很多企业管理者提到移动端OA办公软件，都觉得就是个线上走流程的工具，有没有都无所谓，其实不是，好用的移动端OA，能解决很多企业管理中的实际痛点，尤其是我们这种有很多外勤人员的企业，感受特别深。我做了五年财务负责人，我们公司换了沃讯A6-OA之后，解决了四个困扰我们很久的大问题，今天就给大家分享一下，看看你的企业有没有这些痛点。

痛点一：外出没人审批，耽误项目进度

这个应该是很多企业都遇到过的问题：负责人外出开会、出差，所有审批都停下来，业务部门要等负责人回公司才能拿到审批，项目推进不下去，严重的还要赔钱。我们公司之前就因为这个吃过五万多的违约金，那个时候我和项目经理都在外，没人签字批预付款，供应商不发货，项目进场晚了，就被罚了钱，从那之后我们老板就下定决心一定要上能移动审批的OA。

现在用了沃讯A6-OA的移动端，这个问题就彻底解决了。不管负责人在什么地方，只要有网络，拿出手机就能处理审批，打开就能看申请单、看附件、看相关的预算信息，同意不同意点一下就行，需要沟通直接在系统里留言，所有流程都能在手机上走完，根本不用回公司。上次我去外地参加一周的培训，五天处理了七十多份审批，一点都没耽误工作，出纳每天正常打款，业务部门正常推进项目，完全没受影响，这在之前根本想都不敢想。

痛点二：报销效率低，员工财务都头疼

之前没上移动端OA的时候，报销真的是我们财务和员工都头疼的事儿：员工出差要把所有发票攒着，回公司之后一张张贴，贴错了还要重新贴，折腾半天才能交上来；我们财务要一张张核对发票真假，核对金额，对不上还要退回去重新填，一个报销折腾一周都是常有的事儿，员工抱怨，我们也累。

现在用了沃讯A6-OA的移动端报销，整个流程都变简单了：员工出差的时候，拿到发票直接拿出手机拍一张，系统自动识别发票信息，自动验真，自动填好金额，不用贴纸质票，也不用手动填单，提交之后就能走审批，什么时候都能交，不用等回公司。我们财务打开审批单就能看到发票信息，系统已经验过真了，我们只要核对一下业务场景对不对就行，没问题直接过，出纳打款也能在系统里看到，整个流程最快一天就能完成，员工不用等，我们也省了很多事，现在我们财务的工作量至少减少了一半，原来三个人的活现在两个人就能轻松搞定。

痛点三：信息不同步，找文件找数据太费劲

之前没上系统的时候，公司的文件都存在各个员工的电脑里，外勤人员要找个文件，要么微信找同事要，同事要是忙没看到，就得等半天，要是负责的员工请假了，找文件更麻烦，要翻半天档案柜，有时候旧合同找不到，真的能急死人。财务这边查数据更麻烦，老板要是外出的时候问起某个部门的预算执行情况，我回不去公司就给不出数据，特别尴尬。

现在用了沃讯A6-OA，所有文件都存在统一的云端，分类整理好，移动端直接就能搜，输入关键词几秒钟就能找到，直接下载打开就能用，不管你在什么地方都能拿到文件，根本不用找别人要。财务数据也是，我想看什么数据，直接在手机上打开报表就能看，实时更新，各个部门花了多少钱，还剩多少预算，一目了然，上次老板和我去见投资人，投资人临时问我们上半年的运营成本，我两分钟就调出数据给他们看，老板特别有面子。

痛点四：管理不规范，出了问题找不到责任人

很多中小企业发展到几十上百人之后，管理很容易乱，流程不规范，审批有时候老板忘了，有时候随便找个人签字，出了问题之后互相推诿，找不到责任人，财务这边更是容易出问题，比如超预算报销，没人管，最后成本居高不下，老板头疼。

上了移动端OA之后，所有流程都按照预先设定的规则走，该谁批就是谁批，跳不过，也错不了，所有操作都有记录，什么时候谁做了什么操作，都能查到，出了问题一查就清楚，根本没法推诿。而且我们把预算管理也放到系统里了，每个部门的年度、月度预算都录进去，员工报销的时候，系统自动算这个部门这个月还剩多少预算，如果超了，直接卡住走不了审批，必须要做预算调整才能继续，从源头上控制了超支，去年我们公司的管理费用比前年下降了12%，很大一部分功劳都是系统的规范管理。

其实很多企业对移动端OA办公软件有误解，觉得就是个锦上添花的工具，其实不是，它是真的能解决企业的实际痛点，能帮企业提升效率，降低成本，规范管理。如果你也被这些痛点困扰，不妨试试找一款合适的移动端OA，我们现在用的沃讯A6-OA就很不错，你可以去他们官网www.wxoa.cn了解一下，适合大多数中小企业，价格也不贵，用上之后你就能感受到变化，真的能帮你省很多心。

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