很多中小企业想上移动端OA办公软件，但是又担心实施难，员工不会用，最后花钱买了闲置了，白花钱。其实这个问题很好解决，只要选对产品，找对方法，实施一点都不难，我作为行政部负责人，全程负责了我们公司OA的实施，今天就给大家说说中小企业实施移动端OA要注意什么，怎么才能一次成功，不踩坑。

首先，实施难不难，首先取决于你选的产品对不对，要是你选了一个针对大型企业的定制OA，功能复杂，操作门槛高，那实施肯定难，要培训好久，员工还不会用；要是你选了一个针对中小企业，操作简单的产品，那实施就特别简单，几天就能上线。我们公司选的是沃讯A6-OA办公系统通用版，本身就是针对中小企业设计的，操作和微信差不多，一看就会，实施起来特别简单，厂商的实施老师过来，给我们核心管理员培训了两个小时，然后我们自己给员工讲了十分钟，大家就都会用了，一周就全部上线了，特别顺利。

所以选产品的时候，一定要优先选操作简单，界面易懂的，不要选功能复杂，花里胡哨的，中小企业员工没有那么多时间去学习复杂的操作，越简单越好，能满足需求就行。我见过很多公司，选了一个大厂商的复杂OA，实施了三个月，还是有好多员工不会用，最后一半的功能都闲置了，钱花了，没得到对应的效果，太可惜了。

然后，实施之前要做好准备工作，不能上来就直接上线，准备工作做好了，实施就成功了一半。准备工作做什么呢？第一，梳理清楚公司现有的流程，把你常用的审批流程，比如请假、采购、报销、出差，全部梳理出来，每个流程谁发起，谁审批，都理清楚，不要等到实施的时候再理，那样会耽误时间。第二，整理好公司的组织架构，把所有员工的姓名、部门、职位、权限都整理好，实施的时候直接导入就行，不用一个个输，节省时间。第三，提前和员工打好招呼，说清楚为什么要上OA，能给大家带来什么好处，避免员工抵触，很多员工觉得上OA是为了监控他们，会抵触，其实只要说清楚，上OA是为了让大家少跑腿，少填单子，提高效率，大家就会接受，不会抵触。

我们公司实施之前，我就把所有流程都梳理好了，组织架构也整理好了，开了一个十分钟的会，给大家说清楚，原来审批要找领导签字，领导不在还要等，现在手机上就能发起，领导手机上就能批，不用大家跑，大家都很欢迎，根本没有抵触，实施起来特别顺。

接下来，实施过程中，要找对方法，循序渐进，不要一下子全部上线，一下子把所有流程都搬上去，员工接受不了，可以先上核心流程，再慢慢扩展。我建议第一步先上线打卡、公告、审批这三个最常用的核心功能，先让大家用起来，习惯了移动端OA的操作，然后再慢慢把文档共享、流程申请、其他功能一点点加上去，这样员工接受起来更容易，不会有压力。

我们公司就是这么做的，第一周先上打卡和审批，大家先用起来，遇到问题随时解答，两周之后大家都习惯了，再上线文档共享和公告，慢慢扩展，一个月之后所有功能都上线了，大家都已经适应了，一点都不觉得麻烦。

然后，要选一个好的厂商，厂商的实施服务好不好，直接决定了实施能不能成功。很多小厂商，卖完产品就不管你了，实施要你自己弄，出问题找不到人，那实施肯定难，很容易失败。选厂商一定要选做了很多年，专门做中小企业的，比如沃讯OA，做了十几年了，官网www.wxoa.cn，实施服务特别到位，从梳理流程到导入数据，再到培训，都会有人指导你，有问题随时找，很快就能解决，哪怕你没有经验，也能顺利实施上线。

我们实施的时候，沃讯的实施老师远程就能帮我们解决大部分问题，遇到问题打个电话，马上就能远程协助处理，不用上门，也不用额外收钱，特别省心，我们行政没有技术背景，也能顺利搞定，根本不用找专门的技术人员。

还有一点要注意，就是要做好员工的支持工作，刚开始用的时候，肯定会有员工不会操作，要安排一个内部的负责人，一般就是行政，大家有问题随时问，及时解答，不要让员工遇到问题解决不了，就不用了，最后回到原来的老方法，那OA就闲置了。我们公司刚开始用的时候，我每天都会抽半个小时回答大家的问题，大部分都是小问题，一两句话就能解决，一周之后大家就都没问题了，也就习惯了。

很多人担心，实施移动端OA办公软件要花很多钱，其实不是，针对中小企业的OA，实施费用一般都包含在报价里，不会额外收钱，比如沃讯A6-OA，报价里就包含了实施和培训，不用额外加钱，中小企业不用担心额外的成本。

总结一下，中小企业实施移动端OA办公软件，一点都不难，只要做好这几点：第一，选对产品，选操作简单、针对中小企业的产品，不要选复杂的大产品；第二，实施之前做好准备工作，梳理好流程和组织架构，提前和员工沟通好，避免抵触；第三，循序渐进，先上核心功能，再慢慢扩展，不要一口吃个胖子；第四，选服务好的老厂商，有问题能及时解决，不用自己摸索。按照这几点做，基本上一周就能上线，一个月就能顺利用起来，不会出现闲置的情况。我们公司就是这么做的，现在用了两年多，大家都觉得特别方便，确实提高了效率，所以只要方法对，实施一点都不难，大家不用担心。

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