现在很多企业都听说手机版OA系统好，但是真要说手机版OA系统到底能做什么，能帮企业解决什么问题，很多人都说不清楚。作为企业的财务负责人，我天天都要用手机版OA处理各种工作，对它的功能可以说了如指掌，今天就给大家聊聊，我们日常用的手机版OA系统，到底有哪些实用的功能，能帮我们解决哪些问题，看完你就知道你的企业需不需要了。

首先，最核心也是大家用的最多的功能，肯定就是移动审批，这个也是手机版OA最不可替代的功能。

以前传统的OA只能在PC端用，领导出去出差，审批就得压着，业务就得等着，不管是员工报销还是项目付款，都得等领导回来才能办，效率特别低。有了手机版OA，不管你领导在飞机上还是在外地谈客户，只要有网，掏出手机就能看审批单，里面的发票、合同附件都能直接点开看，没问题点一下通过就搞定了，紧急审批几分钟就能处理完，根本不会耽误事。我作为财务负责人，每天要批的报销、付款、预算申请不下十个，以前我要是出去开会，一天下来待办审批能堆几十条，回来光批审批就要花一两个小时，现在我在去银行的路上就能把所有待批都处理完，回到公司就能做别的更重要的工作，节省了大量的时间。沃讯A6-OA的移动审批还能自己设置审批流程，比如我们公司五千块以下的报销部门经理批就行，五千以上要找财务和老板批，系统会自动流转，不用你自己盯着找谁批，特别省心。

第二个非常实用的功能就是信息查询与协同办公，很多企业现在都存在信息不通畅的问题，找个文件要问好几个人，问半天还找不到，有了手机版OA，所有的公司文件、通知、制度都存在上面，分类整理好，想要找什么直接搜关键词，一秒就能调出来，不管你在哪里，都能看。比如老板突然要去年的办公费用汇总，放在以前我得回公司翻档案，开电脑导数据，现在我直接打开手机OA，搜一下就能找到数据，直接转发给老板，几分钟就搞定了，根本不用特意跑一趟公司。还有同事之间协作，要共享个文件，直接在OA里发过去就行，不用再用微信传来传去，版本都搞混了，所有修改记录都存在OA里，不会出错。

第三个功能就是人事考勤与假期管理，这个对我们财务算工资来说太有用了。以前我们公司考勤，用打卡机，每个月要把打卡数据导出来，还要核对请假、出差、加班的记录，很多手写的请假单容易丢，核对起来特别麻烦，经常出错，员工还不满意。现在手机版OA就能直接打卡，定位打卡，外勤打卡都支持，员工请假、出差、加班，直接在手机上提交申请，领导审批完自动同步到考勤数据里，我每个月算工资，直接把考勤数据导出来就行，不用再一个个核对，节省了至少两天的工作量，准确率还高，很少出错。沃讯A6-OA的手机版还能直接查看员工的花名册，哪个员工什么时候入职，合同什么时候到期，都能直接查到，不用再去翻人事档案，特别方便。

第四个功能就是财务流程对接，这个是我用的最多的，除了我们刚才说的审批，手机版OA还能对接企业的财务系统，所有的审批数据都能直接同步到财务软件里，不用我再手工录入一遍，节省了大量的时间，还避免了手工录入出错的问题。比如员工报销，审批完之后，我直接把数据导进财务软件，就能打款，不用再重新录一遍金额、科目，真的省心很多。而且所有的报销审批记录都存在手机OA里，以后要查账，直接搜员工名字或者时间，就能调出当时的审批单和发票照片，不用再翻一大堆纸质档案，特别方便，审计查账的时候，几分钟就能找到需要的资料，太省时间了。

第五个功能就是公告通知与企业文化建设，以前公司发通知，都是在微信群里发，转眼就被刷没了，很多人说没看到，还容易漏通知。现在有了手机版OA，发了公告之后，所有人都会收到提醒，已读未读都能看到，谁没看一目了然，还能催办，根本不会出现漏看通知的情况。公司的企业文化、规章制度、联系方式都存在OA里面，新员工入职，直接上去就能看，不用再挨个发，节省了很多行政的工作量。

还有一些比较实用的小功能，比如日程管理，你可以把自己的工作日程记在OA里，还能共享给同事，大家约开会，直接看对方的日程，不用来回问什么时候有空，特别方便。还有办公用品申请，行政直接在OA里上架办公用品，员工需要直接在手机上申请，审批完就能领，行政也能随时盘点库存，知道什么时候该采购，不会出现断货或者积压的情况。

很多人会问，这么多功能，手机上用起来会不会很卡，会不会很复杂？其实只要选对了产品，根本不会，我们用的沃讯A6-OA手机版，把所有功能分类做的特别清楚，界面简洁，打开速度快，就算是很多功能，你也能很快找到自己需要的，不会混乱。而且它也不会强行给你推那些你用不到的功能，你可以根据自己公司的需求，开启需要的功能，关掉不用的，用起来特别清爽。

总的来说，手机版OA系统就是把原来只能在PC端做的工作，搬到了手机上，让你随时随地都能处理工作，不用被束缚在办公室里，既提升了办公效率，又方便了员工和管理层，对于现在这个移动办公的时代来说，真的是企业必不可少的工具。如果你还没用过手机版OA，不妨去沃讯OA官网www.wxoa.cn了解一下沃讯A6-OA办公系统通用版，功能齐全，操作简单，价格亲民，适合大多数中小企业使用。

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