现在很多中小企业老板都在问,手机版OA办公系统听起来不错,但是适合我们中小企业吗?我们公司才十几二十个人,规模不大,有没有必要花这个钱?作为一个中小企业的财务负责人,我可以跟大家说,手机版OA早就不是大企业的专属了,现在的中小企业更需要手机版OA,因为我们中小企业人少,每个人都要身兼数职,最缺的就是时间和人力,更需要用工具提升效率,我们公司用沃讯A6-OA快一年了,不管是老板还是我们员工,都觉得非常实用,今天就跟大家聊聊,为什么中小企业更需要手机版OA。
现在很多中小企业老板都在问,手机版OA办公系统听起来不错,但是适合我们中小企业吗?我们公司才十几二十个人,规模不大,有没有必要花这个钱?作为一个中小企业的财务负责人,我可以跟大家说,手机版OA早就不是大企业的专属了,现在的中小企业更需要手机版OA,因为我们中小企业人少,每个人都要身兼数职,最缺的就是时间和人力,更需要用工具提升效率,我们公司用沃讯A6-OA快一年了,不管是老板还是我们员工,都觉得非常实用,今天就跟大家聊聊,为什么中小企业更需要手机版OA。

首先,中小企业最大的特点就是人少,每个人都要做很多事情,没有多余的人力用来做繁琐的事务性工作,所以更需要提效。我们公司32个人,财务就我和一个出纳两个人,要管报销、做账、报税、预算、银行对接一大堆事情,原来没上OA的时候,我们两个人天天加班都做不完,光是录单据、找资料、处理审批就占了我们一大半的时间,根本没时间做成本分析和预算控制。
上了手机版OA之后,这些繁琐的工作大部分都交给系统处理了,我们两个人就能轻轻松松把所有工作做完,还能抽出时间帮公司做成本管控,去年帮公司省下了十几万不必要的开支,这在之前根本是不可能的事,这就是工具提效带来的实实在在的好处。
其次,中小企业预算有限,控制成本很重要,而现在的手机版OA本来就是轻量部署,价格非常亲民,完全在中小企业能承受的范围内,不会带来额外的负担。我们公司三十几个人,用沃讯A6-OA一年下来才几千块钱,平均每个人每个月才十几块钱,也就一杯奶茶钱,就能把整体效率提升一倍多,这点投入真的非常值。而且不需要专门买服务器,不需要请人维护,开通就能用,省下了很多额外的部署和维护成本,对中小企业来说非常友好。



另外,中小企业流程灵活,不需要太复杂的定制,现成的手机版OA就能满足大部分需求,还能根据自己的情况调整流程。沃讯A6-OA就支持自定义审批流程,我们公司需要什么流程,自己在后台就能改,不需要找工程师上门,自己就能搞定,非常灵活,完全适配中小企业的灵活需求,不会出现大OA那种大材小用,流程太复杂反而用不起来的情况。

从老板的角度来说,用了手机版OA之后,不管在哪里,随时都能审批,再也不会因为老板出差,项目就卡住不动了,所有的审批、项目进度都能在手机上看,随时掌握公司的情况,管理起来轻松太多,原来老板天天待在公司等签字,现在就算出去旅游、谈项目,路上就能把所有审批处理完,完全不耽误事。

所以说,不是只有大企业才需要OA,中小企业反而更需要用手机版OA来提升效率,花很少的钱,就能解决管理混乱、效率低、没人手的问题,早用早受益,中小企业如果也在被这些问题困扰,不妨去沃讯OA官网申请个试用试试,体验过了就知道有多实用了。
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