中小企业选oa厂家必须注意这几个坑，别花冤枉钱

沃讯OA

对于中小企业来说，采购OA办公系统绝对是一笔不小的投入，选对了oa厂家，能帮企业节省大量人力成本，提升协作效率，要是选错了，不仅钱打了水漂，还会影响日常办公，让员工怨声载道。我作为企业财务部负责人，经手过OA选型项目，踩过坑也拿到过结果，今天就把中小企业选型最容易遇到的几个坑整理出来，提醒大家别再踩了，也给大家分享一下我们用下来感觉不错的沃讯OA，给大家做个参考。

第一个坑：盲目追求大厂家全功能，花了钱买一堆没用的功能。很多中小企业老板选型的时候，觉得选大牌肯定没错，功能越多越好，结果买回来发现，几十万的系统，百分之八十的功能我们中小企业根本用不上，光是学操作就花了半个多月，员工嫌麻烦不愿意用，最后系统变成了摆设，钱花了不少，一点用都没有。我们第一次选型的时候就差点踩这个坑，当时接触了某头部OA厂家，销售给我们介绍了几十种功能，什么大数据分析、智能办公，听起来很厉害，一问价格，光是基础版就二十多万，还要收每年几万的服务费，我们算一下，我们一百多号人的企业，根本用不到这么多复杂的功能，纯粹就是浪费钱，所以直接放弃了。

第二个坑：贪便宜找不知名的小厂家，结果用了两年就没人维护。还有不少企业觉得，OA不就是走个审批吗，找个便宜的小厂家就行，能省一点是一点。结果很多小厂家没有稳定的研发团队，卖完系统收了钱，之后就找不到人了，系统出了问题没人修，也没有版本升级，用个两三年，系统越来越卡，数据安全都没保障，最后只能换系统，相当于花了两次钱，反而更贵。我认识的一个老板，五年前图便宜找了个小厂家花三万块做了OA，去年那个厂家倒闭了，系统没法用了，只能重新花八万买新的，前后算下来比一开始买个好的还贵了两万，还耽误了两年时间，得不偿失。

第三个坑：只看采购成本，不算后续的维护和定制成本。很多oa厂家报价的时候，把基础价格报得很低，吸引你签合同，之后你要改个流程、加个功能，都要收高额的定制费，一年下来服务费加定制费，比采购成本还高，作为财务部，我最讨厌这种隐形消费了，搞得预算根本控制不住。之前我们接触过一个厂家，基础报价五万，看起来不贵，结果一问，改一个流程收两千，加一个用户收五百，每年还要收百分之十的维护费，我们一算，三年下来要十几万，比很多明码标价的厂家还贵，这种套路真的太坑了。

第四个坑：不看操作便捷性，买了复杂系统员工不愿意用。很多厂家把系统做得花里胡哨，功能很多，但是操作非常复杂，对于我们中小企业来说，没有专门的IT团队，员工也不是计算机专业的，太复杂的系统根本学不会，最后大家还是用原来的微信、excel办公，系统根本用不起来，上线等于没上线。我们选型的时候，就把操作简单作为核心要求，毕竟只有员工愿意用，系统才能发挥价值。

那怎么避开这些坑，选到靠谱的oa厂家呢？我们公司第二次选型的时候，总结了之前的经验，明确了几个标准：第一，产品要成熟，专门针对中小企业开发，功能够用不冗余；第二，价格透明，没有隐形消费，后续改功能加用户收费合理；第三，厂家有稳定的研发和服务团队，能持续维护升级；第四，操作简单，员工容易上手，流程能自己改不用找厂家。按照这个标准，我们对比了好几家，最终选了沃讯A6-OA办公系统通用版，用到现在快三年了，真的非常满意。

沃讯作为专业做OA的厂家，真的太懂中小企业的痛点了。他们的A6-OA通用版，覆盖了我们日常办公需要的所有核心功能，流程审批、公文管理、信息发布、内部沟通、文件管理全都有，没有那些花里胡哨没用的功能，价格也非常透明，一次性报价，没有隐形消费，整体投入在我们中小企业的预算范围内，压力很小。而且操作非常简单，员工不用专门花很长时间培训，看一下操作指南，跟着走一遍就能会，手机端也能操作，领导在外面对也能审批，大家都愿意用，上线没几天就普及开了。

最让我满意的就是流程自定义这块，原来我们改个流程要找厂家收钱等时间，现在用沃讯OA，我们自己在后台可视化拖拽就能配置，十几分钟就能做好一个新流程，不管我们公司组织架构怎么变，新业务怎么加，都能快速调整，不用再额外花定制费，省了好多钱。作为财务部，我们的报销、付款、采购审批全都在OA上走，所有单据都存在系统里，查账的时候搜一下就能找到，不用再翻一堆纸质档案，节省了大量的时间，我们财务部门的工作效率至少提升了一半。