最近和很多同行朋友聊天，发现不少中小企业老板还是觉得，我们公司小，人少，大家都在一个办公室，用个微信群就能办公，没必要花钱上移动端OA办公软件，真的是这样吗？我见过太多中小企业，就是因为不重视办公工具，流程混乱，效率低下，慢慢被拖垮的，今天我就从行政的角度，说说为什么中小企业一定要上一款好用的移动端OA，越早上越受益。
首先，中小企业最大的成本就是人力成本，每个人都身兼数职，提高效率就是降低成本，而移动端OA就是提高效率最好的工具。我举个最简单的例子，原来我们公司没有OA，走审批都是纸质单，员工填好单，一个个找领导签字，领导不在办公室，员工就要等，有时候一个审批要等两三天，员工天天催，行政天天帮着找领导，大家都耽误时间，本来一个小时能搞定的事，拖两三天，效率特别低。
现在有了移动端OA，员工直接在手机上发起申请，领导不管在哪里，掏出手机就能批，几分钟就能搞定，审批周期从原来的两三天变成几个小时，整个公司的工作流转速度快了不止一倍，每个人每天都能省出不少时间，能做更多的事，原来需要十个人做的工作，现在八个人就能搞定，这不就是直接降低了人力成本吗？对中小企业来说，人力成本就是最大的成本，省下来的就是利润。
我自己作为行政，感受最深，原来我每个月统计考勤，核对打卡记录，整理审批单据，要花整整一周的时间，现在这些工作全部都是移动端OA自动统计，自动生成记录，我月底导出就能用，一天就能搞定，省出来的时间我可以做员工培训、企业文化这些更重要的工作，不用天天陷在繁琐的事务性工作里，这就是工具带来的改变。
第二，中小企业人员流动性大，管理不规范，很容易出现信息断层，而移动端OA能把所有公司的信息和流程存在系统里，不会因为员工走了就带走信息。很多中小企业都遇到过这种情况，一个老员工离职了，手里的工作交接不清楚，很多资料存在他自己的电脑里，带走了或者删掉了，新员工接手找不到资料，还要重新做，浪费好多时间，甚至会耽误重要的项目。
有了移动端OA之后，所有的文件、流程、通知、资料都统一存在系统里，权限设置好，不管谁离职，工作交接直接转一下权限就行，新员工直接打开OA就能查到所有的历史资料，不用找老员工问，也不会出现信息断层，管理一下子就规范了，哪怕人员流动，公司的运营也不会受影响，这点对中小企业来说太重要了，很多中小企业就是因为核心员工走了，带走了资料，业务就停了，有了OA就能避免这个问题。
第三，移动互联网时代，员工和领导都不可能天天坐在办公室，有了移动端OA，不管人在哪里都能办公，不会耽误事。我想很多中小企业老板都遇到过这种情况，周末放假，突然来了一个紧急的订单，要赶紧审批备货，结果负责人在外地旅游，赶不回公司，客户催得急，没办法，只能让客户等，最后客户不满意，丢了订单，这种情况太可惜了。要是有移动端OA，负责人在外地掏出手机就能审批，几分钟就能搞定，订单就能接下来，不会丢单。
还有我们公司的销售，天天出门跑客户，原来带一大堆纸质资料，忘带一样就要回来拿，耽误和客户的会谈，现在所有资料都存在OA里，销售在客户现场直接打开手机就能调出来，给客户看，还能直接在线签合同，签完直接传回公司，就能马上安排生产，效率提高了，签单率自然就上去了，对中小企业来说，多签一个单，就能覆盖全年的OA费用，怎么算都划算。
第四，能规范公司的流程，避免人情管理，让管理更轻松。很多中小企业都是熟人管理，都是老板的亲戚朋友，请假、报销都不好意思说，流程混乱，最后成本越来越高，老板也不好意思管。有了移动端OA之后，所有的流程都按制度来，请假要走申请，审批按权限来，报销要有凭证，全部都在系统里留记录，谁都不能违规，不用老板一个个去说，制度摆在那里，大家按流程走，管理一下子就轻松了，老板也不用天天陷入人情世故里，能省出更多时间去跑业务，做战略。
很多老板会说，上移动端OA办公软件贵不贵，中小企业预算不够怎么办？其实现在针对中小企业的OA已经很便宜了，比如我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版，价格也就几万块，一次性付费，能用很多年，平均下来一年才几千块，也就是一个员工一个月的工资，换来的是整个公司效率的提升，管理的规范，这个投入真的太值了。而且沃讯OA做了十几年，专门做中小企业的OA，官网是www.wxoa.cn，产品都是针对中小企业设计的，操作简单，不需要专门培训，员工很快就能上手，不会出现买了之后用不起来的情况。
可能还有老板说，我们公司小，十几个人，用微信群就够了，没必要上OA。其实不然，微信群只能用来沟通，不能做流程管理，不能做文件存储，时间长了，消息刷没了，文件找不到了，要找个东西翻半天，效率特别低，公司再小，也要规范流程，不然长大了还要重新换，重新适应，反而浪费时间，不如一开始就用上规范的工具，养成好的习惯，公司发展起来也更顺畅。
总的来说，移动端OA办公软件不是大型企业的专属，中小企业更需要，因为中小企业抗风险能力弱，效率就是生命，管理就是竞争力，用上一款合适的移动端OA，能帮你提高效率，降低成本，规范管理，让企业走得更远，所以越早上，越早受益，如果你还没用，真的可以试试，相信你会看到不一样的变化。
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