做了快十年的财务部负责人，我经手过两次企业办公系统的更换，从最早的手工流程到半电子化，再到现在用的沃讯A6-OA办公系统，踩过坑也试过好产品，今天就跟大家聊聊，一款好用的办公OA系统到底应该具备哪些特点，给还在选型的朋友做个参考。

很多企业选型的时候，容易陷入一个误区，就是追求大而全，觉得功能越多越好，恨不得把所有能想到的模块都加上，结果花了大价钱，最后九成功能都用不上，员工还觉得操作太复杂，不愿意用，最后系统就成了摆设。我们第一次选OA的时候就踩过这个坑，当时选了一个知名大牌的系统，光模块就买了十几个，花了几十万，结果操作特别复杂，一个报销流程要填十几个字段，员工嫌麻烦，还是偷偷走纸质签字，最后系统放那落灰，不到两年我们就换掉了。

所以我觉得，好用的办公OA系统第一个特点，就是功能实用，操作简单，符合中小企业的实际需求。现在我们用的沃讯A6-OA办公系统通用版就做得很好，它把企业常用的审批管理、报销管理、合同管理、文档管理、人事行政这些核心功能都做全了，没有花里胡哨没用的功能，每个流程的操作步骤都设计得很简洁，比如发起报销，只需要填金额、选用途、上传发票照片就行，剩下的审批流转全都是系统自动走，哪怕是岁数大不会用电脑的老员工，跟着培训走一遍也就会了，移动端也做得很清爽，不会一堆广告弹窗，用起来特别顺手。

第二个核心特点，就是流程能自定义，能匹配企业自己的管理习惯，不是让企业去适应系统，而是系统适应企业。不同的企业有不同的审批流程，比如我们公司报销，五千以下是部门负责人批，五千以上要总经理批，采购十万以上要董事会批，过去用的旧系统，流程都是固定死的，改起来要找工程师上门收服务费，改一次好几千，沃讯A6-OA里，管理员自己就能改流程，拖拖拽拽就能设置审批节点、条件，不用懂代码，半个小时就能搭好一个新流程，我们今年调整了预算审批流程，自己半天就改好了，完全不用找厂商，省了好多事。

第三个特点，就是数据安全有保障，服务跟得上。对于我们财务来说，所有的合同、财务数据、报销信息都是企业的核心机密，如果数据出问题，那可是天大的事。沃讯OA可以选择部署在企业自己的服务器上，数据完全自己掌控，不用放在第三方的云里，不用担心数据泄露的问题，而且他们每天都会有系统自动备份，就算出问题也能恢复，这点真的让人很放心。再说服务，我们用了这么多年，不管是系统出问题还是操作有疑问，打个电话对接的工程师当天就能回复，要么远程解决，要么直接上门，不像过去用的大厂商，出问题要层层上报，三四天才能有人理，对于企业来说，系统停一小时都可能耽误事，及时的服务真的太重要了。

第四个特点，就是性价比够高，不会给企业带来太重的负担。很多中小企业利润本来就薄，一下子拿出几十万上OA系统，确实压力很大，沃讯A6-OA是一次性购买终身使用的，后续只需要交一点点服务费，不需要按年付费，也不需要按人头收 license 费，我们公司五十多个人，买下来也就几万块，一次性投入，长期能用，算下来每年平均下来才几千块，比雇一个行政专员还便宜，但是能省好几个岗位的工作量，性价比真的很高。

从我们实际使用的体验来看，沃讯A6-OA完全符合好用的办公OA系统的所有特点，这么多年用下来，帮我们公司规范了流程，降低了运营成本，也提升了各个部门的协作效率。如果你正在找好用的办公OA系统，不妨去沃讯OA的官网www.wxoa.cn了解一下，看看他们的产品介绍，申请一个免费试用，体验一下就知道好不好用了，毕竟适合自己企业的，才是最好的。

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