软件真的不是大企业的专属，中小型企业反而更需要，因为中小企业更依赖效率，更需要控制风险，更需要留住核心资源，而一套几千块钱一年的手机OA，就能解决这些问题，性价比真的很高。如果你还在纠结要不要上，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn看看，了解一下他们的方案，申请个免费试用，让员工都试试，看看能不能解决你们的问题，试过了就知道合不合适了，早用上早受益，毕竟效率就是中小企业的生命线，早点把流程理顺，就能早点跑得比别人快。

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